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微软公司增加Cortana功能 可以在Outlook for iOS中朗读电子邮件

责任编辑:cres 作者:Matthew Finnegan |来源:企业网D1Net  2019-11-08 13:10:21 原创文章 企业网D1Net

随着微软公司继续将Cortana重新定位为功能强大的企业助理,这个由人工智能驱动的语音助理还将为会议安排提供帮助。
 
微软公司近日通过在2019 Ignite大会上发布的新功能推进一个计划,将Cortana定位为办公室的个人生产力助理。
 
虽然Cortana最初是作为消费者语音助理推出的,可以与Amazon Alexa和Google Assistant等竞争对手的语音助理产品进行竞争,但微软公司越来越多地将其作为生产工具组合中的职责目标。微软公司表示,用户通过在Outlook for iOS中播放“我的电子邮件”,Cortana现在可以为其大声朗读电子邮件,并根据他们的工作日程对其进行更新,同时还提供了一种在旅途中随时跟踪电子邮件的便捷方式。
 
Cortana首先总结用户在过去24小时内收到了多少封新电子邮件,并估算阅读这些邮件需要多长时间。借助与Outlook的日历应用程序的集成,这个人工智能助理软件还将突出显示对他们的日记所做的任何更改以及当天可能发生的日程冲突。
 
除了阅读电子邮件的内容之外,Cortana还将说明它们在用户的收件箱中存放了多长时间,并提供其他信息,例如识别发件人或电子邮件是否包含附件、链接和嵌入式文件。
 
微软公司表示,使用“播放我的电子邮件”更像是与私人助理的对话,而不是将电子邮件文本基本转换为音频。用户只要说“嘿,Cortana”就可以中断朗读并发出简单的命令,或者使用助理的自然语音和语言识别来指示电子邮件回复。也可以跳过消息,将电子邮件标记为以后阅读或存档。
 
除了读取电子邮件之外,Cortana还可以指出电子邮件在用户收件箱中已有多长时间,并提供有关每封邮件的其他信息。
 
调研机构451 Research公司高级分析师RaúlCastañón-Martínez说:“使用语音命令访问电子邮件和日历等核心生产力应用程序,可能会对企业生产力产生重大影响,语音技术将重新定义我们与技术的交互方式。”
 
他认为,在Ignite大会发布的功能应该会提高Cortana作为个人生产力助理的资格——这是一个重要的区别,使其与Alexa或谷歌助理等其他智能助理不同。
 
鉴于其生产力应用程序的普及(Office 365现在在全球范围内每月有2亿活跃用户),微软公司具有帮助在工作场所普及语音助理的影响力。
 
Castañón-Martínez说,“在企业中广泛采用语音用户界面的主要挑战是与业务应用程序和数据源的集成;这需要安全的访问以及某种形式的用户和设备身份验证。鉴于微软公司在生产力和协作方面的市场领导地位,以及其作为企业软件应用程序提供商的发展轨迹,微软公司已做好了应对这一挑战的准备。”
 
尽管美国可能需要花费几周的时间才能向所有用户推广,但iOS版Outlook应用中的Play My Emails现已面向美国用户推出。微软公司表示,该功能预计将于2020年春季在Android设备上推出,并计划稍后再添加专为微软Surface Earbuds设计的功能。
 
此外,Cortana很快将能够发送每日简报电子邮件,其中包括即将举行的会议和相关文档的摘要,以及使用新的Scheduler功能设置会议的功能。通过将Cortana“抄送”到电子邮件中,用户可以要求人工智能助理预订电话或查找会议室,并根据每个用户的可用性为他们提供一系列选项,并将会议邀请发给所有参与者。
 
Scheduler现在处于预览状态,并将于明年年初全面上市。
 
此外,微软公司还为与Cortana的交互添加了男性语音选项。用户可以通过Outlook应用的设置访问该选项。
 
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