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2016年BYOD领域可能发生变化的10个地方

责任编辑:cres 作者:plutolin编译 |来源:企业网D1Net  2016-01-25 15:56:43 原创文章 企业网D1Net

最近的一份德普关于物联网,可穿戴以及BYOD方面的研究报告发现,72%的受访企业允许或计划采用BYOD。近年来,IT部门对私人拥有设备的支持方面有一些阻力,但这些阻力已逐渐消失。作为一名系统管理员,我发现相对于公司拥有的设备,员工对管理员管理这些存储着家人小孩的照片设备持有更谨慎的态度。但另一方面,随着BYOD的使用,手机掉在出租车或厕所里的现象也越来越少。

科技领域没有什么是一成不变的,就连Microsoft Word及Firefox这样的久经考验的工具也是这样。因此2016年BYOD也将继续发生变化。到底会发生哪些改变呢?以下是10种可能的变化,如果你的公司正使用BYOD(或者你支持BYOD),那么你可以查看下哪些成为了现实。

1:BYOD将成为一种普遍需求,而不仅仅是特权

员工请求企业将自己的iPhone或iPad带到办公室的日子已经一去不复返了。事实上,如果员工将看到企业要求甚至强制他们使用自己的设备工作。Gartner预计,2016年企业内半数企业都将使用BYOD。

随着经济全球化,传统的旧经济组织将继续衰落。现在的很多公司都是由那些从未碰过面的人组成的(由于我是一个麻省的远程员工,因此我自己也还没见过TechRepublic的编辑同事)。此外,小型公司也开始看到BYOD带来的真正好处。我们预测,BYOD使用率将继续上升。

2:费用全部报销的情况将会减少

可悲的是,公司为使用私人设备进行工作的员工进行费用全部报销的情况将减少。正如第一点所说,BYOD将变得越来越普及,这也意味着它将成员工要求的一部分。

前面提到的报告显示,超过一半的受访者表示他们的员工完全负责他们的设备和服务计划。仅有7%的受访者表示企业会承担全部的费用,18%的员工会接收到用于工作的费用津贴。尽管最后一种方案看起来对双方最公平,那就算是这种方案似乎也无法保证不变。移动设备越来越难以离开,雇主也知道这一点。

3:越来越多应用程序/云资源将出现

BYOD不仅仅是使用企业邮件或VPN客户端连接到企业总部。如今,人们可以使用大量的应用程序及云资源用于商业目的,同时,这些应用的数量也在不断增加。举个例子,我们公司正使用一款卡片任务管理系统Trello(移动应用程序)来进行任务分配。Trello仅仅是内部员工使用外部站点进行BYOD工作的一个例子。该应用可以带来协作,任务分享,信息存储以及更好的交流等好处。IT部门将努力满足用户需求并提供建议。

4:物联网应用将激增

BYOD将不仅仅是智能手机和平板电脑。由于可穿戴设备,传感器,环境监测器等设备的功劳,物联网将进军BYOD领域。聪明的政策制定者将会想办法让这些因素融入企业策略之中。

5:企业将需要一个统一的策略

随着BYOD变得越来越复杂,用于管理BYOD的纪律和策略也同样会增长。IT部门将需要进行计划并想出方法来应对BYOD的变化。同时IT部门还需要定义使用准则和要求,确保适当的管理,监控以及合适的控制方法以应对新挑战并确保其能够为企业带来最大的好处。

6:存储可能将成一个问题

我并不是在谈论存储成本或其本身的局限性,但由于设备的本地及云存储的可选性。这也变得不可避免起来:用户在本地存储一个文件后,当他们将其删除后便无法找到该文件,因此他们不得不找到一个可以存储这些文件的地方。

使用可在多种设备上同步的云存储便可以解决以上问题。但这需要深谋远虑以及IT部门的规划。更多的设备意味着更多的地点以及更多混乱的机会。可预见的控制和设置可以帮助解决这些混乱局面。

7:安全性将更难以保证

还记得我说过BYOD使用率将迎来增长?最近的研究发现,那些未使用BYOD的公司将安全问题当成最大的理由。这个问题仍将存在,那些允许使用BYOD或从中受益的企业IT部门将需要比以前更努力来对此进行控制和规范。

简单地说,现在很多设备都存储或访问企业数据,这些数据将会被比以往任何时候都要多的人接触(一个年仅8岁的小孩可能会在他妈妈的iPad上安装一个不安全的应用,而这台平板经常用于处理公司业务)。

BYOD的便利及成本节省通常需要和安全性进行权衡,就像一个跷跷板一样。2016年这个问题将更加突出。

8:员工和企业将越来越难分离开来

终端是一种生活方式。作为一个IT人,我一直负责将员工和公司分离的断开过程。

BYOD让IT部门很难包装企业数据保存在合适的人手中,由于连接到企业数据的设备及位置的增长,这个问题也将一直存在下去。

你怎样才能保证员工的Dropbox账户没有将企业数据同步到家庭PC中呢?你无法控制每次数据连接。作为一个技术专家,我可以告诉你我无法确保在任何给定时间上没人获取走企业机密数据。有些人可能会使用智能手机对电脑屏幕上的私密信息进行拍照。一旦你意识到这一点,你就会明白包容可替代方案以及可能发生改变的技术控制手段的必要性。

将公司政策和法律控制放置在任何技术性手段之上是一个解决方案。如果员工(先检查下人力资源部门)需签署一份从私人设备中删除所有企业数据的声明后才能拿到薪水,那这或许是正确的一步。当然,雇佣那些诚信的员工永远是一个关键因素。

9:员工将需要接受以上两个概念

俗话说“如果你要玩,那么你必须有所付出。”以上两个事项都涉及到适当的安全控制。想要享受BYOD便利的员工也必须接受管理规则及控制手段。

几年前,我公司制定的BYOD政策明确指出,如果员工无论何种原因被解雇,我们将保留权利移除这些员工拥有的任何BYOD设备数据。如果员工想要使用这类设备工作,他们就必须同意这个条件。

当然,离职员工将他们的设备交给我们检查是否移除所有帐号和数据仅仅会在极端情况下进行(例如一个想要辞职的心怀不满的职员)。

我前面提到过考虑到内含孩子照片的设备时员工会变得敏感起来。一个员工曾完全拒绝我们的“离职后删除所有数据”的政策,他说他不会允许我们删除照片。当然,他不接受这个政策,也就无法使用BYOD设备。不过,这种情况也说明了员工和IT部门之间的关系是双向的,需要悉心的维护及互相尊重。

10:密码将退出舞台

这非常简单明了。密码是过去的事情了。它们是安全隐患,人们延误创建密码及经常改变密码,严格意义上说它们的作用几乎可以忽略。

生物识别控制和方法会将密码踢出舞台。用户非常讨厌密码在星期六晚上10点过期,这样他们的移动设备便无法连接企业,IT部门员工更讨厌这点,他们只能进行复位以重新设置。很坦率地说,“过期证书”的概念完全是胡说八道。如果你是一名安全意识强的员工,那么不经常更改密码你的帐号仍然安全。我们需要更聪明,更可靠的安全控制方法,2016年这个领域将可能取得进展。

关键字:BYOD

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2016年BYOD领域可能发生变化的10个地方

责任编辑:cres 作者:plutolin编译 |来源:企业网D1Net  2016-01-25 15:56:43 原创文章 企业网D1Net

最近的一份德普关于物联网,可穿戴以及BYOD方面的研究报告发现,72%的受访企业允许或计划采用BYOD。近年来,IT部门对私人拥有设备的支持方面有一些阻力,但这些阻力已逐渐消失。作为一名系统管理员,我发现相对于公司拥有的设备,员工对管理员管理这些存储着家人小孩的照片设备持有更谨慎的态度。但另一方面,随着BYOD的使用,手机掉在出租车或厕所里的现象也越来越少。

科技领域没有什么是一成不变的,就连Microsoft Word及Firefox这样的久经考验的工具也是这样。因此2016年BYOD也将继续发生变化。到底会发生哪些改变呢?以下是10种可能的变化,如果你的公司正使用BYOD(或者你支持BYOD),那么你可以查看下哪些成为了现实。

1:BYOD将成为一种普遍需求,而不仅仅是特权

员工请求企业将自己的iPhone或iPad带到办公室的日子已经一去不复返了。事实上,如果员工将看到企业要求甚至强制他们使用自己的设备工作。Gartner预计,2016年企业内半数企业都将使用BYOD。

随着经济全球化,传统的旧经济组织将继续衰落。现在的很多公司都是由那些从未碰过面的人组成的(由于我是一个麻省的远程员工,因此我自己也还没见过TechRepublic的编辑同事)。此外,小型公司也开始看到BYOD带来的真正好处。我们预测,BYOD使用率将继续上升。

2:费用全部报销的情况将会减少

可悲的是,公司为使用私人设备进行工作的员工进行费用全部报销的情况将减少。正如第一点所说,BYOD将变得越来越普及,这也意味着它将成员工要求的一部分。

前面提到的报告显示,超过一半的受访者表示他们的员工完全负责他们的设备和服务计划。仅有7%的受访者表示企业会承担全部的费用,18%的员工会接收到用于工作的费用津贴。尽管最后一种方案看起来对双方最公平,那就算是这种方案似乎也无法保证不变。移动设备越来越难以离开,雇主也知道这一点。

3:越来越多应用程序/云资源将出现

BYOD不仅仅是使用企业邮件或VPN客户端连接到企业总部。如今,人们可以使用大量的应用程序及云资源用于商业目的,同时,这些应用的数量也在不断增加。举个例子,我们公司正使用一款卡片任务管理系统Trello(移动应用程序)来进行任务分配。Trello仅仅是内部员工使用外部站点进行BYOD工作的一个例子。该应用可以带来协作,任务分享,信息存储以及更好的交流等好处。IT部门将努力满足用户需求并提供建议。

4:物联网应用将激增

BYOD将不仅仅是智能手机和平板电脑。由于可穿戴设备,传感器,环境监测器等设备的功劳,物联网将进军BYOD领域。聪明的政策制定者将会想办法让这些因素融入企业策略之中。

5:企业将需要一个统一的策略

随着BYOD变得越来越复杂,用于管理BYOD的纪律和策略也同样会增长。IT部门将需要进行计划并想出方法来应对BYOD的变化。同时IT部门还需要定义使用准则和要求,确保适当的管理,监控以及合适的控制方法以应对新挑战并确保其能够为企业带来最大的好处。

6:存储可能将成一个问题

我并不是在谈论存储成本或其本身的局限性,但由于设备的本地及云存储的可选性。这也变得不可避免起来:用户在本地存储一个文件后,当他们将其删除后便无法找到该文件,因此他们不得不找到一个可以存储这些文件的地方。

使用可在多种设备上同步的云存储便可以解决以上问题。但这需要深谋远虑以及IT部门的规划。更多的设备意味着更多的地点以及更多混乱的机会。可预见的控制和设置可以帮助解决这些混乱局面。

7:安全性将更难以保证

还记得我说过BYOD使用率将迎来增长?最近的研究发现,那些未使用BYOD的公司将安全问题当成最大的理由。这个问题仍将存在,那些允许使用BYOD或从中受益的企业IT部门将需要比以前更努力来对此进行控制和规范。

简单地说,现在很多设备都存储或访问企业数据,这些数据将会被比以往任何时候都要多的人接触(一个年仅8岁的小孩可能会在他妈妈的iPad上安装一个不安全的应用,而这台平板经常用于处理公司业务)。

BYOD的便利及成本节省通常需要和安全性进行权衡,就像一个跷跷板一样。2016年这个问题将更加突出。

8:员工和企业将越来越难分离开来

终端是一种生活方式。作为一个IT人,我一直负责将员工和公司分离的断开过程。

BYOD让IT部门很难包装企业数据保存在合适的人手中,由于连接到企业数据的设备及位置的增长,这个问题也将一直存在下去。

你怎样才能保证员工的Dropbox账户没有将企业数据同步到家庭PC中呢?你无法控制每次数据连接。作为一个技术专家,我可以告诉你我无法确保在任何给定时间上没人获取走企业机密数据。有些人可能会使用智能手机对电脑屏幕上的私密信息进行拍照。一旦你意识到这一点,你就会明白包容可替代方案以及可能发生改变的技术控制手段的必要性。

将公司政策和法律控制放置在任何技术性手段之上是一个解决方案。如果员工(先检查下人力资源部门)需签署一份从私人设备中删除所有企业数据的声明后才能拿到薪水,那这或许是正确的一步。当然,雇佣那些诚信的员工永远是一个关键因素。

9:员工将需要接受以上两个概念

俗话说“如果你要玩,那么你必须有所付出。”以上两个事项都涉及到适当的安全控制。想要享受BYOD便利的员工也必须接受管理规则及控制手段。

几年前,我公司制定的BYOD政策明确指出,如果员工无论何种原因被解雇,我们将保留权利移除这些员工拥有的任何BYOD设备数据。如果员工想要使用这类设备工作,他们就必须同意这个条件。

当然,离职员工将他们的设备交给我们检查是否移除所有帐号和数据仅仅会在极端情况下进行(例如一个想要辞职的心怀不满的职员)。

我前面提到过考虑到内含孩子照片的设备时员工会变得敏感起来。一个员工曾完全拒绝我们的“离职后删除所有数据”的政策,他说他不会允许我们删除照片。当然,他不接受这个政策,也就无法使用BYOD设备。不过,这种情况也说明了员工和IT部门之间的关系是双向的,需要悉心的维护及互相尊重。

10:密码将退出舞台

这非常简单明了。密码是过去的事情了。它们是安全隐患,人们延误创建密码及经常改变密码,严格意义上说它们的作用几乎可以忽略。

生物识别控制和方法会将密码踢出舞台。用户非常讨厌密码在星期六晚上10点过期,这样他们的移动设备便无法连接企业,IT部门员工更讨厌这点,他们只能进行复位以重新设置。很坦率地说,“过期证书”的概念完全是胡说八道。如果你是一名安全意识强的员工,那么不经常更改密码你的帐号仍然安全。我们需要更聪明,更可靠的安全控制方法,2016年这个领域将可能取得进展。

关键字:BYOD

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