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远程工作:如何平衡灵活性和生产力

责任编辑:cres 作者:Amalia Goodwin |来源:企业网D1Net  2022-08-19 14:07:54 原创文章 企业网D1Net

辞职潮不仅清楚地表明了一些员工的愿望,而且清楚地表明了他们的期望和要求。例如在美国,未达到员工预期的情况可以从每月的高离职率中看出,在今年3月就有450万名员工离职。
 
最近的一项研究发现,如果需要每周在办公室工作三天或更长时间,74%的员工会寻求新工作,这种情况在各种规模的企业都能看到。但对于促进参与、包容性、公平、联系和生产力的企业来说,这也是一种最难实施的工作方式。
 
创建健康的远程工作场所文化的三个技巧
 
IT领导者如何创建一个有效的工作场所?
 
(1)改进方法
 
企业重新定位员工队伍并非易事,但向混合办公室的过渡是一个新的趋势,并将持续下去。企业的许多领域需要定期重新评估,以确保员工在混合工作环境中感受到支持和联系。现在是深思熟虑地制定混合计划和战略的时候了,这些计划和战略不仅限于工作,而且使员工能够为客户提供最佳服务。
 
以下方法可以帮助企业领导者应对复杂性,以确保团队保持一致:
 
·参与:企业是否有混合会议规范和实践,以确保所有成员都参与进来,无论他们是在企业会议室还是在视频中开会?
 
·人才:企业的人才流程是否旨在解决混合工作环境中增长机会和晋升的邻近性偏差?
 
·健康:是否有可定制的福利结构来支持员工,无论他们喜欢在哪里工作?
 
·运营:是否设计了办公空间以实现最佳的混合会议?
 
·系统:系统是否在混合会议和参与模式中为员工提供支持?
 
重新设置聚会的原因和时间,包括更加有意地了解团队协作的类型。企业在会议准备方面更加积极,并提前确定明确的会议目的。通过明确定义目标,可以防止会议疲劳,并确保团队在需要联系时参与,并积极参与会议。
 
(2)设计数字总部
 
就像企业的实体总部的设计一样,数字总部的设计会影响员工体验和工作的便利性。通过消除障碍和简化访问,可以减少导航系统所花费的时间,这最终会影响利润。
 
如今的IT员工正在在线连接、协作、入职、联网、头脑风暴和规划。频道、聊天、电子邮件和视频会议都是人们日常工作的一部分。由于无法来到某人的办公桌前快速沟通或者在会议室中进行即兴的头脑风暴,因此将集成的数字解决方案部署到位以作为混合团队进行协作和高效的工作非常重要。
 
除了实现虚拟工作之外,技术领导者还应该建立自己的系统,以消除摩擦,简化访问和共享,支持团队协作,并鼓励协作。对能够实现有效混合协作的技术解决方案的需求将会增加。
 
在实施新技术解决方案和计划时,需要始终将员工体验放在首位。例如,许多开展远程工作的企业正在尝试监控员工生产力的解决方案,但这可能会让人感到侵入性,并在工作场所引起不信任感。根据最近的一项研究,大约一半的科技员工表示宁愿辞职也不愿接受面部识别或让雇主进行记录。在为团队评估解决方案时,重要的是要考虑所有因素,其中包括员工和经理的经验、易用性、产出和成本。
 
企业不要忘记实际的办公空间,并进行调整以适应新的工作方式。例如,在新冠疫情蔓延期间,许多音频通话变成了视频通话,采用Zoom软件可以帮助限制背景干扰和噪音。
 
(3)培养团队领导者
 
从上到下培养团队领导者以提高生产力和支持灵活性非常重要。混合型领导者需要有意识地与团队和团队成员建立信任和理解。他们的角色正在迅速发生变化,在这种新的工作方式中,他们必须在远程工作和现场工作团队之间保持平衡,并为这两个团队提供支持。
 
为了帮助培训领导者,需要开发一个特定的基于场景的混合工作课程,使团队领导者能够与混合团队进行重要的对话和互动。与员工联系,了解他们对哪些方面运作良好以及需要改进的方面的看法。一个简单的签到可以帮助团队脱颖而出,并帮助领导者更好地实时管理。
 
现在是企业重新构想工作的一个千载难逢的时刻。做到这一点的技术领导者将有助于吸引和留住员工,推动更紧密的协作,并增强客户忠诚度和信心。
 
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