当前位置:移动办公业界动态 → 正文

盈世企业邮箱XT5新突破 高效协同办公才是王道

责任编辑:jackye |来源:企业网D1Net  2016-03-30 11:32:16 本文摘自:企业网D1Net

企业邮箱已经从一个简单的沟通工具向协同办公工具转变。中国企业邮箱领导品牌盈世企业邮箱,近日上线新版本XT5,该版本解决企业协同办工上做了新的突破,通过智能易用的邮箱功能,增强企业员工的团队沟通,降低成员间的沟通成本,提高单个人员和整个团队的办公效率。

最安全的企业网盘

企业网盘是实现协同办公的重要工具之一。企业网盘不同于以往的共享模式,文件同步更简单可靠,传输速度更快,员工间的沟通也更顺畅。管理员也可以设定权限查看,方便管理和共享。

直观展示来往附件 方便批量管理

盈世企业邮箱XT5在来往附件功能中,设置更加人性化。员工可以根据相应条件,对来往附件进行快速查找;采用图标或列表方式,直观展示所有来往附件信息;可对其进行统一批量管理,可对其进行在线预览、下载、发送邮件、保存到网盘等操作。

1分钟轻松组织会议

新增的会议邀请功能,只需通过邮件发起会议邀请,告之收件人会议主题、会议时间、会议地点以及与会人员,被邀请人可以接受、待定或拒绝会议,无需奔走呼告。会议组织者在发起会议邀请时,可以查看会议室忙闲状态,选定空闲会议室后,系统便完成预定,无需与各部门沟通协调,也不会出现撞车。

会议邀请会自动生成一条日程更新到日程表上,开会前系统将自动发送会议提醒给所有与会人员,极大地提高组织开会效率。

通讯录同步 找同事很方便

员工无需一个个手动添加同事的联系方式,也无需带着庞大的公司组织通讯录在身边,盈世企业邮箱XT5可自动同步邮件服务器端的通讯录,员工可以直接在任何设备上查找到公司通讯录。

安全邮箱共享 秘书打理老板邮箱so easy

在企业协同工作中,除了部门与部门之间协作,员工与员工之间协同,上下属之间的系统也十分重要。邮件共享功能,可以把企业老板共享给秘书,老板可以把自己的邮箱交给秘书打理,设置代表发送权限,当秘书帮老板发邮件时,系统会提示收件人,该邮件是由秘书代表老板发信。

在上述功能中,秘书无需登录老板邮箱,则可以完成打理,在权限上也设置了“只读”、“代表”和“代理”三种限制,确保管理安全。

关键字:协同办公企业邮箱

本文摘自:企业网D1Net

x 盈世企业邮箱XT5新突破 高效协同办公才是王道 扫一扫
分享本文到朋友圈
当前位置:移动办公业界动态 → 正文

盈世企业邮箱XT5新突破 高效协同办公才是王道

责任编辑:jackye |来源:企业网D1Net  2016-03-30 11:32:16 本文摘自:企业网D1Net

企业邮箱已经从一个简单的沟通工具向协同办公工具转变。中国企业邮箱领导品牌盈世企业邮箱,近日上线新版本XT5,该版本解决企业协同办工上做了新的突破,通过智能易用的邮箱功能,增强企业员工的团队沟通,降低成员间的沟通成本,提高单个人员和整个团队的办公效率。

最安全的企业网盘

企业网盘是实现协同办公的重要工具之一。企业网盘不同于以往的共享模式,文件同步更简单可靠,传输速度更快,员工间的沟通也更顺畅。管理员也可以设定权限查看,方便管理和共享。

直观展示来往附件 方便批量管理

盈世企业邮箱XT5在来往附件功能中,设置更加人性化。员工可以根据相应条件,对来往附件进行快速查找;采用图标或列表方式,直观展示所有来往附件信息;可对其进行统一批量管理,可对其进行在线预览、下载、发送邮件、保存到网盘等操作。

1分钟轻松组织会议

新增的会议邀请功能,只需通过邮件发起会议邀请,告之收件人会议主题、会议时间、会议地点以及与会人员,被邀请人可以接受、待定或拒绝会议,无需奔走呼告。会议组织者在发起会议邀请时,可以查看会议室忙闲状态,选定空闲会议室后,系统便完成预定,无需与各部门沟通协调,也不会出现撞车。

会议邀请会自动生成一条日程更新到日程表上,开会前系统将自动发送会议提醒给所有与会人员,极大地提高组织开会效率。

通讯录同步 找同事很方便

员工无需一个个手动添加同事的联系方式,也无需带着庞大的公司组织通讯录在身边,盈世企业邮箱XT5可自动同步邮件服务器端的通讯录,员工可以直接在任何设备上查找到公司通讯录。

安全邮箱共享 秘书打理老板邮箱so easy

在企业协同工作中,除了部门与部门之间协作,员工与员工之间协同,上下属之间的系统也十分重要。邮件共享功能,可以把企业老板共享给秘书,老板可以把自己的邮箱交给秘书打理,设置代表发送权限,当秘书帮老板发邮件时,系统会提示收件人,该邮件是由秘书代表老板发信。

在上述功能中,秘书无需登录老板邮箱,则可以完成打理,在权限上也设置了“只读”、“代表”和“代理”三种限制,确保管理安全。

关键字:协同办公企业邮箱

本文摘自:企业网D1Net

电子周刊
回到顶部

关于我们联系我们版权声明隐私条款广告服务友情链接投稿中心招贤纳士

企业网版权所有 ©2010-2024 京ICP备09108050号-6 京公网安备 11010502049343号

^