“以北京为例，一个房屋建筑工程在施工中可能用到的标准表单有1000多种，在信息技术如此发达的今天，依然还是用‘小米加步枪’的方法——纸质文件和手工签字。这一过程费时费力，工程完成就完成了使命，几乎不可能按照规定保存，但建造企业都花了相当多的人力、物力来做这个事，国家监管时从浩瀚的文件中查找内容、数据也十分艰难。”北京天辰信科技有限公司总经理贾正芒向企业网D1net记者这样表示。
“造成这种落后的局面主要是由于过去我们在基建方面的投入本来就不多，而网络以及终端设备也没有普及，信息化基础设施不完善、使用价格昂贵。但随着智能终端的普及以及4G网络价格平民化，利用互联网手段将建造过程的纸质文档变身数字文档从技术上来讲将变得更加容易。更重要的是，能将这些审批信息变得便于查找让审批可以随时随地，提高审批效率同时降低管理成本，让监管更便捷，使建造更智能。”贾正芒对此次能与北京供销大数据集团展开深度合作，两家企业的强强联手共同做好智慧建造信息平台充满了信心。
北京天辰信科技有限公司开发的工程资料数字化审批信息平台利用互联网、移动互联网、大数据、云计算技术，将工程建造流程以电子化替代了以往的纸质资料和手工签字，同时实现了数据信息的采集以及远程管理。打通了建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、勘察单位以及监管机构的文档审批的全流程文档电子化，所有参建人员通过手机就可以完成各种审批流程的发起、接收、签批，并可以进行智能化归档及目录的自动生成，大幅度降低资料、档案信息管理的难度和工作量，大幅提高了工作效率。
贾正芒介绍，作为建设单位，通过这套审批信息平台可以实时了解工程的进展情况，不用担心因掌握不准确的工程进度造成进度款超付的情况。建设单位可以实时了解工程项目中所有物资设备、原材料是否符合建设要求的情况，确保建设质量;同时可以对工程进行全局监管，掌握监理单位、施工总包、分包等各参建单位的总体效率。原来前一个环节合格了才能进入下一个环节。审批和检查环节的同时进行在纸质时代是不可能实现的，现在手机上就可以做到随检查、随审批同时进行。
而作为施工单位，使用电子化审批系统可以替代以往的纸质文件，大幅降低审批过程中人员、物料等成本。大幅减少了对纸质文档的需求，不需要保存大量的纸质文档。“以北京顺义一个住宅楼约20000平米的项目，整个建设周期2年，在审批过程中参与的人员约10人，所需的办公经费达到37000元。一个专职的资料员一年的成本就是10万元。通过平台可降低他50%的工作量，人员配置上可以大幅缩减，因此整个项目两年保守估计可节省10多万元。”贾正芒帮施工单位算了这样一笔账。
所有施工的资料基于电子化的平台填报、生成、审批和自动归档，不用担心因人员流动造成资料丢失的情况。信息化平台已打通了与政府监管部门的数据对接，可以根据需要实时上报。对于分散各处的多个工程项目，企业可以准确掌握全局的工程实际情况，保障安全、确保质量。所有归档电子文件应用电子签名与其纸制档案一致。采用的电子签名全部的信息自包含，即便在离线的时候也能判断重要的信息有没有被修改。确保文件内容的真实可信。
对于政府监管机构而言，通过智慧建造信息平台将工程建造的全流程实现电子化审批和大数据存储，使工程建设活动和数据信息，对监管者变得直接和透明，大幅提高工程的质量安全水平。监管部门可以随时随地决定对哪些数据，以何种频度进行核验、检查、监督，既有主动性，又有灵活性。智慧建造信息平台通过数据的可视化，在不增加监管人员的基础上，大幅提高监管效率(随时随地调取项目数据)和效果。
北京供销大数据集团作为大数据“国家队”的一员，依托高可靠的数据存储、分发加速、数据分析等多个环节的大数据运营能力向各行业赋能。北京供销大数据集团相关负责人表示，“智慧建造信息平台不仅能帮助业主在工程建造方面大幅提高管理水平，同时能对整个建造行业信息化水平的提升带来新的动能。北京天辰信科技限公司作为率先拿到政府牌照的专业化公司，结合北京供销大数据集团在数据存储、数据分析与挖掘，最后到大数据应用一站式的解决方案，能给建筑行业带来更大的经济效益与社会效益。”
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