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如何选择新的库存软件系统

责任编辑:cres 作者:Larry Alton |来源:企业网D1Net  2019-12-30 11:19:48 原创文章 企业网D1Net

选择新的库存软件系统可能很复杂,因此在管理者做出决定之前,需要记住一些简单的技巧。
 
如果正确采用了库存管理软件,则可以帮助企业节省时间,提高产品跟踪的准确性,甚至改善财务状况。但是,有很多方法可能出错。如果企业选择一个难以使用的库存软件平台,为使其可用,可能花费大量的时间来培训员工以及纠正他们的错误。如果企业为一个不能满足其需求的平台付出太多的资源和人力,投资回报率(ROI)将会直线下降。
 
而企业将面临上百种选择,那么应该如何为其业务选择“正确”的库存软件平台?
 
核心功能
 
在企业的决定中,最重要的因素应该是库存软件平台的核心特性。这个软件系统到底为企业业务做了什么?一些库存软件平台是为基本的库存跟踪而设置的,为此目的为用户提供了一套简单的工具。其他的更像是企业资源规划(ERP)软件,为企业提供了全面的功能,可以同时在其业务的多个领域提供帮助。
 
同样,一些库存软件平台是通用的,能够被任何具有某种库存需求的企业使用。另一些则是专门的,为某个行业内的企业或面临特定类型挑战的企业提供服务。
 
如人们所料,没有任何一种“正确”或“错误”的方法适合处理所有类别。这完全取决于企业的业务需求。企业需要进行审核,以确定想要从所需库存软件平台获得什么。
 
桌面与云计算软件
 
企业还需要决定是使用桌面软件平台还是依赖云计算软件。云计算托管软件具有许多优点;例如,云计算软件可以在任何具有全球互联网连接的设备上使用,而不需要本地安装的版本。它还为企业提供了更多的协作潜力,因为多个人可以同时处理同一个条目。云计算软件也可能更安全,并且需要更少的持续维护。但是,由于情况不同,并不是所有公司都适合。
 
安全与隐私
 
说到安全性,企业需要确保所选库存软件平台具有很多安全性功能和选项。需要进行尽职调查以确定软件开发人员如何收集和存储信息,以及哪种额外的加密层或数据备份层可以确保企业的数据安全。
 
选择一个具有足够管理权限的库存软件平台也是一个好主意。换句话说,企业可以针对不同类型的账户管理不同的用户权限。
 
可扩展性
 
可扩展性软件是一件好事,但是如果企业打算将来扩展业务,它实际上是必要的。选择一家拥有多个层次的公司,或者对各种规模公司的多个选择,将会给企业今后带来更大的灵活性。工作人员需要查看库存软件平台上有多少用户,以及将来可以添加哪些功能。
 
可定制性
 
一些库存管理平台为企业提供了自定义的机会。他们或者拥有内部开发人员可以用来构建自定义加载项和调整项的开源作品,或者可以灵活地为不同的客户提供不同的版本。而根据企业的业务性质,这可能是必要的。如果企业具有偏离规范的重大需求,则需要选择一个可提供自定义功能的平台。如果没有,那么采用开箱即用的解决方案可能会更有效。
 
分析和报告
 
库存报告是大多数库存管理策略的关键部分。一个良好的库存软件平台将使企业轻松分析其工作,并生成可供不同受众阅读的报告。从头开始创建新报告有多困难?这些报告是否提供直观的视觉效果?得出可行的结论容易吗?企业需要考虑这些问题。
 
用户界面和可用性
 
库存软件界面似乎是一个主观因素,但它会极大地影响企业的员工使用此平台的方式。企业首次开始使用库存软件平台时,要了解哪些功能最有用。如果企业需要使用该平台的一些培训和指导,要了解是否简单易懂。而企业采用的库存软件平台越直观,节省的时间就越多,其条目也将越清晰准确。
 
企业花费更多的时间评估业务的独特需求,进行更多的研究,最终将做出更好的决策。只要做出正确的选择,库存管理平台就能为企业节省大量时间和成本。
 
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