在每一个预算周期内，即使是在关键业务项目的开支有所增加或是需要提高服务水平时，CIO也会被期望能够减少业务开支。在不考虑业务量增加的情况下，他们常常面临着削减开支的挑战。他们通常会用预算报告来对此进行回应，定位这些成本的驱动因素，并抵消旨在提高资产利用率和生产率的费用管理计划，包括减少硬件和软件维护增长的策略。
长期战略也包括应用程序合理化和基础设施的巩固，以及对重大资本的投资。这些长期策略需要大量的时间和资源投入，并且应该是你的整体费用管理计划的一个组成部分，但是，IT领导者和采购团队也应该考虑以下这些短期行动，以产生一些有意义的年度削减，以帮助实现你的年度预算目标。
1.验证和回收库存
委托你的IT资产管理团队和许可主题专家对许可的使用与授权进行积极的评审。如果存在额外的权利，就需要对新产品/用户需求的交换权进行谈判，以减少增量投资。最后，如果未来的使用已经非常不可能，请终止未使用的许可证，但要注意折旧的加速。
2.利用新的资本支出
作为类别和需求管理策略的一部分，可以利用整个企业的总需求来减少后续维护更新。期望供应商可以提及收入确认约束，然而，也可以通过在销售和支持组织之间的供应商内部进行重定向和一次性信贷来获得优惠，这将减少运营成本。
3.评估多年的维护协议
利用多年的维护协议可以降低软件成本;然而，它们在减少硬件支持方面往往会更有效，因为竞争对手OEM或第三方经销商对现有硬件支持供应商造成的替代威胁更为可信。
4.消除扩展支持
许多CIO面临的一个棘手问题是，由于软件或硬件升级策略的失效，他们不得不支付额外的支持费用。确保由信息技术部门制定的资本计划能够专门针对可能消除扩展支持的升级。此外，一个副产品是这也可以消除由于补丁程序中断而持续存在的漏洞。
5.协商软件ELA
当多年期ELA的前景摆在桌面上时，软件供应商将展示出更高程度的灵活性，这将有助于减少运营成本。这些都是合法的选择，只要能够为客户提供一个准确的多年需求档案。在某些情况下，软件供应商将重新声明客户的整个库存的整个基线，从而显著降低运营成本。
6.评估供应商的收购
科技行业每年都会发生数百起的收购。评估你的投资组合中较大的供应商所进行的收购，并确定合并的谈判机会。特别的，要注意收购实体是否在试图改变软件的定价和包装，这将对你的运营成本产生负面影响。
7.利用所收购的实体
每次收购都会确定协同效应目标。花些时间来审查被收购实体的IT供应商、预算、合同和支出，以确定是否可以发现降低维护成本的机会。
与任何计划一样，在IT应用程序和基础设施领导者、IT资产管理、IT财务和IT外包之间定义良好的战略和协调的方法，再加上第三方外包专家和市场情报，对于实施有效的硬件和软件维护成本降低计划是至关重要的。降低成本的计划并不一定要通过敌对的方式来与供应商合作伙伴进行协调。事实上，我们的经验表明，最成功的成本削减努力更多的是通过相互合作和透明的参与来实现的。
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