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说到智能化的移动办公,怎么少得了泛微e-cology 9.0

责任编辑:hxy 作者:黄心怡 |来源:企业网D1Net  2018-09-29 14:09:28 原创文章 企业网D1Net

AI 被热炒了多年,智能化的移动办公究竟该是啥样?泛微率先给出了一个答案。9月27日,泛微网络在上海发布新一代OA产品e-cology 9.0。该产品历时三年时间,由800多位研发人员合力完成,其产品具有三大特色:智能化、平台化、全程电子化。

智能助手小e,不懂的事情一键呼叫

从现场演示来看,小e相当于给企业的移动OA系统配备了Siri语音助手。只要简单的一句语音命令,小e就会自动识别相关的OA场景,协助用户完成合同审批、日程查看、报销填写、考勤定位、数据查询等日常办公操作。

泛微咨询总监汪洋指出,小e主要解决两大问题,第一是系统多,对于不同事务的办理要不停地切换系统,寻找相应的模块,填写相关数据,这些繁琐的操作导致工作效率低下。第二是找人难、办事难。当企业组织越来越大,比如超过1000人以后,人与人之间不一定相互都认识,也不知道找谁负责。要查找某份数据或文档时,不知道哪里可以寻找。

泛微咨询总监汪洋

而有了小e,这些操作只要1、2步骤,就可以完成:

出差时要查一下工作日程?询问小e,手机上就会自动打开未来几天的日程安排;

碰到不懂的技术或产品问题?小e会自动查找相关的文档,还会推荐公司;内部谁对这些技术问题最清楚;

想了解部门现在的IT支出?呼叫小e,手机上就会显示截至目前的费用数据……

总的来说,智能助手小e把智能化与OA的场景结合,目的是尽量简化操作,去除掉操作界面,让企业用户用得更方便。

无代码开发,快速配置企业轻应用

除了智能化之外,e-cology 9.0的第二大特点是平台化,不仅可以与ERP、HR、CRM等异构系统集成构建统一的工作平台,还把“流程、门户、内容、集成、消息、组织、建模”这七大引擎开放给用户,企业可以利用这些引擎自行搭建个性化的应用。

“比如,某公司利用我们的平台搭建了移动资产管理应用,以前的报修要在线下经过一系列行政手续,现在直接手机拍照,在OA里提交报修信息,就可以推送到相应的人员。” 泛微上海大区总经理陈驰表示,“像班车管理、证照管理、会议管理等这些轻应用都可以通过泛微的平台直接构建,不需要重新开发程序和编写代码。”

 泛微上海大区总经理陈驰

告别纸质化,更高效、安全的合同签署

e-cology 9.0的第三大特点是全程电子化,让企业告别纸质合同以及传统的签字盖章,不管是流程审批还是电子合同,都可以实现线上签署,提升办公效率。

陈驰认为,在OA所涵盖的企业内部流程走向移动化、线上化的当下,合同的签署往往还是需要纸质和线下快递,这并非存在技术问题,更多的是用户习惯。

事实上,由于电子合同可以利用区块链等技术避免被篡改,而且所有的签署过程都会形成独立的数据存证,比起纸质合同更为安全有效。

对于依然存在纸质合同需求的企业,泛微也为其提供了智能印章方案,相当于在传统的物理印章中集成了智能芯片,盖章时间、次数、使用人、使用地点都可以由系统的统一授权,全程记录盖章信息,防止公章私盖、盗盖的风险。

以上海韩束公司为例,每年要跟上千家经销商进行一一的合同签约,整个过程不仅非常的费时费力,而且各种资料容易保存凌乱。现在通过电子化平台进行签约,对于甲乙双方来说,过程变得非常透明,且签约效率大大提高。

泛微成立17年来,在创新上一直走在业界前列,在移动化时代第一个推出移动门户平台的厂商,如今也第一个推出语音智能办公软件,第一个推出全程电子化移动办公。

陈驰表示,泛与微两字的含义是志向远大,却不忘立足于每件小事。未来,泛微会继续秉承这一理念,坚持17年如一日的目标,持续为用户提供好用的协同办公工具。” 

 

关键字:移动办公 智能化 泛微

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