这带来了独特的AI部署挑战,如何在不要求昂贵的平台整合的情况下,为分散的、多实体的业务结构提供智能自动化?Intuit公司正致力于解决这一问题,该公司旗下拥有QuickBooks、Credit Karma、Turbotax和Mailchimp等广受欢迎的小型企业服务。
今年6月,Intuit宣布推出一系列智能体,旨在帮助小型企业更快收款并提高运营效率,目前,Intuit正将一套扩展的智能体引入Intuit企业套件,旨在满足中型企业的需求。
该企业套件引入了四个关键的智能体——财务、支付、会计和项目管理——每个智能体都旨在简化特定的业务流程。例如,财务智能体可以生成月度业绩总结,每月可为财务团队节省多达17至20小时的时间。
这一部署为满足中端市场细分领域的需求提供了一个案例研究,它揭示了为什么中端市场的AI在技术方法上需要与小型企业或企业级解决方案有根本性的不同。
Intuit中端市场业务执行副总裁兼总经理艾希莉·斯蒂尔(Ashley Still)告诉记者:“这些智能体实际上是AI与人类智慧的结合,这不是要取代人类,而是要提高他们的生产力,并助力做出更好的决策。”
中端市场多实体AI需求建立在现有的AI基础之上
Intuit的AI平台在过去几年中一直在公司内部以GenOS为平台名称进行开发。
其核心基础包括大语言模型(LLM)、提示优化以及能够理解不同数据类型的数据认知层。自2024年以来,该公司一直在开发自主式AI,以实现复杂业务流程的自动化。
中端市场智能体在这一基础上构建,以满足中型企业的特定需求。与可能只有一条业务线的小型企业不同,中型企业可能拥有多条业务线。这些智能体无需进行平台整合,也不作为互不关联的点解决方案运行,而是能够在多实体业务结构中发挥作用,同时与现有工作流程深度集成。
财务智能体就是这一方法的典范,它不仅能实现财务报告的自动化,还能创建理解实体关系的综合月度总结,学习业务特定指标,并识别企业不同部分的业绩差异。
项目管理智能体则解决了中端市场的另一个特定需求:为跨多个实体运营的基于项目的企业提供实时盈利能力分析。斯蒂尔解释说,例如,建筑公司需要了解每个项目的盈利能力,并尽可能在项目生命周期的早期阶段就掌握这一信息,这需要AI将项目数据与实体特定的成本结构和收入确认模式相关联。
无干扰实施加速AI的采用
许多中型企业的现实是,他们希望利用AI,但不想应对其复杂性。
斯蒂尔说:“随着企业的发展,他们增加了更多的应用程序,导致数据分散,复杂性增加,我们的目标是简化这一过程。”
成功和采用的关键在于体验。斯蒂尔解释说,中端市场的AI能力不是外部工具的一部分,而是一种集成体验,这不仅仅是因为AI是一项热门技术而使用它,而是为了使复杂流程更快、更容易完成。
虽然自主式AI体验是令人兴奋的新功能,但AI驱动的易用性从用户设置Intuit企业套件、从QuickBooks迁移甚至仅从电子表格迁移时就开始了。
斯蒂尔说:“当你一直在用电子表格或不同版本的QuickBooks管理一切时,第一次实际创建多实体结构时可能会很费劲,因为你一直在到处管理事情。我们提供了一种‘为你完成’的体验,它基本上会为你完成这一切,并创建会计科目表。”
斯蒂尔强调,入职体验是一个很好的例子,人们甚至不一定需要知道这是由AI驱动的。对用户来说,真正重要的是它是一种简单且有效的体验。
这对企业IT意味着什么
在复杂商业环境中评估AI战略的技术决策者可以将Intuit的方法作为一个框架,以超越传统的企业级AI部署思路:
1. 优先考虑在现有运营复杂性范围内工作的解决方案,而不是要求围绕AI能力进行业务重组。
2. 关注能够理解业务实体关系的AI,而不仅仅是数据处理。
3. 寻求工作流程集成而非平台替换,以最小化实施风险和干扰。
4. 基于战略赋能而非仅基于任务自动化指标来评估AI的投资回报率。
中端市场细分领域的独特需求表明,最成功的AI部署将通过小型企业级的实施复杂性提供企业级智能。
对于希望在AI采用方面处于领先地位的企业来说,这一发展意味着要认识到运营复杂性是一种特性,而非缺陷。寻求能够在这种复杂性范围内工作的AI解决方案,而不是要求简化。那些能够理解并增强现有业务流程,而非取代它们的解决方案将能够最快获得最大的投资回报率。
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