今年是将清明节设立为国家法定节假日的第4年，同时也是建党90周年，为确保“文明祭扫、平安清明”，早在3月4日，民政部就召开了全国清明节工作暨“行风建设月”视频会议。会上，窦玉沛副部长强调，要始终坚持以人为本、服务为先，确保清明节期间群众祭扫文明安全、和谐有序。

但是如何将会议精神快速地传达到全国各省市，将“政府领导、民政牵头、部门配合、社会协同、公众参与”的清明节工作格局落实到实处？全球首家在网页上实现无需下载安装的网页版视频会议品牌PPMEET近日提出，视频会议作为时下能高效沟通，快速部署工作的交流工具，应及时地担负起沟通桥梁职责，帮助各政府部门、各机构单位贯彻落实清明节会议精神，周密部署好各项工作，以及宣传爱国主义教育。

一、民政部门用视频会议牵头部署工作

在清明节到来的一个月前，民政部召开了全国清明节工作暨“行风建设月”视频会议。各省市的民政部门通过视频会议系统参与收看会议，且在会后立刻通过视频会议将会议精神向下级各民政部门传达；同时根据各地上报的情况开始部署清明节的服务和安全工作。

因为视频会议能弥补即时通讯、邮件、电话等工具的不足，它不但可以实现远距离的数据、文本和音视频三者同步沟通；还可以实现影像及文件资料的互传，让政府官员足不出户就可以和各部门机构、个人等面对面地相聚在一起，清清楚楚地观察对方的形象、动作、表情等，如同身临现场举行的会议活动一样。而这也正是每当遇到全国性，或者重大、紧急事件时，政府部门或者企业都会选择使用它来快速了解现场情况，部署工作措施的重要原因。

而有市面上所有的传统视频会议系统都不同，PPMEET网页版视频会议不需安装硬件设备，也不需安装软件客户端，打开网页上就能开视频会议，也因此一问世就得到了市场和业界的认可和好评。

据介绍，通过它，即使是一些暂时没有实力购买硬件视频会议的小部门、小机构也能及时地学习到清明节会议精神，了解到今年的工作安排和重点。同时，各相关部门还可以利用这个视频会议为工作人员进行应急管理体系建设、应急预案的编制以及清明节期间突发事件预防和处置的专业培训。

二、各部门之间用视频会议进行配合

自2008年起，清明祭扫活动越来越集中，尤其清明节当天，许多地方都曾在短时间内出现过人流和车流高度聚集的状况。以2010年的清明节为例，全国祭扫人数就达到了4.5亿人次。

清明节期间一旦发生拥堵现象，就有可能会引起成倍叠加，从而对设施、场所、交通、人群疏导等方面构成巨大压力，所以切实维护祭扫场所公共秩序，确保平安清明是十分重要的。专家建议，除可以提醒市民选择错峰祭扫，避免造成拥堵外，各部门还应高度重视，充分预判，及早地做好各项准备工作。

利用网页版视频会议的及时高效、音视频和数据同步的功能优势，各级民政部门只需通过操作一台电脑就能与交通、交警、防火、安全、宣传等各个部门之间进行协作，在交通疏导、车辆保障、安全防火、应急处置、媒体引导错峰、错时祭祀等方面大力配合，合力把清明节活动做好。

据了解，由着名节目主持人刘仪伟代言的PPMEET网页版视频会议是一款无下载、免安装的绿色全新产品。它不仅是全球第一个在网页上实现免下载免安装的网页版在线多点视频会议；且是第一个在网页上实现音视频同步的即时通讯工具，只需打开网页就能和外部沟通，避免了因安装下载，布置硬件设备而耽误与其他部门的配合工作。

通过这个视频会议，上级部门可实时地掌握各地动态，同时与地方清明节领导小组办公室密切配合，上下联动，确保市民出行的安全畅通。遇有重大、紧急突发事件，也可利用它来将数据及时地逐级上报，避免了迟报现象的发生。

三、公众用视频会议接受清明新观念

窦玉沛副部长在全国清明节工作暨“行风建设月”视频会议上强调说，由于今年清明节期间各地的干旱、少雨，高风险的气象等级还是大大的存在的，因此今年落实消防安全的检查和扑救预防工作就显得格外重要，因此也是强调各地要重视这件事情，防止重特大火灾的发生。

会后，各政府部门陆续开始利用视频会议密切关注各重点路段、场地；并加强信息报送工作，主动及时地向上级报送清明节工作措施、祭扫动态和意见建议。据了解，除政府部门切实做好今年清明节工作外，社会各层还可以通过PPMEET的免费平台开展各形式多样、内容丰富，群众喜闻乐见的宣传活动，将现代殡葬观念、文明祭扫新风送到千家万户，让公众都加入到平安清明节的队伍中，不将禁止祭祀品带入墓区。

另外，结合民政部在殡葬系统开展的“优质服务月”活动，各殡葬单位可利用网页版视频会议平台一起学习殡葬法规知识；集中进行服务礼仪、岗位技能等远程培训，树立文明殡葬新观念。

又因PPMEET一场会议可达到300人，操作十分简单，通过网页版视频会议的无区域化沟通同步，全国各地的学生可以不用再聚集在一起，在网上通过音视频、文字资料就可以开展多种形式的爱国主义教育活动，在追记先烈丰功伟绩的同时，一起“面对面”地畅谈职责使命。