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呼叫中心物流企业服务致胜的利器

责任编辑:HeliceJia |来源:企业网D1Net  2010-08-06 10:43:20 原创文章 企业网D1Net

    呼叫中心(Call Center)称客户服务中心。传统意义上的呼叫中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务。现阶段,呼叫中心伴随先进的通讯技术和网络技术的发展,在技术上实现了质的飞跃。 

    呼叫中心概述

目前的呼叫中心是基于CTI技术计算机与电话集成技术)、充分利用通信网和计算机网的多项功能集成,并与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统,利用多种现代化通信手段,将电话、传真、互联网访问、Email、视频等多种媒体渠道进行整合,为客户提供统一的高质量、高效率、全方位的服务。

呼叫中心也同时将信息通信技术与数据库技术完美地结合在一起,信息资源可实现集中管理和全面共享,使商业运作达到快捷、高效和经济的效果。基于呼叫中心原理的客户服务系统,已经在电信、金融行业发展为成熟的业务支撑系统的一部分,物流、邮政、医疗、保险、税务、烟草、交通、旅游、出版等行业以及政府部门也表现出极大的业务应用需求。下面以物流行业为例,描述呼叫中心技术提升物流行业信息化水平的巨大作用。
   
    呼叫中心在物流行业的应用

物流不仅仅是物品从供应地向接收地的实体流动过程,同时也是信息流和资金流的整合过程。目前物流行业的现状是物流企业分公司遍布全国,各分公司业务难以统一调度、统一管理;物流客服很难有统一的服务口径,客户办理业务或投诉时找不到对口部门或电话;客户的订货需求不能及时获得和反馈;物流行业客户分散,资料难以收集、掌握、统计;少数精干的业务员掌握着公司大多数客户的动态资料,一旦他们被别的公司挖走,客户也随之被带走。

为解决由于信息传递不畅而导致的"成本高、效率低"的瓶颈问题。越来越多的企业加快了信息化建设的步伐。第一层次的信息化平台在很多企业已经实施,如内部的财务管理、仓储管理、订单管理、运输管理等,相关系统包括ERP,物流管理(LM),SCM等应用系统。更进一步的应用是,围绕物流企业提供"服务"这个核心,将呼叫中心、电子商务、CRM技术相结合,这将对物流墓础信息平台起到至关重要的整合作用。

呼叫中心将电话、传真、短信、Email, Web接入以及传统的邮包整合成面对客户的统一的服务窗口,支持计算机自动语音应答设备自助下单、自助查单;还可以通过人工座席受理业务、派发工单配送,与调度监控系统联合一体,随时为客户提供咨询服务;并能通过外呼服务进行客户回访、满意度调查以达到经常性的客户关怀。而且,外呼电话营销系统的支持会更深入挖掘市场潜力,提高企业底利能力。

以呼叫中心为接入的信息交换平台,不仅可以提供本地区服务,还可以做到长距离的跨区域服务,有效地帮助物流企业解决客户信息的采集、传输、共享、决策,从而在满足客户孺求的前提下,实现合理的库存、运输、配送方式,给企业带来更多的效益。

基于电子商务平台以及广域网络,物流配送中心可以通过先进的计算机网络管理所有的信息资源,包括客户信息、订单信息、货品信息、仓库资源信息、运输资源信息、人力资源信息等。同时配合网上商店、条码扫描系统、GPS移动定位系统、内部系统软件,物流中心可以很方便地实现从接收客户的订单到生产(包装)、出库、运输、单品配送的全程计算机管理和监控。

整个物流过程中的各个环节往往分散在不同的区域,需要一个信息平台将整个物流环节联接起来,及时把握客户的订货需求,进行车辆的调度管理、库存管理以及票据管理等,力求实现用最少的库存、最短的运输距离满足客户的需求。而呼叫中心发挥了重要作用,它和电子商务、CRM技术有效结合了传统的物流信息化手段,将迫布在各地的物流中心与客户联接起来,形成了一个更高效率的物流配送网络。

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关键字:VOIP

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呼叫中心物流企业服务致胜的利器

责任编辑:HeliceJia |来源:企业网D1Net  2010-08-06 10:43:20 原创文章 企业网D1Net

    呼叫中心(Call Center)称客户服务中心。传统意义上的呼叫中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务。现阶段,呼叫中心伴随先进的通讯技术和网络技术的发展,在技术上实现了质的飞跃。 

    呼叫中心概述

目前的呼叫中心是基于CTI技术计算机与电话集成技术)、充分利用通信网和计算机网的多项功能集成,并与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统,利用多种现代化通信手段,将电话、传真、互联网访问、Email、视频等多种媒体渠道进行整合,为客户提供统一的高质量、高效率、全方位的服务。

呼叫中心也同时将信息通信技术与数据库技术完美地结合在一起,信息资源可实现集中管理和全面共享,使商业运作达到快捷、高效和经济的效果。基于呼叫中心原理的客户服务系统,已经在电信、金融行业发展为成熟的业务支撑系统的一部分,物流、邮政、医疗、保险、税务、烟草、交通、旅游、出版等行业以及政府部门也表现出极大的业务应用需求。下面以物流行业为例,描述呼叫中心技术提升物流行业信息化水平的巨大作用。
   
    呼叫中心在物流行业的应用

物流不仅仅是物品从供应地向接收地的实体流动过程,同时也是信息流和资金流的整合过程。目前物流行业的现状是物流企业分公司遍布全国,各分公司业务难以统一调度、统一管理;物流客服很难有统一的服务口径,客户办理业务或投诉时找不到对口部门或电话;客户的订货需求不能及时获得和反馈;物流行业客户分散,资料难以收集、掌握、统计;少数精干的业务员掌握着公司大多数客户的动态资料,一旦他们被别的公司挖走,客户也随之被带走。

为解决由于信息传递不畅而导致的"成本高、效率低"的瓶颈问题。越来越多的企业加快了信息化建设的步伐。第一层次的信息化平台在很多企业已经实施,如内部的财务管理、仓储管理、订单管理、运输管理等,相关系统包括ERP,物流管理(LM),SCM等应用系统。更进一步的应用是,围绕物流企业提供"服务"这个核心,将呼叫中心、电子商务、CRM技术相结合,这将对物流墓础信息平台起到至关重要的整合作用。

呼叫中心将电话、传真、短信、Email, Web接入以及传统的邮包整合成面对客户的统一的服务窗口,支持计算机自动语音应答设备自助下单、自助查单;还可以通过人工座席受理业务、派发工单配送,与调度监控系统联合一体,随时为客户提供咨询服务;并能通过外呼服务进行客户回访、满意度调查以达到经常性的客户关怀。而且,外呼电话营销系统的支持会更深入挖掘市场潜力,提高企业底利能力。

以呼叫中心为接入的信息交换平台,不仅可以提供本地区服务,还可以做到长距离的跨区域服务,有效地帮助物流企业解决客户信息的采集、传输、共享、决策,从而在满足客户孺求的前提下,实现合理的库存、运输、配送方式,给企业带来更多的效益。

基于电子商务平台以及广域网络,物流配送中心可以通过先进的计算机网络管理所有的信息资源,包括客户信息、订单信息、货品信息、仓库资源信息、运输资源信息、人力资源信息等。同时配合网上商店、条码扫描系统、GPS移动定位系统、内部系统软件,物流中心可以很方便地实现从接收客户的订单到生产(包装)、出库、运输、单品配送的全程计算机管理和监控。

整个物流过程中的各个环节往往分散在不同的区域,需要一个信息平台将整个物流环节联接起来,及时把握客户的订货需求,进行车辆的调度管理、库存管理以及票据管理等,力求实现用最少的库存、最短的运输距离满足客户的需求。而呼叫中心发挥了重要作用,它和电子商务、CRM技术有效结合了传统的物流信息化手段,将迫布在各地的物流中心与客户联接起来,形成了一个更高效率的物流配送网络。

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