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当心!不要被云BPM迷惑住

责任编辑:editor006 |来源:企业网D1Net  2015-04-02 14:05:13 本文摘自:TechTarget中国

如果企业决定把它的业务流行迁移到云端的话,在那之前有几件事一定要先完成。

首先,云BPM并没有什么魔力。它只是提升了业务流程的效率。如果它们只是微不足道的,那它们在云中也并不会发挥什么大的价值。

其次,云改进了处理数据的质量。如果他们在本地存在错误、遗漏或重复,那么他们在云中也将一样。

再者,流程实际上不能哪里都放,它们还是要置于组织触手可及的地方,要面向于员工,以及相关的合作者,并且有他们的参与。然而,所支持软件可能会运行其它的服务器上,而不一定是公司自己的,这样潜在的影响也不会波及太大。

这就说明业务流程仍然是企业自己的责任,这与是否卸载云提供商的执行引擎没有关系。尽管如此,还有一些可做和不可做的事情,以此来入简化这一过渡。

下面是开始迁移业务流程的的一些注意:

1.要花费时间和精力来学习并改进目标业务流程,在把它们放入云端之前。无论如何,企业将来肯定要研究特定资源和目标厂商的性能,所以为什么不同时也使流程运行的更好呢?

2.不要只是因为可能就迁移流程。要了解哪个流程需要更多的关注——考虑技术的时效性、劳动力的扩展和减少、成本控制等,使之成为关注的重点。

3.要花费时间和精力清理数据(流程规则、用户目录),在迁移之前。这一行为将在公司把数据迁移到另一个本地系统之前,所以为什么不在迁移向云之前行动?

4.不要一次性迁移所有,也不要迁移所有东西。

5.要对迁移的流程进行测试在使用之前,从而确保运行维目标理解这一需求,同埋还要确保已经满足或超出了最初的需求。另外,使用不必要的或虚拟数据,以防出错。

6.不要只是假设新的云BPM系统会比本地个的系统更好地与现有的解决方案工作。对于交互和重叠部署地,业务流程有一个不好的地方,所以要确保集成和交互相关的问题都已经解决了。

7.要与用户沟通,无论是在迁移之前,之时还是之后。这应该是很常见的做法,与任何公司进行技术变更工作时。可以更舒服地使用新的接口和流程,企业将更尽全力满足目标要求。

8.不要忘记设定一些成功的衡量标准,在开始之前;并收集一些指标,在迁移进行时。如系统性能、流程完成时间、错误率和财务回报这些东西都一样的,而且只有在成本和利益可衡量时,才知道迁移是否有价值。最后,对比结果和预定目标。

虽然列出这些注意事项,但需要企业自己衡量是只遵循这些技巧。运气好的话,公司部分或全部登上云这艘船;同时在做了一些应该做的事情后,也了解了云BPM没有什么神奇的。

关键字:BPM 业务流程 用户目录

本文摘自:TechTarget中国

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