众所周知，会议是商业活动中不可或缺的一个重要环节，可用在价格谈判、事务或服务安排、协作讨论产品设计或解决方案组建等方面。实践证明，好的会议工具是企业商业过程的助推器。

    传统的会议要求与会者在同一时间集中到同一地点参加，往往还伴随着冗长的会议流程：

    1、根据会议安排内容，确定会议场地；
    2、会议召开前，对会场进行具体设计布置，还要对所需设施进行制作、租用、安排；
    3、会议召开时提供专业外语翻译、摄像、礼仪公关、文秘服务、接待人员全天进行代表签到、接待、资料整理分发协助会务等会中服务；
    4、会后跟进、编辑整理会议记录、进行相关资料的整理等等。

    对于很多企业来讲会议的开销是巨大的，普通定点会议的成本主要包括：

    1、时间成本——与会者的准备时间+旅行时间+会议秘书工作时间+服务人员工作时间；
    2、金钱成本——时间成本乘以与会人员平均每小时的薪水；
    3、会议场地、设施的租赁费、旅费、食宿费、文件准备费等。

    最为令人担忧的还有，这些成本的消耗极有可能比会议的回报不成正比！

    所以，在全球金融危机的大背景下，如何更有效、更快捷、更经济的开展会议是各个大小企业都面临的问题。在线的网络会议从很大一部分解决了这些难题。网络虚拟会议,一种新型的网络研讨会也应运而生！

    企业可以运用网络虚拟会议，通过网络客户直接在线进行语音、视频、文字全面交流与互动，助力提高产品销售及推广效能，可以更快，更低，更少的成本挖掘到销售机会。真正实现了 “开会不出门，开会不花钱，开会不费时，开会不费心，开会不费力”等“五不现象”。

    不仅如此，网络虚拟会议还可以对潜在客户进行挖掘，通过定制的测试、在线调查等个性化设置，获取用户信息，并利用强大的后台系统和分析工具进行信息整理和分析，捕捉销售线索。简言之就是可以更广泛，更精准的捕捉客户群体。而网络虚拟会议与传统的现场研讨会相比可以为投资方节省80%的成本。在网络虚拟会议的进行过程中通过用户的在线提问以及在线填写调查问卷可以收集到有效的客户反馈信息。

    就拿I-Event（易讯）网络会议平台来说，它有着传统会议无法比拟的优点：

    1、便捷：参会人员无需安装客户端，插件及播放器，打开浏览器就能参会或点播观看；
    2、大容量：支持成千上万的大规模用户参加；
    3、录制：服务器即播即录，课随时开启、暂停、停止录制及允许多次录制；
    4、权限：权限丰富，并可随时变更组织者权限；
    5、流媒体：课流畅播放无大小限制的流媒体文件，或在视频窗口展示各种图片；
    6、界面布局：视频区与PPT区可实现相互切换和全屏显示，根据会议类型选择更适合的观看效果。

    总之，网络虚拟会议能够更省、更快、更广、更准的将企业产品及服务信息传递给现有客户和目标潜在客户，在正确的时间将正确的信息以正确的形式传递给正确的人，已经成为一种越来越流行的营销“利器”为企业市场部门所应用。