不过，为了更好地实现视频会议的效果，仅仅将显示器悬挂在会议室的任何一面墙上，然后连接视频服务是远远不够的，用户需要身临其境的会议体验。如果设置得当的话，视频会议完全能够模拟面对面会议，让您和远程参与者仿佛置身同一个房间。
虽然您可能无法在会议室中营造出完美的面对面效果，但您可以应用其中的一些技巧来营造更加身临其境的会议体验：
1. 合适的尺寸。屏幕上远处人的脸应该和房间里人的脸一样大。投影上的大脑袋或桌子末端笔记本电脑上的小脑袋，都会向您的大脑发出异常讯号，提醒您此人实际上并未和您在同一房间内。
2. 视线水平放置。虽然将显示器高高悬挂在墙上会方便人们查看显示器的运作情况，但此举会破坏体验感，让人轻易就能区分出远程参与者和现场参与者。相反地，显示器最好是放置在视线水平位置。
3. 座位设置。虽然实现难度大，但是理想的座位设置应该是在与视线水平的墙上放置3台显示器，一张桌子靠墙放置，三个座位面对桌子另一边的显示器。通过这种方式，房间内的参与者和远程参与者就如同面对面坐着一样。
4. 高清视频。最初，高清视频是为沉浸式视频室设计的。现在，高清视频已成为大多数视频会议产品的标准配置。
5. 适当的音频。如果你眼睛看着面前的人，但是他/她的声音却是从你身后传来的，就很容易破坏沉浸式体验感。为了提升身历其境的感觉，必须合理设置会议室音频，使演讲者的声音从视频源同一位置发出。
6. 隐藏技术。摄像头、麦克风和电缆都是远程会议的标识，会破坏沉浸式会议体验。虽然这些技术可能做不到完全隐藏，但最好是让房间内的技术尽可能不引人注目。
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