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呼叫中心现场如何进行管理?

责任编辑:editor005 作者:壹块钱 |来源:企业网D1Net  2017-03-08 16:09:28 本文摘自:51Callcenter

作为运营管理者,对于现场管理是一个持续的过程,良好的现场管理可以帮助.呼叫中心降低成本,提高坐席的整体能力,最大程度的加强坐席利用率,同时降低人员流失。

一、基础:运营管理规范和制度

运营规范和流程效率,是呼叫中心管理水平的两个最重要的直观体现。根据呼叫中心的运营经验,应答质量、团队互助、流程遵守、工作状态、规范操作等,都通过现场表现一览无遗。所以,抓好现场的规范和质量管理,往往是成功管理的第一步。

人性化管理在是要建立在制度上的,没有制度,人性化管理便成了空谈,没有任何意义。呼叫中心是智力密集型和劳动密集型的组织,人员的行为对业务指标具有至关重要的影响。

因此相对其他产业,呼叫中心有更多的现场规章制度和人员守则,因为没有这些制度,呼叫中心就没法运营下去。这也是我一年进行呼叫中心现场管理的经验,因此市场的制度是必须强行的、绝对的,但人性化的管理是灵活的,温暖的。

用职场举例,对于现场坐席迟到,早退,聚众聊天,手机出声者毫无个例乐捐5元。这便是一种制度,至雷打不动的。但是乐捐的费用会纳入大家的活动经费,定期举行团队活动,而这也就是人性化的关怀了。总而言之,人性化的管理离不开制度的约束,两者相辅相成。

二、氛围:团队精神和工作环境

良好的现场次序、舒适的工作环境、轻松的工作氛围,不仅能保证工作的顺利进行,对员工的效率提升、表现提高以及身心发展都有极大的用处。成功的现场管理会促进生产力,同样,糟糕的现场保险也会降低整体表现。

呼叫中心的主管采用的管理方式是与团队进行“亲密”接触,这样的管理方式有利于加强团队成员之间的沟通与交流,可以在工作与生活中更加直接、迅速的获取团队工作信息,了解整体运作情况。也是也利于现场标兵的建立,为团队储备正能量以及后期的管理人员。

三、重点:座席辅导和质检改进

作为呼叫中心运营主管,责任任重而道远,需要事先核定业务产能标注或工作要求,在现场通过质检,呼叫线路,工作流程等进行实时的监控和管理。一旦发现预测存在的潜在问题,需及时制定解决方案,需进行现场坐席状态调整,话术脚本修改,进而提升工作效率。

对 于呼叫中心而言,现场管理是一个动态的管理过程,往往呼叫中心的组织架构基本为,现场运营主管、质检人员、坐席、技术人员组成。将这些四类工作体量合理运 用加强管理是至关重要的。总体而言也是呼叫中心现场管理的要点。个人认为其中质检的工作在我的团队中较为关键,通常质检是发现问题、反馈问题,纠正问题的 主体。

质 检需将电话中变现欠佳的坐席通过质检报表反馈给我以及业务经理,从质检反馈报表中运营主管也可以更好的针对出现的问题对现场进行技能培训,从而提升坐席能 力提高业务产能。现在管理中合理利用质检的建议举行录音分享监听,提高优秀坐席工作积极性也能及时发现工作欠佳坐席情况。总体来说质检人员的角色赋予更多 地正面和激励的作用,而辅导觉得工作更多是在运营主管这里的。

四、关键:绩效体系和激励计划

最后认为在现场管理过程中,人员激励是至关重要的。适当语言鼓励以及现金奖励将直接影响到坐席工作状态以及业务产能。作为现场运营主管最能够明确感受到在线坐席的辛苦。

呼 叫中心的坐席人员由于每天要接很多电话,过程中也经常遇到一些难缠的客户除此之外还要受到管理人员以及质检人员的监控,每月都有绩效考核,也就说他们每天 在工作当中被激发的负面情绪的机会是相当多的。所以现场管理的工作必须在他们产生负面情绪苗头的时候就对坐席进行帮助和鼓励。

另外也要密切关注情绪不佳或情绪反常的坐席,给予适时的支撑,降低团队负面情绪的影响提高业务产能。

同时也希望利用现场管理对团队成员进行有效的帮助和指导,通过每一位坐席的不断提高来实现团队的共同进步。

关键字:呼叫中心 现场管理

本文摘自:51Callcenter

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