但为小型会议室(Huddle Room)配备音频和视频设备并不是将会场采用的设备放到更小的空间中那样简单。由于空间狭小，在小型会议室部署这些设备将会出现一系列独特的挑战，例如摄像头取景和音频灵敏度问题。为小型会议室部署音频和视频设备时，获得会场固有的某些功能可以加强小型会议室的用户体验。
尽管小型会议室的数量正在增长，但总部位于圣安东尼奥的研究机构Frost&Sullivan公司的一项研究发现，小型会议室只有不到3%具有视频功能，技术不足会导致糟糕的体验，其体验就像一群人围坐在笔记本电脑旁边一样。当小型会议室提供的用户体验低于标准时，员工可能不愿意离开办公桌去小型会议室开会。
用于小型会议室的智能摄像头
狭小拥挤的房间使部署合适的视频设备变得困难。小型会议室虽然很小，但仍然需要足够宽的视野，以涵盖所有会议参与者以及白板或其他重要的视觉信息。市场研究机构Let’s Do Video公司创始人David Maldow在接受行业媒体采访时说，将摄像头安装在墙上可能会产生广阔的视野，但并不能带来动态的视频体验。
与太少的视觉输入会造成混乱，并阻止与会者对会议内容具有完整而清晰的理解一样，太多的视觉输入可能会分散参会者的注意力。
Maldow说：“人工调整摄像头的问题通常很难使用，其结果是会议的摄影头角度不好，很难达到良好的拍摄效果。智能摄像头的优点在于它们会自动处理这个问题，因此每次会议都将呈现适当的画面，从而显著改善会议体验。”
在最近一次有关改善聊天室视频体验的网络研讨会中，总部位于加利福尼亚州圣克鲁斯的Poly公司产品营销经理Brian Phillips解释了如何采用高级视频和音频功能改善聊天室会议的体验。
他表示，可以采用智能摄像头调整和显示画面，具有人工智能功能的摄像头可以识别小型会议室中正在发言的人员，并自动移动聚焦于需要在画面显现的人员。
为更小的空间调整音频
音频设备是会议中最重要的组成部分。Maldow说，没有音频设备，就不可能完成会议。音频设备的合理设置可以通过营造沉浸式体验来减少干扰。
他补充说：“我们非常了解音频技术。如果你正在倾听发言人在前方演讲，而他的声音是从背后的扬声器传来的，那么就会向你的大脑发出一个明确的信号，表明某种技术正在发挥作用。”
为了解决可能导致人们分心的技术，演讲者应与音响放在同一区域，以加强会议效果并减少干扰。
麦克风的灵敏度也为狭小的小型会议室带来了独特的挑战。与其担心麦克风声音是否过小不能将清晰的声音传递给参会人员，还不如担心由于空间狭小而导致背景噪音加大。
为此可以采取一些措施，例如在会议期间不吃零食或使音频设备处于静音状态，可以减少过多的噪音，但这并不是特别有效。敲击键盘和移动椅子等环境声音也会分散会议的注意力。Phillips说，在较小的空间里，这些噪声更容易被麦克风接收，因此采用消除噪音功能的音频产品可以最大限度减少噪音干扰。
当没有人发言时，增强人工智能的音频设备通过使麦克风静音来限制噪音量。Phillips说，采用特殊技术的音频产品也有助于滤除小型会议室外部的噪音。
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