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BYOD策略完美与否 与四大因素息息相关

责任编辑:editor008 |来源:企业网D1Net  2014-05-07 09:06:17 原创文章 企业网D1Net

《企业网D1Net》5月7日讯

对于企业而言,BYOD战略的制定,不仅要完整更要完美,而完美的BYOD策略应集多种优势于一身,对员工来说应该操作简便、易于实施;对IT部门来说,要能提供有效的安全和管控,并能为每一种现实需要的应用场景制定具体策略,相应问题可以通过几个简单而一致的原则轻松解决。

大多数情况下,IT部门可以考虑如何管理并提供对应用、数据和文件的安全接入,对员工个人设备进行基于角色的管理和配置,避免安全威胁、数据丢失和不合规使用的情况,确保企业安全。当然,不同企业的BYOD策略可能截然不同,具体取决于企业的业务优先级和所担忧的事项;具体策略应与人力资源、财务、法律和IT安全部门进行协商后制定。

1、参加资格

企业应该明确规定允许公司内哪些员工可以使用自己的个人设备,无论是临时使用还是永久性地代替企业设备,或是介于这二者之间。这可以看作是人们可能希望获得的特权、对员工需求的响应、对特定职位上人员的要求,或是为避免某些场景下的过大风险而采取的措施。如何决定哪些员工将参加此类计划?可以根据工作者类型、出差频率、性能或员工是否需要离线接入敏感数据等标准进行判定。然而,参加资格应在通盘考虑的基础上确定,始终应由上层主管决定允许哪些团队成员参加计划,企业还可以建议主管在其它部门奖励、授权和管理计划中实行BYOD。

2、允许使用的设备

传统IT体系架构中应用需要直接安装到终端设备上,IT部门必须从操作系统、应用支持、性能和其它特定的标准方面制定并实施最低要求。在桌面虚拟化模式下,将允许在任何类型的设备上运行完整的Windows桌面和应用,从而避免这些不必要的问题。借助企业移动管理,IT部门可以注册并管理任何设备、检测越狱设备,并对不合规设备、丢失设备、被盗设备或离职员工的设备进行全面或选择性擦除操作。

企业应要求参与BYOD计划的员工通过正常购买渠道购买个人设备,而不是通过公司采购部,这有助于明确地界定设备所有权,并确保参与计划的员工可以和供应商直接建立服务关系。如果公司与供应商有合作关系也可以让员工享受到折扣优惠。还有些人需要在办公室使用显示器、键盘等外围设备作为补充,这时一定要明确地规定每个设备由谁购买,归谁所有。

3、服务可用性

BYOD不一定走要么全有要么全无的极端路线。您应该考虑希望向个人设备提供的具体服务,以及这是否会因具体工作组、用户类型、设备类型及使用的网络而不同。对于希望将应用直接安装在计算机上供个人使用的企业,可以考虑通过MicrosoftSoftwareAssurance服务,为员工提供面向Mac和PC的OfficeProfessional的折扣优惠。这样,许可合规性完全由员工个人负责,企业可避免任何违规风险或责任。

4、发布

BYOD计划制定完毕后,有效的宣传是成功实施的关键。企业应向员工发放指南,帮助他们决定是否参加,以及如何选择适当的设备来满足自身需求。他们还应了解自带设备相关的责任,包括如何接入、使用和保存数据等。工作和业务数据应在个人设备中严格地隔离开来,以满足电子发现(e-discovery)要求和数据保留政策要求;同样,工作邮件也不应通过个人账户发送。

D1Net评论

企业若想制定完美的BYOD策略,需要综合考虑各项因素,以上四种因素和完美BYOD制定息息相关,对于企业而言,以上四大因素缺一不可,必须全部具备,才有可能制定出完美的BYOD策略。

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BYOD策略完美与否 与四大因素息息相关

责任编辑:editor008 |来源:企业网D1Net  2014-05-07 09:06:17 原创文章 企业网D1Net

《企业网D1Net》5月7日讯

对于企业而言,BYOD战略的制定,不仅要完整更要完美,而完美的BYOD策略应集多种优势于一身,对员工来说应该操作简便、易于实施;对IT部门来说,要能提供有效的安全和管控,并能为每一种现实需要的应用场景制定具体策略,相应问题可以通过几个简单而一致的原则轻松解决。

大多数情况下,IT部门可以考虑如何管理并提供对应用、数据和文件的安全接入,对员工个人设备进行基于角色的管理和配置,避免安全威胁、数据丢失和不合规使用的情况,确保企业安全。当然,不同企业的BYOD策略可能截然不同,具体取决于企业的业务优先级和所担忧的事项;具体策略应与人力资源、财务、法律和IT安全部门进行协商后制定。

1、参加资格

企业应该明确规定允许公司内哪些员工可以使用自己的个人设备,无论是临时使用还是永久性地代替企业设备,或是介于这二者之间。这可以看作是人们可能希望获得的特权、对员工需求的响应、对特定职位上人员的要求,或是为避免某些场景下的过大风险而采取的措施。如何决定哪些员工将参加此类计划?可以根据工作者类型、出差频率、性能或员工是否需要离线接入敏感数据等标准进行判定。然而,参加资格应在通盘考虑的基础上确定,始终应由上层主管决定允许哪些团队成员参加计划,企业还可以建议主管在其它部门奖励、授权和管理计划中实行BYOD。

2、允许使用的设备

传统IT体系架构中应用需要直接安装到终端设备上,IT部门必须从操作系统、应用支持、性能和其它特定的标准方面制定并实施最低要求。在桌面虚拟化模式下,将允许在任何类型的设备上运行完整的Windows桌面和应用,从而避免这些不必要的问题。借助企业移动管理,IT部门可以注册并管理任何设备、检测越狱设备,并对不合规设备、丢失设备、被盗设备或离职员工的设备进行全面或选择性擦除操作。

企业应要求参与BYOD计划的员工通过正常购买渠道购买个人设备,而不是通过公司采购部,这有助于明确地界定设备所有权,并确保参与计划的员工可以和供应商直接建立服务关系。如果公司与供应商有合作关系也可以让员工享受到折扣优惠。还有些人需要在办公室使用显示器、键盘等外围设备作为补充,这时一定要明确地规定每个设备由谁购买,归谁所有。

3、服务可用性

BYOD不一定走要么全有要么全无的极端路线。您应该考虑希望向个人设备提供的具体服务,以及这是否会因具体工作组、用户类型、设备类型及使用的网络而不同。对于希望将应用直接安装在计算机上供个人使用的企业,可以考虑通过MicrosoftSoftwareAssurance服务,为员工提供面向Mac和PC的OfficeProfessional的折扣优惠。这样,许可合规性完全由员工个人负责,企业可避免任何违规风险或责任。

4、发布

BYOD计划制定完毕后,有效的宣传是成功实施的关键。企业应向员工发放指南,帮助他们决定是否参加,以及如何选择适当的设备来满足自身需求。他们还应了解自带设备相关的责任,包括如何接入、使用和保存数据等。工作和业务数据应在个人设备中严格地隔离开来,以满足电子发现(e-discovery)要求和数据保留政策要求;同样,工作邮件也不应通过个人账户发送。

D1Net评论

企业若想制定完美的BYOD策略,需要综合考虑各项因素,以上四种因素和完美BYOD制定息息相关,对于企业而言,以上四大因素缺一不可,必须全部具备,才有可能制定出完美的BYOD策略。

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