企业网D1Net讯12月5日(上海)
美国国税局(IRS)开始试点BYOD政策。其员工将被允许采用自带设备访问工作邮箱及其他应用。而据一份公开发布的财政、税务总局监察长的报告(TIGTA),国税局会将BYOD的成本效益纳入考量范围,做出全面的成本分析。
BYOD日渐流行,企业BYOD政策将节约成本以达到生产力及员工积极性满意度的提高,但其安全威胁也让企业头疼不已。笔者将这份报告看作BYOD在美国国税局开始试点部署,成本分析结果也就是其成绩单。
美国国税局BYOD政策实施情况
在2012年6月,美国国税局购买了1,000份移动设备管理软件许可证以供员工个人拥有的智能移动设备使用。截至今年5月,共有约50%的使用率。
TIGTA称,国税局的BYOD试行,采取了包括分阶段法,并充分考虑了安全性。尽管美国国税局已经使用了超过90万美元用于移动化部署,但,其并没有制定一个完整的成本效益分析以充分证明BYOD概念的可行性。白宫发出了文件中点明,BYOD政策必须经过成本及效益的双重考量。
成本初步分析中假定国税局员工都是自愿接受现有的BYOD政策,但事实上却有近半的管理软件和设备并未被使用。
看来整个BYOD政策实行中,员工与决策层尚存间隙。员工自带设备遇到BYOD政策管束时,企业与员工的协调也是一大关键环节。
安全,还是BYOD部署一大考虑
美国国税局允许BYOD设备访问到公有资源网络,将增加企业数据和个人隐私的安全风险。TIGTA表示:国税局基于Android系统进行安全测试。相对于IOS,这些设备更易受到恶意软件的侵害。需要进行细致跟踪。
国税局对移动化项目进行了超过90万美元的投入,包括BYOD试点。最终,报表称,虽然有问题存在,但国税局估计,全面部署计划可能耗资约390万美元,这个涉及20000个用户的项目启动和年拨款额约220万美元。“这丝毫不逊色于国税局在同量级的用户上的程序软件投入。
建议:实施BYOD政策需小心谨慎
对于BYOD政策的实施,TIGTA对国税局首席技术总监Terence Milholland提出了以下五个建议:
1、BYOD需符合联邦意愿,确保成本效益平衡
2、BYOD政策仅能允许用户访问电子邮件
3、直到Android系统被认定为安全之前,都应实行附加的安全保障方案
4、试点中必须保证实施情况的反复检查跟踪
5、对员工进行定期培训
据悉,Milholland在回复报告中提到:“我们也在考虑一些在[TIGTA报告]中更适合于生产BYOD方案的建议。BYOD仍处于一个探索模式下,我们将继续评估该技术的利弊、数据安全性和成本效益。”