根据Forrester研究公司的报告，随着IT消费化的趋势的发展，人们已经习惯于使用云计算存储和文件共享服务(例如Dropbox)--无论在家里还是在公司，首席信息官必须注意到这种趋势。

“2013年第三季度文件同步和共享平台”研究的共同作者Rob Koplowitz表示：“这些类型的服务中具有巨大的商业价值，它们解决了很多业务问题。”

Dropbox等服务具有直观的用户友好型的界面，让用户可以很方便地跨多个个人和企业设备(包括平板电脑和智能手机)来同步文件，以及与同事、客户及合作伙伴共享这些大型文件。

企业IT领导者面临的问题是，这又是一个在其受控制的IT环境外使用的技术产品。Koplowitz表示：“大多数首席信息官已经开始意识到用户在使用这些技术。”

各大供应商也正在应对这方面的需求，在上述的研究中，作者提出了评估供应商的26条标准。

首席信息官必须确定的是服务和安全架构将设在企业内部还是在供应商的云中，以及他们想要大型供应商还是小型专业供应商，公司能支付多少预算。

在这项研究中，Forrester评估了来自16个供应商的产品，评估的因素包括，移动设备、部署灵活性、管理控制、安全功能、同步功能、文档浏览器功能以及与第三方系统的集成。Forrester还考虑了这些供应商的战略以及未来改进和发展的计划。供应商的市场位置也是评估考虑因素。

Forrester最后的结论是，Box的同名服务排在首位，紧随其后的是EMC的Syncplicity以及IBM的Connections企业协作套件，该套件具有基于该供应商的FileNet架构的文件同步和共享组件。

虽然与IBM、EMC、谷歌和微软相比，Box只是小型供应商，但是该公司自2005年成立以来一直专注于这项技术，并且到现在为止已经花了8年的时间来开发和改善其服务，这是专门针对企业环境使用的技术。

Box已经从Draper Fisher Jurvetson和Andreessen Horowitz筹得超过300美元万美元的资金，拥有超过15万客户，并拥有1500万最终用户。其客户包括超过90%的财富500强企业。

排在Box、IBM和EMC之后的是来自Citrix、Accellion、Egnyte和WatchDox的产品，同时，被认为“表现强劲”但排在略低位置的是AirWatch、Alfresco、Dropbox和Salesforce.com。然后是Acronis、Hightail、Google的Drive和微软的SkyDrive产品。Novell排在了“竞争者”类别。

Koplowitz指出，市场非常活跃，厂商都在激烈地竞争，整个供应商环境并非仅限于这次研究中的16家供应商。

此外，适合于一家企业的产品并不一定最适合另一家企业，所以，在选择产品时，还需要考虑每个公司特定的需求、技术任务以及业务目标。

不过有一件事情是肯定的，那就是，文件同步和共享产品已经越来越普及，企业IT领导需要关注这个趋势，以确保他们能够为员工提供适当的功能，同时解决其公司的安全、业务和合规性需求。Koplowitz指出，这一趋势来势汹汹，我们已经无法阻挡。