OA办公系统中流转着大量的数据。OA作为企业管理的工具正在发展成为一个庞大的信息中心。随着OA系统功能的完善与使用的日益深入，OA也正在承载着许多其他管理软件不具备的功能。也正因如此，安全性成为OA选型者需要先考虑的问题。那么如何保障OA系统的安全?基于这个问题，我们首先需要了解OA系统安全性体现在哪些方面?OA软件厂商在安全性方面都做了哪些功夫?哪些OA品牌值得我们信赖?

一. 网络安全

OA系统能够正常运转的基础就是网络，网络安全是首先要考虑的要点。保证网络系统的安全，防范来自内外网络的安全威胁，尽早发现安全隐患，对于网络应用规模比较大的用户，网络安全需要对网络的拓扑结构进行规划设计，划分子网，限制对重要服务器的直接访问，采用防火墙实现访问控制和子网隔离，采用入侵监测产品及时侦测、阻断正在发生的攻击行为。

而中小型企业存在规模小，资金不足的问题，相应IT技术力量也相对薄弱，常常缺乏有效的安全管理人才和管理机制，这使中小企业的网络管理在安全性方面存在严重漏洞，容易受到网络病毒的侵害。面对这些问题，建议中小互联网企业在OA系统选型时就应对自身状况清醒认识，设备选择应从降低维护复杂度、减少安全事件发生等方向去考虑。

二.OA系统安全

OA系统的安全涉及许多，其中服务器本身，信息数据以及日常应用安全是较重要的方面。作为承载OA系统的主要载体，服务器的安全稳定运行尤为重要。诸如机房断电、服务器宕机、存储硬盘损坏等等，任何一个问题的出现都会给用户带来不小困扰。由于OA涉及的使用范围广、岗位角色多、功能权限复杂，那么其安全管理的要求就相应更高，特别是存在异地办公的情况需要将系统部署在Internet上，那么系统的安全性尤其是数据的安全就非常重要了。应用安全与OA系统安全性主要体现在开发技术和语言、数据库、操作系统、系统的设计与编码、数据加密机制、应用的权限控制(OA的权限系统)等。

不难看出，不管是OA系统的服务器或者数据管理、日常应用等安全性方面都与OA软件开发商的产品和技术有着直接的关系。因此在选型OA产品时，应该更关注OA产品技术成熟、应用案例比较丰富的OA软件厂商。

三.管理安全

除了依靠基础设施在技术上建立种种保障之外，IT管理人员自身的团队建设也同样重要。加强对网络和应用系统的各种安全管理，建立完善的安全管理制度体系，切实保证各项安全措施能够贯彻落实。

以上三个方面的安全性其实是层层递进的。从日常运用上来说，缺一则不可。因此总结来说，厂商实力、技术产品成熟、有成熟的产品安全体系等才是选型因素。华天动力专注OA16年，深耕OA市场，服务企业用户超过1.5万家，拥有十分完善可靠的数据安全保障体系。

在保障网络安全方面，华天动力从网络防病毒、安全漏洞防护、VPN虚拟专用网、SSL安全传输协议等几方面建立了整套的网络安全保障体系。在OA系统安全方面，通过权限管理体系、数据备份容错、结合弱密码检测、(三次)密码失败自动封锁账号、软键盘输入密码、图形码认证、动态密码等安全登陆体系、访问日志审计、IP访问限制等等建立了一整套严格安全的系统保障。在管理安全方面，从日常操作管理、安全策略配置管理、数据备份管理、攻击事件预警管理、日志管理、计算机软件及文件管理、应急事件响应等等方面建立了一整套的体系管理方法，配合整个OA办公系统能够安全运转实施。

信息安全是大事。OA办公系统的安全性不可小觑，但企业在选型阶段却很少觉察并加以重视。因此建议企业在进行OA选型时，从厂商实力、技术实力、产品应用等方面多关注，多了解，多考察。