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沃华医药张鲁峰:远程办公的一些建议

责任编辑:jcao 作者:曹建菊 |来源:企业网D1Net  2020-02-10 12:54:17 本文摘自:企业网D1Net

一场突如其来的疫情,打乱了我们原本平稳、和谐的工作与生活节奏。为了国家与自身的安全,减少疫情的蔓延,很多企业选择了居家与弹性办公。疫情突然,很多人都是第一次面临这样的情况,初期会存在无所适从、状态低迷的问题。


如何才能保证居家环境下工作效率与生活节奏呢?企业网D1Net记者约访到沃华医药信息主管张鲁峰,他从两方面对此提出了自身的看法与见解:

一、工作业务篇

张鲁峰认为,疫情影响到企业工作的方方面面,首先应对整体年度计划或战略做一些优化与微调,比如部分项目优先级或里程碑就要做出改变,原来需要线下沟通的项目转为线上或适度推迟;原来并不是最为迫切的视频或语音会议、协同办公项目等,此时的重要性就要前置。

1、 远程办公应用:“工欲善其事,必先利其器”,必须要有支持远程办公的工具,主要包括远程沟通系统、协同办公软件等。其中视频、语音会议等系统,在本企业已有基础上,要尽可能的应用好现有功能,或在此基础上进一步开发与拓展新功能,比如为协同办公增加电子签名与盖章功能,为ERP系统增加开具电子发票的功能,及银企直连,使得公司与银行间的资金实现在线对接与支付等等,以减少线下、人为的工作,尽最大努力保护公司员工,提高工作质量。

避免盲目选择或重新实施,因为这样会影响集团信息化的远期规划,还会让大家在后续的应用中无所适从;

2、做好工作职责的划分:原来工作职责与划分中或许还有未尽事宜或模糊方面,此时需要信息化负责人统筹部署,做好更加具体与细致的安排,使公司信息系统在这种特殊背景下,实现更清晰的“千斤重担人人挑,人人头上有指标”的局面,使每项工作都得到有序安排,有条不紊;

3、信息安全方面:要更加严谨细致、一丝不苟的做好数据管理,并实现异地灾备。有选择的安装系统补丁,因为有些不兼容的问题严重会导致系统瘫痪,从而还要线下再去奔波处理,增加接触风险。公司的业务建议上云,若不能上云的早期业务系统,建议外网访问采用VPN或HTTPS,以进一步提高安全性。

二、居家办公篇:

居家办公,免不了家庭琐事的打扰,肯定难以完全集中精力投入到工作中,需要我们以更强毅力与决心来规划好自己的工作与生活;要制订好每天的计划,努力使工作与生活能做到区分,实现“人在生活区,心在工作里”。

工作期间,必须要给自己一个独立的空间,远离喧闹的家人与舒适的沙发、躺椅等,使自己的状态不受打扰;另外,积极锻炼也是必不可少的,因为这使人强健体魄的同时,保持精力充沛;锻炼不一定非要有广阔的空间,有时一把椅子,一个垫子都能让人得到一定程度的锻炼。

关键字:远程办公 CIO

本文摘自:企业网D1Net

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