当前位置:统一通信/协作应用案例 → 正文

华为云会议:打卡智慧办公时代的全场景沟通新体验

责任编辑:zhaoxiaoqin |来源:企业网D1Net  2020-07-24 16:31:32 原创文章 企业网D1Net

未来的办公室不再是千篇一律,一个个封闭的小格子间,而人与人甚至是人与设备交互的全全场景沟通空间。

以前,线上开会对我来说只能是辅助手段,只是偶尔用一下华为云会议,平时,我还是更习惯面对面沟通,因为这样团队氛围会更好。

但这次疫情就像老天给老板们出的一张考卷——在不见面的情况下,如何在第一时间将分散的员工聚集在一起?不能面对面维系客户,你该怎么办?随时随地,进行全场景协作才是最重要的。

不过这段时间,我惊喜的发现,用华为云会议进行全场景协作沟通,团队每天的精神状况很好,沟通效率反而提高了;许多客户跟我们的关系也更亲近了,因为随时都能开视频会议,比起线下见面的沟通频次更高了。

于是我不得不开始重新审视公司的管理模式、客户协作、员工之间的沟通方式。

现在,我们已经全面复工,但我们依然会使用华为云会议。

我想想说说我的体验。

一, 每个工位都是一个小“会议室”

我们公司一共有7个区,就算是同部门,有时也会分布在不同楼层不同区,讨论问题还需要提前沟通地点时间,上下楼15分钟,中国人本身还习惯见面先寒暄几句再切入正题,本来几分钟可以解决的问题,需要两个小时甚至更多的时间。

现在我们的员工每个人都安装了华为云会议,要讨论问题时直接使用华为云会议客户端一键拉起,会中还需要其他人参与也可以随时加人进来,直奔主题,快速决策。远程开会讨论就像大家坐在一起一样方便。

华为云会议还可以进行桌面共享材料,演示电脑桌面操作、文档、或音视频。也可以选择分享屏幕上的所有内容或仅分享某一窗口,这对桌面可见性的完全控制并保证了隐私。无需发送任何文件,就可以通过共享屏幕,向朋友、同事或客户演示设备上的媒体内容,让演示更加实时、直观。

二, 智能会议室,让远程协作更高效

为了让多地员工拥有更好的归属感,我们每周都会举行一次周会。公司在会议室安装了华为的企业智慧屏,接入到华为云会议,现场同事在会议室开会,有事不能到场的同事,可以通过电脑、手机来接入,依然可以参与到会议中来。

大家在讨论过程中,如果要将自己电脑或手机上的内容分享给大家来现场讨论,可以通过碰一碰或输入8位数字就可以将材料投屏到大屏上,大家一起查看讨论;而且,支持多人同时投屏,大屏上分屏演示,对比查看一屏到位。

http://www.d1net.com/uploadfile/2020/0724/20200724043213527.png

在开会过程中一键发起共享,将客户的基本情况以及问题分享给大家,一目了然非常方便。华为云会议在共享桌面或白板时,多方与会人可以一起标注,多方协作更方便。另外,除了自己共享数据给与会人查看,还支持让对方远程控制自己的电脑,双向操作讲解。华为云会议的多种互动协作方式,让会中的协作更加灵活高效,就如同大家在一起开会一样。

此外,使用华为云会议,可以让会议内容跟着你走。在白板上写画的内容,通过华为云会议客户端扫一扫就可以带走,免去了人工抄写会议纪要或者拍照保存的麻烦。换个时间,换个地点,在另一块企业智慧屏上,又可以把之前保存的纪要再提出来,进行后续的讨论。

http://www.d1net.com/uploadfile/2020/0724/20200724043213847.png

三、会没开完,“打包带走”

原来如果到了下班时间,会议还没有结束,大家都是等到会议结束才能回家,有时会议开的太晚,没有公交地铁,公司还需要为员工报销打车费用;现在有了华为云会议,可以将会议无缝转到手机,在手机上同样可以视频沟通,看共享材料。会议在路上继续开,既不会错过讨论内容,也不会耽误下班回家。

http://www.d1net.com/uploadfile/2020/0724/20200724043213897.png

四、 电视大屏也能开会,在家开会也要高清体验

拿着手机开着会,回到家,继续用手机或电脑开会吗?当然不是,使用华为云会议,在家中用华为/荣耀智慧屏接入开视频会议,高清大屏,多方视频通话,在家也可以像公司会议室一样,使用大屏开会,拥有更好的视频会议体验。

http://www.d1net.com/uploadfile/2020/0724/20200724043214482.png

五、更好的跨企业沟通,和伙伴、和客户沟通更亲近

如果要进行跨企业沟通,直接在“邀请”界面的搜索栏输入参加者的手机或者邮箱,就可以邀请客户参会了,所有与会人可以立即收到会议通知,非常方便。

因为是远程沟通,比较方便,这让我们和客户沟通频率增加了,许多客户跟我们的关系也更亲近了。有问题可以及时沟通及时解决,原来是出差喝酒谈人生,现在视频会议很轻松。这不仅让我们省了一把笔的差旅费用,而且还让我们的更好的聚焦了解客户痛点,解决客户问题。

而且远程会议的灵活性,让企业能更自由、更充分地进行跨企业协作,更快速地获取市场资源,大提高了企业的运转效率,进而创造更企业效益。

http://www.d1net.com/uploadfile/2020/0724/20200724043214422.png

我一直相信,我们需要的是执行效率而不仅仅是单纯的劳动力,伴随着科技进步,我们需要的也不再是简单的音视频交流工具,而且一个可以全场景协作的沟通交流平台,让工作中的沟通也随时随地,简单高效;让沟通内容在人所处的各种场景、所使用的各类终端上无缝流转,随需获取。

华为云会议将全场景沟通深入到每个细节中,让沟通更加方便,解决问题更加高效,不仅节约沟通交流成本,而且反而让我们有更多时间去实现更多可能。

我们也相信华为云会议如此敏捷、充分的企业沟通方式,可以让我们及时发现新的市场机会,进而带来理念的碰撞、融合及效益的创造,也期待华为云会议未来可以为协作沟通带来更多惊喜。

了解更多详情,请登陆华为云官网,搜索“华为云会议”。

关键字:沟通 时代 办公 会议

原创文章 企业网D1Net

华为云会议:打卡智慧办公时代的全场景沟通新体验 扫一扫
分享本文到朋友圈

关于我们联系我们版权声明友情链接广告服务会员服务投稿中心招贤纳士

企业网版权所有©2010-2021 京ICP备09108050号-6

^