热闹的场面，欢聚的笑脸，举起的酒杯，奢华的舞台，奢侈的旅游….. 往年，企业颇为重视的年会在这个时候已经如火如荼的筹办开来。据了解，举办一场企业年会，需要考虑到交通费用、会议室/厅费用、住宿费用、餐饮费用、视听设备、演员及节目以及杂费等名目众多的费用。而每到年底，大多数企业都是以开年会来庆贺当年的收获和成就，总结经验，表彰先进，展望未来。通过笔者粗略的计算与会人数少则上百，多则上千人，时间少的1-2天，多则3-4天，少的花费几十万，多则花费上百万。

从企业的花费上可以看出，企业对年会的重视程度。虽然全球金融危机令许多企业不得不紧缩银根，但为了保证与员工的沟通并稳定信心，年会成了“精打细算也要开好”的必要活动。笔者了解到，今年很多企业“宁省不砍”，甚至要比平时更精心地策划，因为这是员工沟通、振奋士气、传递信心的绝好机会。

以往的公司年会会消耗掉不少的交通费用、住宿费用、餐饮费用，在当前经济不景气的情况下，年会如何继续举办呢？如何既经济节约，又能使员工与领导在一个比较宽松愉悦的氛围下进行交流，同时放松大家紧紧绷了一年的神经呢？在费用缩减的情况下，改变年会的形式也是种很好的选择，视频年会成为一个不错的选择。

网真视频会议系统，以其高清晰的语音(22SIREN)、可以达到高清流畅的视频(H.264)、强大完善的通讯及协作功能、可靠的系统性能、高效的大容量设计、开放的可扩展架构为用户提供一个全方位、多层次、高效率的网络多媒体通讯平台，不仅如此，近年来已成为合众思壮、碧生源股份、首钢集团、亿利资源、富贵鸟集团、新百丽集团等百余家大中小型企业远程视频年会平台。通过视频年会，企业实现了网络上的“合家欢”，利用网真视频会议系统平台，企业员工与领导之间得到彼此认可、尊重，度过一个充分感受关爱与温暖的难忘时光。视频年会平台是一个能够与同事“亲密接触”，增进理解与交流的有效平台。

而有些人会质疑，大多数年会不仅仅只是座谈和表彰大会，往往还有一些娱乐节目如表演、晚会等。这一需要现场感的问题是否是网络视频年会的软肋呢？对此，网真公司表示已经制定了相应的解决方案且效果如临现场。网真视讯把参与企业的需求分为了几种类型，其中舞台型参与网络年会，需要配置一台或多台手持式摄像机（接多路视频采集卡），大屏幕投影仪，舞台音响系统、无线麦克风及灯光系统，这样就可以把现场最真实的感受传递到每一个分公司的员工心里；而会议室参与网络年会，则需配置一台可旋转的视频摄像机，投影仪或数字电视，会议室音响系统及会议用麦克风；桌面型参与网络年会，最简单，配置一个100万像素的USB摄像头，多媒体音箱及耳麦即可。此外，还能通过现场投票、模拟掌声等形式增强员工的参与度。

据悉，在10年春节前夕，国内最大的GPS生产商，上市公司合众思壮科技有限公司在总部举办了一次别开生面视频年会。合众思壮北京总部作为视频会议主会场，与深圳、西安、上海等各地分公司组成的分会场热情互动、相映成辉。这是网真视频会议系统在合众思壮建成开通后的又一次成功尝试。该年会持续了数小时，整个会议过程稳定、流畅，又不失隆重、热闹，系统所呈现的细腻、清晰的画面，使与会人产生共处一室的感觉。合众思壮深圳分公司的领导表示：“最初我们也曾考虑到视频年会的现场感的问题，但这套会议系统营造出如此真实的现场感，让我们的顾虑彻底消除。而且这种年会形式非常适合分支机构宠大的企业，一年一度的公司年会需要支出高额费用、更有在旅途中所耗费的时间，而视频会议无疑是企业加强内外联络沟通、降低成本的最好选择。”

据悉，作为第四大股东的篮球明星姚明也在上海“亲临”年会。难怪会后郭董事长大加赞赏，这是一次别开生面让人难忘的年会。