IT资产管理专业人士和采购人员越来越关心IT资产的成本优化问题。2013年，Gartner的CIO项目调查显示，“降低成本”处于CIO业务优先级的前三位，如果企业在物联网、维护费用、软件审计、云计算、移动应用、虚拟化等八个方面没有把控好，可能会导致企业大量增加IT资产投入成本，并有可能带来破坏性的力量。

物联网:物联网从无到有已包含太多的技术应用，涉及到企业内部、外部环境的业务沟通。物联网让消费品、自动售货机、汽车、城市基础设施和企业资产等传统应用，在与互联网连接的过程中，有了新的体验，为传统应用的操作效率和商业模式带来了革命性的改变。然而，随着传统软件的授权模式在越来越多的终端设备上体现，这些间接或者直接的许可会导致企业增加IT成本，所以，IT资产管理者们要采取积极的措施，避免企业增加IT投入。

维护费用:如今，软件厂商已不只是依靠卖产品来赢得利润，越来越多的厂商开始依赖他们的维护费用盈利,服务费用利润占厂商收入的85%，甚至更多。这些稳步上升的费用，导致IT资产管理者即使没有采购软件，也很难降低成本。面对这样的变化，采购人员必须提高供应商的需求管理技能，避免购买许可证,不对服务付费。当然，部分新兴应用除外，比如第三方维护，或者转售许可证行为。

软件审计:IT资产管理者要做好软件审核的准备。Gartner在2012年第四季度的调查中发现，63%的受访者在12个月前至少经历过一次审计，并且这种审计严重影响客户，有时候几个一级供应商都难以抵御。

云计算:全球公有云服务市场有望在2013年达到1310亿美元。Gartner预言：到2015年，公有云市场将超过1800亿美元。IT资产管理者要能够提供准确的成本模型，把云服务和传统服务做对比，并分析利益和风险。采购人员还要防范与云计算相关的风险，比如：采购人员可能会忽视业务应用者，直接去购买。云模型可能会涉及沟通成本和风险管理。在今天还不成熟的云合同中，进行有利条款的谈判，开发更强劲的需求和风险管理方法。

移动应用商店:企业缺乏统一的平台或操作系统，将导致企业在与供应商谈判过程中，失去主导地位。采购主管要关注现有供应商的动态，做好应付新供应商的准备，比如苹果和谷歌，他们的消费倾向与传统供应商截然不同。新型移动设备正在改变软件供应商的许可程序。因此资产管理者需要牢牢把握趋势，并进行合规的跟踪。比如：员工的个人消费应用程序可能会被带进企业，对于一些人来说，企业应用商店可以优化移动资产成本和管理。

虚拟化: 采购人员发现，在虚拟化环境下，企业仍然很难降低软件成本，资产管理者要努力附和企业当前复杂和变化着的虚拟化合同条款。但对于虚拟化，尤其是对桌面虚拟化来说，这种变化通常是供应商用来促销自备设备(BYOD)的策略。

大数据:为了提高企业竞争优势，企业已有越来越多的信息被采集和分析，这需更大的数据库和更多的存储空间。对于IT资产管理者和采购人员来说，要面临成本优化的挑战。因为很多软件是许可证的模式，要想提升业务服务水平，采购数据服务的完整性和服务质量没有评估标准。

BYOD方案:移动设备——是少量人应用的家庭式经营模式，如果在工作场所计划使用BYOD，将会带来安全问题，并且会带来IT资产投入的增加。