云盒子私有云(www.yhz66.com)作为云计算时代的产物,也是电子化办公流程的必需品。私有云在实现内部文件共享的前提下,更是从根本上改变企业文档的保密模式。
集中存储
从分散到集中,通过私有云存储把分散在每一个员工的文档集中存储在企业内部的服务器中,通过集中存储,减少了个别员工因为人为的失误导致企业文档丢失。从而避免文件丢失影响工作效率。
集体加密
在云盒子私有云集中存储的环境下,私有云会针对上传的文件进行加密处理,让每一位员工上传的企业文档都能得到很好的保护。已经上传加密的文件,只能通过云盒子客户端进行访问。经过加密处理、账户访问等层级限定,使企业文档处于安全的状态。
删除可恢复
随人员流动导致企业文档流失,也是企业非常苦恼的事情。这些状况都是由于文档交接不全或者离职人员删除自己的工作文档所导致的。然而在云盒子私有云存储的环境下,无论是哪一位员工删除的文件,都能通过管理人员实现恢复,从而避免文档流失耽误工作进程。
禁止截图
对于设计产品的保护,一直是许多设计公司所重视。但在接待客户的时候,客户往往不能在第一时间决定自身的设计需求,都有一个反复对比的过程。此时遇到的问题就是,设计产品是企业独有,又不能发送给客户看,担心竞争对手模仿。然后在搭建云盒子私有云的设计企业,就能完全避免这种情况,在云盒子客户端打开的文件,能实现禁止对图片截图、下载等功能。完全保护好企业的设计作品。
禁止复制
对于技术性比较强的文档,云盒子私有云更是配备了禁止复制的功能。这样存储在私有云上的技术文档就完全不用担心被别人窃取。
通过文件存储方式改变、保护功能增强是企业文件存储进入全新的模式。