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视频会议的最佳实践

责任编辑:cres 作者:Alan Edwards |来源:企业网D1Net  2022-10-28 13:32:17 原创文章 企业网D1Net

进行视频会议之前测试技术和设备
 
登录会议却发现网络连接不稳定,与会者也听不到声音……对于任何经历过这样问题的人来说,这种会议体验很糟糕。更糟糕的是,它会严重阻碍有效的沟通,同时让所有参与者感到沮丧。为了避免这种情况,在召开视频会议前花费时间确认技术和设备是否正常工作,网络是否稳定,这将有助于确保视频会议的正常进行。
 
遵守时间表
 
如果已经分享了会议议程,概述了视频会议的计划,那么尽可能遵循时间表是很重要的。如果有一个与主题无关的问题或想法,可以把它记录下来,而不是在会议中提出,可以在会后采取后续措施。
 
同样,如果有人在会议中迟到,不要重复已经讨论过的内容。与其相反,可以在会后告诉他们需要知道的一切。视频会议的时间有限,所以为了顺利进行,不要浪费时间重复之前说过的内容。
 
在他人发言时需要保持安静
 
在召开视频会议时需要保持安静,这在很大程度上是对发言人的一种礼貌,但无论是否有意制造噪音,麦克风很容易接收到更多的声音,因为无论是否有意发出噪音,都很容易让人分心,而且可能会让人感到尴尬。因此可以在视频会议软件设置静音以消除这些问题。
 
同样的道理也适用于视频中可能出现的任何视觉干扰,例如打喷嚏或在背景中活动。尽量减少这样的情况,如果需要的话可以关闭摄像头。
 
会议记录
 
无论是否要求做笔记,参会者应该进行会议记录。这不仅有助于了解自己的职责,还可以帮助跟踪会上讨论的内容,并有可能在视频会议结束后让自己有更深刻的见解。
 
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