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上海会畅通讯—— 绿色会议的实践者

责任编辑:ywang |来源:企业网D1Net  2012-06-17 20:30:06 原创文章 企业网D1Net

 

某全球最大的电子和电气工程公司自成立160 多年来,以其卓越的技术成就、不懈的创新追求、出众的品质、令人信赖的可靠性和广泛的国际性在业界独树一帜,目前该公司在全球拥有大约46万名员工 。该公司也是世界上最大的环保技术供应商,绿色和环保一直被这位电子巨头奉为其企业社会责任的重中之重,旗下绿色产品和解决方案创造了大约230 亿欧元的营收,约占其总营收的三分之一。

在产品上,该电子巨头一直主推绿色环保产品,而在公司内部的办公管理上,也是一直在提倡绿色办公。因而早在07年,该电子巨头就已开始使用电话会议取代传统的出差开会了。

上海会畅通讯负责其服务的Sheila告诉笔者:早在07年电子巨头刚开始使用电话会议时,就选择了会畅通讯的电话会议服务,如今我们为其提供服务已经有5年多时间了,覆盖人数也达到90%以上,即覆盖了其近41万的员工。从去年开始,他们也已经开始使用会畅通讯的视频会议服务了。之所以他们使用会畅通讯的会议服务有如此快速的增长,很重要的一点是因为会畅通讯一直以来所提倡的绿色会议非常符合他们的公司理念。

那会畅通讯所提倡的绿色会议到底是一种怎样的会议形式呢?又是怎样契合电子巨头的环保理念呢? 该电子巨头旗下的SIS公司(专门为其各子公司提供电信服务)Cooperate  Technology部门的负责人告知笔者的这个案例解答了笔者的疑问 。

“2011年3月底, 我们上海分公司要与远在德国的代理商召开几场重要的视频会议,基于我们与德国的代理商都有自己的视频设备,因而我们当下决定使用自有的设备并通过IP来相互连接,但是不知何种原因,双方的IP一直都连接不上,我们的IT 人员检查了很久都检查不出是什么原因, 当时我们就想到不久前会畅通讯曾为我们提交的一个视频桥接服务方案,于是我们当下就联系上会畅通讯, 通过使用会畅通讯的视频桥接服务,短短的10分钟时间里,会畅通讯就让我们就和远在德国的代理商“面对面”的开上视频会议了。试想,如果当时我们没有使用会畅通讯的视频桥接服务,那么很大可能,我们则需10多个经理级别的员工出差去德国开会,计算一下这其中的机票酒店餐饮等等差旅费用则至少需花费20多万元,另外还会增加出差中往返单人碳排量707KgCo2*2=1414KgCo2(以每人乘坐经济舱北京-德国的单程7750公里计算),相当于我们需要种植13棵树,才可以挽回的空气质量,这惊人的碳排放数字与我们公司的低碳环保办公理念是完全违背的。”

另外,该负责人告诉笔者,他们的代理商遍布全球各地,除了少数几个国家的代理商有自有的视频设备外,大多数的代理商是没有自己的视频设备的。“如果我们要为这些遍布全球各地的代理商组建一套视频设备,至少要花费上百万的费用,除此之外,这个视频设备还需要设置固定的连接通道,每个月光这个连接通道的维护费用也得花费上万元,另外还需要派遣专门的维护人员定期出差去维护。而上海会畅通讯为我们提供的会议服务方案:当和有自有视频设备的代理商开会时,只需使用其桥接服务;而与没有自有视频设备的代理商开会时,就租赁会畅通讯的视频会议室,无需出差,无需为他们购买视频设备,只要几千元的费用就可以与代理商召开视频会议。上海会畅通讯的这种视频会议服务形式除了为我们节省会议成本,提高工作效率之外,更多的是节省了我们的时间成本,减少了出差所带来的一切对环境的不利影响 ,这其实就是我们一直所倡导的绿色办公:低成本、低碳排量、高效率 。”

作为一个富有社会责任的企业,该电子巨头以生态友好和社会友好的方式满足其商业需求,并从自身做起,身体力行,而作为一个绿色会议的实践者,上海会畅通讯则从企业的角度出发,通过为其量身打造会议服务方案满足企业在环保方面的需求。

 

关键字:会议 绿色 上海

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