中国石油冀东油田公司是中国石油天然气股份有限公司的地区公司，集油气勘探、开发、科研、集输、销售为一体，作业区域横跨唐山、秦皇岛两市。公司总部坐落于唐山市。本次视频会议建设采用POLYCOM公司的HDX9002产品，满足唐海县境内的几大采油作业区和唐海分公司、唐山总公司之间的视频会议，实现交互式会议、远程培训、工作图纸审核等功能。

由于采油业的特殊性，各作业单位分布在不同的采油点，相互之间相距较远。采油厂每天的例会以及每次培训，都会有大量的人奔波于各作业单位与办公楼之间，耗费了大量的时间与精力。因此，如何有效缩减相关成本，提升效率，成了采油厂进一步提升自身竞争力的重要方向。

系统配置

在唐山总公司机房配置POLYCOM的MCU产品 MGC 50，在唐海分公司和各采油作业区安装POLYCOM HDX 9002，并配置SONY EVI-HD1高清摄像机为第二路的视频输入。由于各采油作业区的地理位置限制，办公条件多是临时建筑，所以在会议室的显示系统配置中采用了可以移动的等离子显示器做为显示设备，每个会场用两个56寸等离子显示器分别显示本地会场图像和远程会场图像。