如今，各种组织都发现很难找到满足其需求的服务产品。圣约翰学校就是一个很好的例子，这是美国一个顶级公立学校，有将近600名学生。该学校对其内部数据基础设施进行了现代化改造，并决定采用云计算技术，并使用同步(Google Drive for Education)和备份(Backlaze Business Backup)服务的组合。这些混合部署方法是服务差异和获得各自优势的一个很好的例子。
什么是云计算?同步vs备份vs存储
云计算仍然是一个导致很多混乱的术语，包括它是什么以及如何利用它的服务。简而言之，云计算对于用户来说是一组其他人正在管理的计算机。在谈论同步和共享服务(如Dropbox、Box、Google Drive、OneDrive或其他任何服务)时，人们通常会认为它们也可以充当云备份解决方案。
更令人困惑的是，云存储服务通常是备份和同步服务以及独立服务的后端，这意味着企业最喜欢的一些应用程序是在云中构建的，有时使用第三方云存储。为了帮助解决这个问题，将定义下面的一些术语，因为它们适用于带有大量应用和数据的传统计算机设置。
云同步(例如Dropbox、iCloud Drive、OneDrive、Box、Google Drive)
这些服务将计算机或移动设备上的文件夹同步到其他计算机上的文件夹或云平台中，允许用户跨设备在文件夹或目录中工作。通常，这些服务具有分层定价，这意味着用户需要为使用该服务存储的数据量或允许使用的数据层付费。如果数据丢失，有时这些服务甚至具有版本历史记录功能。当然，只有同步文件夹中的文件可以恢复，导致同步服务无法恢复从未同步过的文件。
云备份(例如Backblaze计算机备份和Carbonite)
这些服务通常应在后台自动运行。用户通常不需要采取任何操作，例如设置和处理特定文件夹，例如同步服务(尽管某些在线服务确实有所不同，用户可能希望确保没有陷阱，例如默认情况下排除常见目录)。备份服务通常会将计算机上的新数据或已更改数据备份到其他位置。在云平台成为可用且受欢迎的目的地之前，主要采用光盘或HDD硬盘进行存储，但随着云存储的应用变得更容易，并且价格越来越低，很快就成为最受欢迎的一种异地存储介质。通常，云备份服务具有固定的定价，如果系统崩溃或数据丢失，则所有备份的数据都可用于恢复还原。此外，这些服务具有版本历史记录和回滚功能，以防数据丢失或意外删除。
云存储(例如Backblaze B2、Amazon S3、Microsoft Azure、Google Cloud)
这些服务是许多在线备份、同步和共享服务存储数据的地方。云存储提供程序通常用作存储端点。这些服务通常提供API(应用程序接口)、CLI(命令行界面)以及个人和开发人员直接绑定其云存储产品的访问点。这允许开发人员以他们认为合适的任何方式创建使用云存储解决方案的程序。考虑云存储的一种好方法是作为用户想要创建的任何工具或服务的构建块。云存储服务是按存储的单位定价的，这意味着用户要为使用和访问的存储量付费。因为这些服务是为高可用性和持久性而设计的，因此数据可以依赖于这些服务，但仍然建议用户拥有多个数据副本，以防万一。
哪种是适合的备份服务?
人们通常采用3-2-1的备份策略。这意味着至少有三个数据副本，其中两个是本地的(或可快速访问)，但需要存储在不同的介质上(例如除了计算机的本地硬盘之外的外部硬盘)，以及需要至少一个异地备份。考虑这个问题的一个好方法是在计算机上安装数据和文件的设置，在计算机内部硬盘存储数据副本，以及将另一个副本存放在云备份中。
这些数据备份最佳实践类似于投资。用户希望实现数据副本的多样化，以减少丢失数据。这就是为什么像Backblaze云备份这样的服务是其他服务的有力补充的原因，例如Time Machine、iCloud、Dropbox，甚至是云存储服务的免费层。
云同步和备份有什么区别?
人们常常对同步工具的工作方式感到困惑，因此需要了解一下人们经常看到的一些同步设置。
(1)案例1
用户在其计算机上有一个指定用于Dropbox、Google Drive、OneDrive或其他同步/共享服务的文件夹。当用户希望数据显示在其他设备上时，用户可以将数据保存或放入该文件夹。这些用户通常使用这些同步和共享服务的免费层，并且只有几GB字节的数据上传。
(2)案例2
用户需要为Dropbox、Google Drive、OneDrive等的扩展存储支付费用，并将这些文件夹用作他们的文档文件夹，基本上是从这些目录中提取出来的。该文件夹中的文件可以跨设备使用，但是该文件夹以外的文件(即位于计算机桌面或其他任何位置)不会被同步和共享服务同步或存储。
然而，这两个例子都缺少的是照片、电影、视频以及计算机上其他数据的备份。这就是云备份提供商的亮点所在。它们自动备份用户数据，几乎没有设置，也无需拖放文件。
如果在此示例中添加了Backblaze备份，则应用程序会扫描用户的硬盘以查找所有用户的数据，而不管数据可能存储在何处。这意味着所有用户的数据都作为Backblaze云中的备份保留，包括同步服务(如Dropbox、iCloud Drive、Google Drive或OneDrive)同步的数据，只要该数据驻留在计算机上即可。
数据恢复
除了存储数据的位置和方式外，重要的是要考虑从所有这些服务中获取数据的难易程度。使用同步和共享服务，检索大量数据(特别是如果服务商处于更高的数据层中)可能很麻烦，而且需要一段时间。通常，同步和共享服务仅允许客户通过互联网下载文件。如果用户尝试下载超过几GB字节的数据，则该过程可能需要一些时间，并且可能会产生一些错误。如果从同步/共享服务下载的过程将花费三天时间，则需要考虑的一件事是必须让计算机保持在线状态，否则如果下载中断则可能出现错误。同步和共享服务需要注意的一点是，如果用户与其他人共享文件夹或目录，如果他们从共享目录中添加或删除文件，也可能会在计算机中添加或删除它们。
使用云存储服务，通常也只能通过全球互联网检索数据，并且用户需要为数据的存储和出口流量支付费用，因此检索大量数据既昂贵又耗时。
云备份服务使用户也可以通过全球互联网下载文件，而且下载时间也可能很长。用户不希望自己的数据丢失或泄露，这就是用户需要很多数据恢复选项的原因之一。用户可以要求服务商提供恢复-返回-退款政策，该政策允许人们通过U盘恢复数据，然后退出服务以获得退款。云同步提供程序通常不提供这种功能。
在有大量数据需要恢复的情况下，通常采用的数据恢复用例是用户只需要立即下载所需的文件，然后为其余文件订购U盘恢复还原敏感数据。用户可以在几天内收回所有文件，并且他们的网络不需要支付下载费用。
最重要的是，所有这些服务对于不同的用例都有各自的优点。
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