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大数据练就“点穴术”

责任编辑:editor006 作者:王振江 |来源:企业网D1Net  2017-09-19 17:02:29 本文摘自:中国石油天然气集团公司

2014年至2016年,年纯枪销量增长10.4万吨,年非油收入增长2.3亿元,年利润增加2.2亿元;今年上半年,100座双低站“脱贫”,8座站跻身于万吨站行列。

短短几年,业绩不断攀升,让湖北销售公司更加坚定探索实践出的创效新路:通过以大数据共享平台为支撑的对标管理,找不足、攻难题,实现精准创效。公司总经理王建国说,用大数据技术推进对标管理,让企业找准了创效发力点,用对了创效实办法,实现了业绩节节高。

连通数据孤岛打牢对标基础

近两年,大数据技术正被各企业作为创效突破、管理提升的助推器而广泛应用,湖北销售也不例外。

湖北销售开展数据积累和应用起步于2009年,当年陆续上马了五大业务系统,即加油站管理系统、销售ERP系统、油库管理系统、一次物流系统和二次物流系统。截至2014年,公司主要信息系统已达21个,基本覆盖了公司物流运行、商品购销存、财务管理和综合管理各环节。其中,以财务核算系统(FMIS)为核心,单站预算、资金平台、资产管理与会计服务平台有机融合,2014年实现了“三算合一”会计集中管控。

然而,另一个事实也无法回避。受当时实际条件限制,对于数据的应用仅停留在浅层次上。公司信息技术人员这样描述当时的应用情况:通过以上信息系统,公司每年采集的各种数据多达10.8亿条,可谓海量。而21个信息系统并未实现数据互通共享,仍只是一个个信息孤岛,基本停留在存储和统计层面,主要是为公司各业务部门提供一张张常规报表。

“有了大数据技术,不仅激活了海量数据,更为公司展开全面对标管理提供了有力支撑”。2015年,湖北销售创造性地将XBRL可扩展商业报告语言应用到企业管理中。据介绍,XBRL是一种基于XML的通用标记语言,可较好地标记业务数据,解决商业信息标准化、数据融合和应用问题。湖北销售工程技术人员将XBRL作为数据标准化工具,与已有的信息系统实施对接和融合,开展商业和财务信息定义交换。

湖北销售总会计师王嘉良介绍,以往用以分析决策的各种数据采集,需要库站、分公司、机关部门多层级逐级汇总上报,数据到达决策层的时间和质量存在较大滞后性和不稳定性,甚至收集一个数据可能要半个月或更长时间。现在利用XBRL技术,来自库站的销售数据实现秒级自动收集汇总,经营管理者在外出差,也可通过手机APP随时了解交易信息,掌握公司经营情况。

其实,大数据技术平台带来的变化不止这些。过去,报表统计是一项烦琐细致的工作,仅纯枪完成量统计一般就需要14个人加班数小时才能完成。现在,利用XBRL技术,可为每笔交易信息打上多维度标记,各种报表自上而下自由组合和穿透,形成立体日报表,公司既可同步通过手机APP当天向全省推送,机关部门也可随时通过电脑终端获取,工作效率较以往提升了10多倍。

此外,海量数据也实现了互联共享。大量数据被标签化后,原先单一数据含义得到大大扩展,数据之间被打通,极大地方便了各业务部门的应用和对标管理。以加油站卖出100升油为例,以往100升所能传达的信息仅仅是100升油,现在可同时获知这100升油是由哪座加油站卖出的、卖出的具体时间,当时天气如何,哪位员工用哪把加油枪加出的油,加油车辆的车牌号,客户的付款方式,是否购买了非油商品等关联数据。“数据实现标记化,犹如原本单调的黑白照片,一下变成彩色图像和会讲故事的纪录片。各部门利用多元化的关联数据,可对企业销售行为和市场多角度自由分析,为企业精准营销和精细化管理提供了重要参考依据。”王嘉良如是说。

用活数据平台推进对标落地

如果说给一个个数据孤岛间架起了连接桥梁,是湖北销售运用大数据技术实现管理提升迈出的第一步,那么利用Hadoop分布式存储和Redis内存数据库等大数据技术,构建完成集多系统数据源采集、加工和集成于一体的大数据共享平台,就是其实现精准对标管理、促进创效提升迈出的最关键一步。

2015年以来,利用大数据共享平台,湖北销售一方面常态化开展包括费用对标、预算对标、成本对标、价格到位率对标在内的一系列对标管理,及时发现企业现存的差距与不足,并找出其成因和改进办法。另一方面,努力构建完成了包括预算预测、风险管控、促销评价、量效平衡、优化排班、车牌识别、非油优化在内的多个专题模型,实现了对公司40多个业务子专题的辅助评估,由此推动全公司管理和决策不断科学化。

2016年,一次多维度自动推导单站预算活动,让湖北销售更加坚定了依靠大数据共享平台,推动精准对标管理的信心。据相关负责人介绍,活动中,公司有关部门在无监督学习情况下结合业务经验,借助大数据共享平台首先聚类出加油站地理位置、站前车流量、销售柴汽比、客户群体特征等数据要素,再采取多元线性回归法,研究量价之间变动关系,找出不同类型站点的价格敏感度,最后采取时间序列法,预测出单站日销量、月销量和年销量。当年上半年,公司37座销量长期徘徊不前、看似无潜力可挖的加油站,实际完成销量硬是比自定目标超出1874吨,比上年同期增加2417吨。

有了这次成功尝试,湖北销售当年又迅速对在营的791座加油站,整体进行了全口径预算和全要素核算对标管理。对标后,根据发现的问题,这个公司先是通过加油站二次配送复测优化,实现年节约运输费用超千万元。针对以往加油站未按品号细分运费和保管损耗、加油站可控商流费用水电能耗占比较大等问题进行整改,促成加油站综合损耗和保管损耗、水电能耗与上一年相比,分别节省1080万元、870万元和340万元。

看到更加明显的对标效果后,今年上半年,针对便利店非油商品品类优化,湖北销售借助大数据共享平台,果断开展一次辅助性评估。通过收入与毛利来源分析、关联对比功能,帮便利店做好核心商品定位;通过毛利率与销售分析、毛利率与存货周转率分析功能,帮便利店开展高毛利商品重点陈列和滞销品清理;通过分时段加油数对比和客单价分析,找出各便利店最佳推销时机,有效提升了开口营销成功率。同时,公司利用非油聚类模型,对34座城区重点站实施对标,找出不同便利店间品类结构的优劣差异,对部分一品独大的便利店,开展商品多样化营销,促进品类均衡发展。评估整改后,34座站点品效提升12%,油非转换率增加了2个百分点,库存周转天数均缩短到40天以内。

大数据技术让对标管理更加精确有效,更好地帮助湖北销售释放了发展红利。有关负责人表示,公司未来将继续让大数据共享平台发挥更大作用,尝试实行工作订单制,整合交通、气象、电信等各类公共数据,建立基础信息平台,将数据源覆盖到公司各层面、各环节、各领域。如果条件成熟,公司将通过深化涵盖管理会计相关领域的大数据实践,形成覆盖战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理等业务领域大数据分类标准,企业管理将进入无缝、无界、零距离、零滞留时代。

关键字:对标XBRL

本文摘自:中国石油天然气集团公司

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大数据练就“点穴术”

责任编辑:editor006 作者:王振江 |来源:企业网D1Net  2017-09-19 17:02:29 本文摘自:中国石油天然气集团公司

2014年至2016年,年纯枪销量增长10.4万吨,年非油收入增长2.3亿元,年利润增加2.2亿元;今年上半年,100座双低站“脱贫”,8座站跻身于万吨站行列。

短短几年,业绩不断攀升,让湖北销售公司更加坚定探索实践出的创效新路:通过以大数据共享平台为支撑的对标管理,找不足、攻难题,实现精准创效。公司总经理王建国说,用大数据技术推进对标管理,让企业找准了创效发力点,用对了创效实办法,实现了业绩节节高。

连通数据孤岛打牢对标基础

近两年,大数据技术正被各企业作为创效突破、管理提升的助推器而广泛应用,湖北销售也不例外。

湖北销售开展数据积累和应用起步于2009年,当年陆续上马了五大业务系统,即加油站管理系统、销售ERP系统、油库管理系统、一次物流系统和二次物流系统。截至2014年,公司主要信息系统已达21个,基本覆盖了公司物流运行、商品购销存、财务管理和综合管理各环节。其中,以财务核算系统(FMIS)为核心,单站预算、资金平台、资产管理与会计服务平台有机融合,2014年实现了“三算合一”会计集中管控。

然而,另一个事实也无法回避。受当时实际条件限制,对于数据的应用仅停留在浅层次上。公司信息技术人员这样描述当时的应用情况:通过以上信息系统,公司每年采集的各种数据多达10.8亿条,可谓海量。而21个信息系统并未实现数据互通共享,仍只是一个个信息孤岛,基本停留在存储和统计层面,主要是为公司各业务部门提供一张张常规报表。

“有了大数据技术,不仅激活了海量数据,更为公司展开全面对标管理提供了有力支撑”。2015年,湖北销售创造性地将XBRL可扩展商业报告语言应用到企业管理中。据介绍,XBRL是一种基于XML的通用标记语言,可较好地标记业务数据,解决商业信息标准化、数据融合和应用问题。湖北销售工程技术人员将XBRL作为数据标准化工具,与已有的信息系统实施对接和融合,开展商业和财务信息定义交换。

湖北销售总会计师王嘉良介绍,以往用以分析决策的各种数据采集,需要库站、分公司、机关部门多层级逐级汇总上报,数据到达决策层的时间和质量存在较大滞后性和不稳定性,甚至收集一个数据可能要半个月或更长时间。现在利用XBRL技术,来自库站的销售数据实现秒级自动收集汇总,经营管理者在外出差,也可通过手机APP随时了解交易信息,掌握公司经营情况。

其实,大数据技术平台带来的变化不止这些。过去,报表统计是一项烦琐细致的工作,仅纯枪完成量统计一般就需要14个人加班数小时才能完成。现在,利用XBRL技术,可为每笔交易信息打上多维度标记,各种报表自上而下自由组合和穿透,形成立体日报表,公司既可同步通过手机APP当天向全省推送,机关部门也可随时通过电脑终端获取,工作效率较以往提升了10多倍。

此外,海量数据也实现了互联共享。大量数据被标签化后,原先单一数据含义得到大大扩展,数据之间被打通,极大地方便了各业务部门的应用和对标管理。以加油站卖出100升油为例,以往100升所能传达的信息仅仅是100升油,现在可同时获知这100升油是由哪座加油站卖出的、卖出的具体时间,当时天气如何,哪位员工用哪把加油枪加出的油,加油车辆的车牌号,客户的付款方式,是否购买了非油商品等关联数据。“数据实现标记化,犹如原本单调的黑白照片,一下变成彩色图像和会讲故事的纪录片。各部门利用多元化的关联数据,可对企业销售行为和市场多角度自由分析,为企业精准营销和精细化管理提供了重要参考依据。”王嘉良如是说。

用活数据平台推进对标落地

如果说给一个个数据孤岛间架起了连接桥梁,是湖北销售运用大数据技术实现管理提升迈出的第一步,那么利用Hadoop分布式存储和Redis内存数据库等大数据技术,构建完成集多系统数据源采集、加工和集成于一体的大数据共享平台,就是其实现精准对标管理、促进创效提升迈出的最关键一步。

2015年以来,利用大数据共享平台,湖北销售一方面常态化开展包括费用对标、预算对标、成本对标、价格到位率对标在内的一系列对标管理,及时发现企业现存的差距与不足,并找出其成因和改进办法。另一方面,努力构建完成了包括预算预测、风险管控、促销评价、量效平衡、优化排班、车牌识别、非油优化在内的多个专题模型,实现了对公司40多个业务子专题的辅助评估,由此推动全公司管理和决策不断科学化。

2016年,一次多维度自动推导单站预算活动,让湖北销售更加坚定了依靠大数据共享平台,推动精准对标管理的信心。据相关负责人介绍,活动中,公司有关部门在无监督学习情况下结合业务经验,借助大数据共享平台首先聚类出加油站地理位置、站前车流量、销售柴汽比、客户群体特征等数据要素,再采取多元线性回归法,研究量价之间变动关系,找出不同类型站点的价格敏感度,最后采取时间序列法,预测出单站日销量、月销量和年销量。当年上半年,公司37座销量长期徘徊不前、看似无潜力可挖的加油站,实际完成销量硬是比自定目标超出1874吨,比上年同期增加2417吨。

有了这次成功尝试,湖北销售当年又迅速对在营的791座加油站,整体进行了全口径预算和全要素核算对标管理。对标后,根据发现的问题,这个公司先是通过加油站二次配送复测优化,实现年节约运输费用超千万元。针对以往加油站未按品号细分运费和保管损耗、加油站可控商流费用水电能耗占比较大等问题进行整改,促成加油站综合损耗和保管损耗、水电能耗与上一年相比,分别节省1080万元、870万元和340万元。

看到更加明显的对标效果后,今年上半年,针对便利店非油商品品类优化,湖北销售借助大数据共享平台,果断开展一次辅助性评估。通过收入与毛利来源分析、关联对比功能,帮便利店做好核心商品定位;通过毛利率与销售分析、毛利率与存货周转率分析功能,帮便利店开展高毛利商品重点陈列和滞销品清理;通过分时段加油数对比和客单价分析,找出各便利店最佳推销时机,有效提升了开口营销成功率。同时,公司利用非油聚类模型,对34座城区重点站实施对标,找出不同便利店间品类结构的优劣差异,对部分一品独大的便利店,开展商品多样化营销,促进品类均衡发展。评估整改后,34座站点品效提升12%,油非转换率增加了2个百分点,库存周转天数均缩短到40天以内。

大数据技术让对标管理更加精确有效,更好地帮助湖北销售释放了发展红利。有关负责人表示,公司未来将继续让大数据共享平台发挥更大作用,尝试实行工作订单制,整合交通、气象、电信等各类公共数据,建立基础信息平台,将数据源覆盖到公司各层面、各环节、各领域。如果条件成熟,公司将通过深化涵盖管理会计相关领域的大数据实践,形成覆盖战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理等业务领域大数据分类标准,企业管理将进入无缝、无界、零距离、零滞留时代。

关键字:对标XBRL

本文摘自:中国石油天然气集团公司

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