走近人们生活的在线存储

现在，各种各样的企业正通过在线存储或有偿或免费地向用户提供服务。譬如，苹果的云服务iCloud、微软Sky Drive、文件网络同步、备份和分享工具Sugarsync以及云端文件同步软件Dropbox等。同时，尽管与单纯的在线存储有所差异，但是，应该说笔记本管理软件Evernote(随时随地无线同步软件)也包含在这个大家庭中吧。

厂商为我们提供了如此品目繁多的在线存储服务，因此我想，在读者中一定会有人使用过此项服务吧，哪怕是一次？

从实际使用来看，因为是在云端保存文献和数据，不仅是个人电脑，而且能够通过智能手机及平板电脑等对文献进行访问，是非常方便的一项服务。但作为一个问题可列举若干点，如：大多数在线存储服务几乎都是以个人作为对象的服务。

如果个人随意地使用各种各样的在线存储服务，则重要的数据将被分散被保存在个人自由裁量的在线存储上，对企业来说，蕴含着重大的问题。如果在个人自由裁量的在线存储中，一旦发生个人ID和密码被盗的事件，在上面所保存的企业的文献和数据将会怎样呢？

如果考虑到这种事态的发生，则要求提供一种能够总括进行帐户管理和用户存储区域的管理等，面向企业的在线存储服务。作为提供这样一种服务的事例，如美国思杰公司(Citrix Systems)(以下简称Citrix)的共享文件Share File这项服务。

高安全性为企业量身定制

共享文件Share File最初是思杰公司于去年收购的美国云文件管理公司Share File所提供的在线存储服务。

共享文件Share File备有4个费用计划。在各自的计划中，可通过任选项进行用户(Employee)的追加，以及存储的追加等。

在共享文件Share File中，网络连接以SSL的通讯为标准，而且上传到共享文件Share File的数据，将会自动地予以加密保存(除去部分计划)。据说这样一来，即使是在线存储服务也完全能确保极高的安全性。

同时，因为能针对每一个由个人创建的文件夹来设定允许访问的用户，从而在个人层面上也可保持极高的安全性。当然，对于所有的帐户均能由管理者实施总括管理，如已创建的用户能访问哪个文件夹，或者把哪个用户的帐户关断等，这些作业可轻松地进行。

在最高端计划的Enterprise Gold中，还配备了与企业内部的ID管理活动目录Active Directory协同工作的功能。

在此基础上，不仅仅是本公司的用户，而且外部的客户和供应商用户都能实现数据共享。采用数据上传到共享文件Share File后，通过邮件发送下载地址等信息的机制，同时还能对下载期限以及次数等加以限制。由此，防止用户处于一直能对文件进行访问的状况。

并且，对于数据中心，也使用了符合美国注册会计师学会所制定的内部控制基准SAS70的设施。当然，能够实现远远高于以个人用户为对象的无偿在线存储服务的开动率，保证24小时365天运转。

也许正是基于如此的高安全性和可用性，在美国，百事可乐Pepsi、耐克NIKE、美国大都会人寿保险公司MetLife，以及手机生产厂家宏达电HTC、通讯运营商T-Mobile等大型企业也都采用了共享文件Share File。

作为共享文件Share File的特征，可列举出提供了支持多数终端和环境的利用手段，具有极高的便利性吧。

作为基础，已准备了在Web浏览器上的访问，能够经由Web浏览器上传文件。

同时，如果在个人电脑中导入追加软件，也可以在桌面上创建与Share File共享文件夹。将文件拖放到该共享文件夹，便会自动地被上传到共享文件Share File。并且，在共享同一在线文件夹的用户的桌面上，也被追加新的文件。现在，被提供Windows和Mac用的软件。

除此以外，提供Microsoft Outlook用的插件，将大容量的附加文件自动地上传到Share File中，并且将邮件的接收者下载用的URL插入邮件，可实现简便的文件交接。

因为邮件服务器所能处理的附件大小取决于服务提供商和企业，如果发送大容量的附件，有时会不能发送而被退回。但是如果利用该插件，即使是大容量的附件也能够不受压制地送交网络。

此外，还备有驱动器映射软件驱动器映射Drive Mapping，它能将共享文件Share File的在线存储作为个人电脑的存储媒体使用。

但这些工具取决于是否能按不同的费用计划来加以使用，这一点需要予以注意。

除了个人电脑以外，还提供面向美国苹果公司iOS(iPhone/iPad)、Google公司基于Linux平台手机操作系统Android、移动电子邮件系统终端“黑莓”BlackBerry以及微软移动操作系统 Windows Phone的应用软件，可通过智能手机和平板电脑等智能设备进行访问。

今后，计划在思杰公司面向客户端的应用软件--Citrix Receiver中，将用于访问共享文件Share File的功能统合进去，如果这个计划实现的话，智能设备的用户在使用Citrix Receiver的过程中，也能够使用访问共享文件Share File的功能。

现在，作为支持共享文件Share File的Citrix Receiver，已经进行了Windows、Mac、iOS(iPhone/iPad)以及Android上应用的技术预览。

那么，现在我们尝试实际使用Share File吧。

共享文件Share File提供了一个试用30天的账户，可以从Share File所准备的基本Basic、专业Professional、企业Enterprise以及企业金卡Enterprise Gold的4个计划中加以选择。

在各计划中，除了用户数量和存储容量等不同以外，其附加功能有所差异。共享文件Share File向我们推荐Professional计划，按10个用户和10GB的存储容量计，每月费用为59.95美元。

但是，不能使用将在线存储作为个人电脑驱动器使用的驱动器映射Drive Mapping功能。如果用户想要利用这个功能，则需要使用1个以上的Enterprise计划。同时，与公司内部的活动目录Active Directory的协作功能，只有最顶级的企业金卡Enterprise Gold才能利用。

并且现在，美国的思杰公司已经向用户提供共享文件Share File，为此尚无Web UI的日语版等。同时，思杰公司也提供支持。

此次，因为借用了联想的ThinkPad Tablet平板电脑，在该平板电脑中安装了共享文件Share File的应用软件和Citrix Receiver的技术预览尝试使用。

从实际使用ThinkPad Tablet平板电脑尝试的结果看，共享文件Share File的使用便利性非常好。它能经由网络轻松地下载上传到在线存储空间上的文件。只是使用Excel、Word及PDF等格式的文件时，需要在终端侧安装作为浏览器的软件。顺便提一下，在ThinkPad Tablet平板电脑中，已经预装了Docs To Go这个应用软件(可应用多平台的办公套件)。

如果利用该应用软件，能通过ThinkPad Tablet平板电脑阅览Excel、Word和PDF等格式的文件。对于JPG文件等，还可以在下载之前进行缩略图显示。

此款与多数的平板电脑有所差异，它是以在企业中利用为前提而设计的。基于这个缘故，采用了Thinkpad，装载有Android 3.1版本操作系统。

如果使用技术预览版本的Citrix Receiver，还可以通过Citrix Receiver访问共享文件Share File，进行文件的下载和阅览。并且，能够从Citrix Receiver访问云端的虚拟桌面环境，从而在ThinkPad Tablet平板电脑上对Windows桌面进行操作。如果走到这一步，从Mac、iOS、Android等任何一种移动环境都可以利用云端上的虚拟桌面环境。

稍微感到遗憾的是，不能使用虚拟桌面环境中的Microsoft Office程序对从共享文件Share File所下载的Excel和Word、Power Point等文件进行编辑或者阅览。可能的话，如果在这个问题上能实现无缝连接利用，将会变得非常方便吧。

关于Citrix Receiver，因为是技术预览版，有不少功能尚未实施，因此我我们也期待着正式版中支持更多的功能。

经过试着使用共享文件Share File等在线存储我们发现，服务正在迎头赶上多样化的个人IT环境。

笔者本人在事务所使用Windows桌面，但是作为移动环境使用的是iPad2。在外出的地方，大多是发表会和洽商等，因此几乎都是使用iPad2阅读资料或者查看Web站点以及检查邮件。另外，在手机上使用了Windows Phone 7操作系统。

如果考虑到这样的多设备环境，在云端上实施数据的一元化管理，具有极其大的好处。既避免了最新的数据支离破碎地分散在各种各样的设备上，也不必对带回来的设备在事务所一个一个地使其同步。

并且，在现实中，使用共享文件Share File，即可对应这样的环境。可以设想，今后这种云服务的重要性必将与日俱增吧。