2015年3月,Adobe公司正式发布Adobe Acrobat DC,致力于解决办公文档碎片化、效率低下的问题。实际效果又如何呢?不妨来看看TechTarget记者在试用过程的发现吧。
Adobe Acrobat DC支持桌面(Windows、OS X)和移动(iOS、Android),考虑到绝大多数办公文档都在桌面处理,本次以桌面版的Adobe Acrobat DC为例展示文档自动化处理的神奇功效。
界面图
从设计逻辑上说,Adobe Acrobat DC遵循了文档处理的一般步骤,既“创建——修改——发布”,而每一步都有着丰富的选项,比如创建文档就有以下多个选择:
而在修改文档的阶段, Acrobat DC能够自动启动编辑模块,比如下图的这个扫描图片,在开启编辑后,文档被分成了一个个可编辑的模块,记者可以非常方便地修改这些文字:
在最后的发布阶段,Acrobat DC 支持多个格式,能够有效满足办公族的文档格式需求。
除此之外,记者也发现了一些有趣的功能:
自动字体识别:这项功能可以帮助用户在修改时,实现与原文档字体的一致性;文档自动化比较功能:多个版本的文档修改内容一目了然;
根据一项名为《文件积压:为什么文件在拖我们后腿》调查显示,陈旧的商业流程和过时的工作方式将严重影响企业的生产力、效率和员工满意度。调查中,83%的员工认为过时的文件处理方式削弱了工作中的成就感和生产力,而61%的员工表示他们愿意更换工作,即使新工作只在明显减少文件工作与行政流程方面有唯一优势。
从这个角度来看,Acrobat DC将大量文档处理的工作自动化,极大地降低了办公一族处理文档的困难,节约了大量时间,无疑也将极大提升企业的生产力。