企业竞争的本质是效率的竞争，人效是其中的关键，越是卓越的公司，对员工的价值创造能力和执行效率的要求就越高。而会议作为组织决策的核心场景，长期面临跨地域沟通成本高、传统工具难以提炼有效信息、数据隐私与部署灵活性存忧等诸多挑战。

为了让AI真正成为企业提效的关键助力，2025年4月16日，MAXHUB在北京InfoComm China 2025展会上重磅发布了AI会议解决方案2.0。该方案以“硬件+软件”的能力升级，打造“记录更完整、理解更准确、推理更迅速、管理更灵活”的会议智能体，通过高效协作提升组织的竞争力。

展会期间，企业网D1net有幸对MAXHUB总裁林宇升进行了独家专访。林宇升先生详细解读了AI 会议解决方案2.0的设计理念与差异化优势，重点阐述了该方案如何通过场景化适配，赋能企业会议协作全流程，并分享了MAXHUB在智能会议领域的未来布局。

MAXHUB总裁 林宇升

击碎协作绊脚石，AI会议解决方案助CIO解决AI落地难题

在数字化浪潮下，如何将 AI 技术快速融入核心业务场景，实现增效降本与风险控制的平衡，已成为 CIO 们面临的关键课题。

企业网D1net了解到，会议作为企业运营的核心场景，传统会议模式低效拖沓，会议记录与内容整理过程繁琐且易出错，严重制约了企业的运营效率。随着企业对高效协作需求的持续升级，应用AI技术提升会议效率已成为普遍诉求。

然而，AI落地面临的高成本投入、技术风险以及快速迭代的复杂性，与管理层的AI转型需求和员工的提效期待，进一步加剧了CIO在AI部署决策中的压力与焦虑。

然而同时，我们看到，企业对AI会议解决方案的需求正从基础功能向深度应用延伸：既要实现预约、记录等环节的智能化提效，又要求对接企业知识库、精准识别专业术语;既要满足跨国交流需求，又要通过私有化部署实现数据可控。这些需求本质上反映了企业对AI技术“可控性”与“可用性”的双重期待。

林宇升对此深有感触：“MAXHUB正是洞察到了这些新痛点和新需求，推出了AI会议解决方案2.0，以更全面地满足众多企业的实际需求。”同时，他表示，“让AI深度聚焦于协作场景，让用户真切感受到好用，且能真正提效，是MAXHUB努力的方向。”

MAXHUB专注会议场景8年，基于母公司视源股份的研发实力，在“视、听、触、感”以及AI算法领域有着长期的积累。据悉，AI会议解决方案2.0在软硬件能力上实现了全面升级：一方面，升级智能硬件终端，提高会议空间智能化程度、优化会议体验;另一方面，重点突破感知、理解、推理三大AI核心能力，打造会议智能体，构建覆盖会前智能预约、会中实时协作、会后总结分析的全流程管理闭环。该方案可将员工从琐事中解放出来，激发创造力，全面提升会议的高效协作体验，并辅助提升决策效率。

此外，MAXHUB基于自研大模型的持续升级以及对主流大模型的应用，实现了对会议信息的完整记录、沟通过程的准确呈现以及决策依据的快速生成。这些能力的提升，可直接助力企业实现人效的增长和运营效率的提升，真正实现从“提升单点效率”到“赋能会议全链路”的价值跃迁。

赋能会议全场景，AI技术助力企业高效协作、增效降本

MAXHUB AI会议解决方案2.0将AI能力渗透会议全场景，助力企业解决轻量化部署、数据安全等痛点，显著提升员工协作效率，并辅助企业管理者更快达成决策，为CIO们提供了AI落地的有效实施路径。

据林宇升介绍，MAXHUB打造了低成本、低风险、高安全的AI部署体系，支持云端、私有化以及端侧一体化多种部署方式。针对V6版本以上的MAXHUB会议平板，均可下载AI 会记应用，享受MAXHUB带来的最新AI技术成果，仅需一台会议平板，一个会议智能体，企业即可轻松实现一个最小单元的AI会议解决方案。同时，该方案已通过国家信息安全三级等保、CCRC和CMMI等认证，满足企业合规要求，降低了AI泄密的风险。

对于追求低成本、轻量化且灵活部署的创业团队而言，MAXHUB的云端部署方案无疑是一个理想选择;而对于注重安全保密、需要私有化部署的央国企与大型企业客户，MAXHUB通过多会议室+私有化服务器的部署方案来满足需求，助力企业拥抱AI技术，释放高效生产力。值得一提的是，针对董事会办公室这类对数据安全性有着极高要求的场景，MAXHUB还提供了基于算力模块的端侧一体化部署方案，确保数据在端侧处理过程中的绝对安全。

MAXHUB AI会议解决方案2.0以智能化手段重构会议全流程体验，在提升人效的同时，辅助管理者进行更高效的决策。在会议预约阶段，用户仅需简要描述会议需求，MAXHUB的AI会议系统便能依据参会者的日程安排，自动匹配出最合适的时间和地点，并同步完成会议室预约流程，确保用户落座即可开启会议，大幅节省了用户的时间和精力。

而在会中协作与会后总结阶段，该方案通过声源定位与唇形匹配技术，精准识别发言人，确保关键人物的重要观点完整记录，做到了会中要点的即时输出。值得一提的是，系统可智能拆分会议章节，不仅生成文字纪要，还能智能截取视频、PPT中的关键画面，使会议信息呈现更全面、更完整。该方案可以迅速输出会议纪要，做到1小时会议，5秒钟出总结，准确率高达95%，同时支持AI问答(如“会上达成了哪些共识?”)与智能会议总结，且能精准提取待办事项并指定负责人。

同时，该方案还能对会议的非结构化数据进行智能解析，沉淀到个人知识库和企业知识库中，沉淀的数据可被有效管理，保障企业信息安全，为企业的决策和创新提供支持;此外，借助领效星云数字化管理云平台，可对录制形式、范围、浏览权限等功能细节进行精细设置，满足个性化管控诉求，让企业放心用、安心管。

这一系列AI能力，大大缩短了从会议到决策的时间，辅助提升了决策的效率与准确性。而这些能力背后，是MAXHUB 对领效智会大模型的全面升级，它赋予了AI更强的推理与快速处理能力。同时通过开放融合豆包、DeepSeek、通义、混元等多款主流大模型，MAXHUB充分利用专用模型和通用模型的优势能力，组合出更高效、更智能的应用解决方案，大幅提升了会议记录的准确性与完整性，为辅助决策奠定了基础。

林宇升强调："知识沉淀对于企业而言愈发重要。MAXHUB 通过 AI 全流程闭环，将每场会议零散的有价值信息，转化成组织的数字资产，助力实现‘想法-决策-执行’的闭环，成为推动组织持续进化的源动力。"

拓展生态合作 打造企业智慧协作的核心引擎

林宇升表示，MAXHUB正通过"生态开放+技术深耕"双轮驱动，打造更智能、更高效的会议体验，切实解决企业在流程简化、协同闭环和增效降本方面的核心需求。目前MAXHUB AI会议解决方案2.0已实现与企业微信的深度对接，用户可直接在企业微信端完成会议预约、文档共享及数据流转，形成办公流程闭环。接下来，MAXHUB将进一步扩大生态合作版图，与主流办公平台建立更紧密的合作关系，打通会前-会中-会后全流程，助力战略和决策高效落地。

在技术演进层面，MAXHUB将在多模态和AI技术领域深入研究，通过"人机协同"模式重构会议场景：既保留人类在战略决策、创意激发中的核心作用，又通过AI实现信息结构化处理、知识精准沉淀和流程自动化运行。这种有机融合使得每场会议产生的非结构化数据，都能转化为可检索、可分析的企业数据资产，为组织效能提升提供量化支撑。

未来，MAXHUB将通过持续挖掘业务痛点，深化AI技术与实际业务场景的耦合度，打造企业智慧协作的核心引擎，助力客户在数字化转型中持续提升生产力与竞争力。

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