仓库是库存管理中的主要设施，是物流的“缓冲池”。仓库管理的主要内容是做好物料的入库交易、出库交易及储存管理。以便为下游供给环节提供必需的物料，从而保证主生产计划的顺利执行。熟悉企业管理的人都知道，在传统的仓库管理中，通常会设置两大职能，一个实物管理的职能，另一个账务的职能。以规避物料失窃事件的嫌疑，也就是所谓的“账物”分开管理的说道。因此在一个有规模的企业中，在众多仓库的设施中，通常分别设置两个岗位，一个是仓库物料管理员，另一个是仓库记账员。

更可笑的是，在传统制造业中，由于物料的资金占比大于70%以上，又因仓库的地理位置距离管理部门较远，再加上信息沟通困难，“不知道他们在做什么”老板的担心。为了避免仓库里的物料管理员和仓库记账员“合体”盗窃的事件发生，仓库记账员一般由老板的亲戚或亲信做。其初衷是“自己人放心”。原本管物的和管账的，在日常工作中就“磨合”多多，再加上人为的因素，更是雪上加霜。这正合老板的意，因为只要两人矛盾一激化，吵到老板这里来时，老板便会知道仓库里发生了什么，搞清楚了“我口袋里的东西是否安全”。因此会吵架的仓库管理员，反而会更优秀，更让老板喜欢。好了，不谈更深的仓库管理细节了。本文的主题是ERP仓库管理信息应用技巧。

1.认知仓库的过程管理

首先了解一下仓库的过程管理，如图1所示。

图1 仓库的过程管理

图1简单地描绘一下仓库的过程管理。众所周知仓库管理的对象是物料，管理的主要内容为物料的接收（入库）、发放（出库）、物料的存储（保存）工作。 但是因为仓库的物料是动态的，如同水一样，要保证实物与账务信息相同，并不是一件简单的工作。不同的管理方式，和不同的信息工具，所得到的管理效果大不一样。

1）左图是“仓库的过程管理”的示意图

(1)输入端为物料的入库交易活动；

(2)输出端为物料的出库交易活动；

(3)存储。当物料的入库量大于出库量时，多余的物料将存储在仓库里保存着；

(4)上端。是管理方式，也可以视为管理目标的驱动；

(5)下端。是管理工具，在这里我们以信息工具应用为例。

2）右图：是仓库实物的存储示意图。

案例1：为了讨论方便，我们选取了3种的物料：m1、m2、m3，它们的存储状态如图1所示。

2.认知传统的仓库过程管理

图2 传统的仓库过程管理

图2传统的仓库过程管理示意图。

1）左图：管理方式是月清月结，其管理工具是采用人工处理信息。

2）右图：3张仓库管理信息处理表，它们也是企业常用的信息处理工具，包括账务（仓库台账）、物料卡、仓库月收发存报表。简称为“账、物、卡”，及仓库月收发存报表。

(1)表1(账务)，是每个仓库都设置的唯一的台账。账面上的关键数据有：物料编码、最近的交易日期、入库数量、出库数量、结存。

其算法：结存﹦上次交易结存﹢入库数量﹣出库数量

仓库台账是仓库记账员个人的原始记录，是依据入/出库单据记录的（俗称：账务记录）。

案例2：分析xx仓库台账m1记录。

第1行：2013.1.31结存：（2013.1.31结存）200

第2行：2013.2.05结存：（2013.1.31结存）200+（2013.2.05出库数量）100=100

第3行：2013.2.15结存：（2013.2.05结存）100+（2013.2.15入库数量）100=200

第4行：2013.2.27结存：（2013.2.15结存）200+（2013.2.27入库数量）100-（2013.1.27出库数量）200=100

(2)表2(卡)m1物料卡，是挂在实物存储堆垛旁边的卡片。卡片上的关键数据有交易日期、入库数量、出库数量、结存。

物料卡是仓库物料管理员的原始记录，是针对每一次实物入/出库实际数量的记录（俗称：实物记录），常用来与仓库记账员“对账”。“对账”常常是一件繁琐，且担心的事情。

案例3：分析m1物料卡的记录： 计算结果与案例2相同，如果不同，则需要稽查问题。

(3)表3(报表)xx仓库月收发存报表。是月末仓库“月清月结”的报表。报表上的关键数据有物料编码、上月结存、本月入库数、本月出库数、本月结存、盘盈、盘亏情况。编制报表资料多、数据量大，工作量也很大，常常需要加班加点。

算法：本月结存﹦上月结存＋本月入库数－本月出库数±盘盈（盘亏）

案例4：分析月收发存报表。

例如：第1行m1物料的月收发存

分析：

上月结存（2013.1.31）200

本月收入数2笔：（2013.2.15入库数量）100；（2013.2.27入库数量）100；共200

本月发出数2笔：（2013.2.05出库数量）100；（2013.1.27出库数量）200；共300

盘盈：2

计算：本月结存=200+200-300+2=102

3）考核指标：稽查方式“账、物、卡”数据保证一致性。

4）管理效果：每月底编制“月收发存报告”交给财务部门作为成本核算的依据；交给生产计划部门考核月生产计划执行的情况。

5）管理工具：由于人工处理采集、处理数据工作量大，多时间长。企业只好实施“事后”管理。又由于采集的数据量，故信息不对称、不完整，不准确，因此执行力也会大打折扣的。

3.认知ERP仓库过程管理

 

图3 ERP仓库过程管理

 

图3ERP仓库过程管理示意图。

1）左图：管理方式：日清日结；管理工具是ERP信息系统，即企业资源计划信息系统。

2）右图：原来的手工仓库台账，现在由ERP系统记账，并且各部门共享。仓库物料管理的关键数据有：物料编码、当前结存、最近盘点日期，最近入库日期、最近出库日期，及ABC法物料管理技术。

(1)例如表4（账务）的xx仓库查询

案例5：假设工作日2013.2.27，xx仓库查询。

第1行：m1物料；当前结存：100，提示是2013.2.27；

最近盘点日期：2013.1.31；

最近入库日期：2013.2.27；

最近出库日期：2013.2.27；

ABC法：A，提示A类物料。

(2)接着查询交易明细，由于ERP系统动态地采集入/出库交易数据，因此可以随机查询物料当前的信息。

案例6：输入m1物料 编码；锁定信息时间区域：2013.2.1至2013.2.27；

(3)分析信息。物料的入/出库交易信息，可替代物料卡。

案例6：m1的交易明细

2013.2.05，工作中心1，1#生产订单领用，出库100件；

2013.2.15，1#采购订单,入库100件；

2013.2.27，1#采购订单,入库100件；

2013.2.27，工作中心1，15#生产订单领用，出库200件。

3）月收发存报表。由于是采取日清日结的管理方式，该报表就可以取消了，如果企业仍然习惯该报表时，可以做二次开发。但是它的信息作用，已经消失了。

4）考核指标：库存准确率≥95%，根据经验数据统计，在传统的仓库管理中数据的准确率（哪怕是较好的企业），一般仅为70%，或者80%的情况。

5）管理效果：日清日结的管理方式，针对企业业务流程而言，对上提高主生产计划的执行率；对下自动连接成本核算系统，取消繁琐的人工数据处理的工作。

6）管理工具：由于借助ERP信息系统处理信息。可实施有计划的“事前”管理。

最后，让我们回到老板的担心：仓库距离远，信息沟通不方便，物料失窃、丢失的问题上。由于ERP系统透视了仓库物料的信息：物料查询、入/出库交易，结存一目了然，若实施企业标准管理……，仓库管理便可以简单、易行、易操作。释怀的不仅仅是仓库管理员、企业的管理者们、还有老板，你自己！