呼叫中心外包:别在不良动机下做决策

责任编辑:曹建菊

作者:曹建菊

2013-08-23 10:06:24

来源:企业网D1Net

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我曾与许多纠结于外包决策的客户有过沟通,驱使他们选择外包的动机,有时我们会听到比较周全的经过深思熟虑的原因,但是其他时候,有的决策动机令人不敢恭维。

《企业网D1Net》8月23日讯(北京)我曾与许多纠结于外包决策的客户有过沟通,驱使他们选择外包的动机,有时我们会听到比较周全的经过深思熟虑的原因,但是其他时候,有的决策动机令人不敢恭维。

下面是一些常见的不正确动机:

不正确动机一:“我们的呼叫中心无法工作了——交给外包吧。”因为内部呼叫中心无法正常运转的某些原因是战略层面的,在选择外包时可能依然存在,譬如部门间沟通不畅、对服务重要性的认识不足、不合理的绩效目标等。”

这样的决策动机必然会带来外包项目的隐患,因为自身呼叫中心都无法梳理出的困难,外包后更会带来业务流程的巨大变化,这些困难会导致外包决策失败。

不正确动机二:“行业内其他人都这么做。”如今,许多行业中的服务状态都不尽人意。决定随大流之前,确保它的方向是正确的。

这种决策动机,并没有想好自身业务发展需求与外包的切入点,呼叫中心外包是一项系统工程,需要各个部门、各个业务点的密切链接,行业的共性代表不了决策共性。

不正确动机三:

“我们别无选择——不得不削减成本。”

这种决策动机本身并没有错,但降低成本不应该是唯一的考虑。否则,您将极有可能接受相应的后果。

反之,我也经常与反对外包的呼叫中心领导者交流过。反对呼叫中心的部分认识也没有错,但是这一决定的背后也有一些需要警觉的原因:

 “我们的电话太难了——别人无法处理。”

事实是,成熟的外包型呼叫中心拥有着具有相当经验的运营管理人才,许多人有着运营非常复杂的呼叫中心的成功经验,并应对了无数挑战。但是,恕我直言,您认为“我们的电话太难了——别人无法处理。”的认识本身可能就存在错误,或许现在就有很多外包型呼叫中心正在做这件事。

 “我们的客户不会接受(外包)。”

实际情况是,如果设计并执行得当,外包中心也可以提供优质的服务。只要客户得到一流的服务,他们并不关心由谁买单。

 “外包只是不在我们的工作内容中。”

没有任何事情是永远不变的。领导层在变化、市场条件在变化,客户期望也在变化。如果外包能给运营带来极大的好处,你(或公司的其他人)就应该严肃考虑,这是迟早的事儿。

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