云存储如今越来越多的被用户使用，在给我们带来方便的办公环境的同时，由于云存储出现时间较短，用户对云存储了解不够深刻，在使用云存储的过程中，也面临着很多烦恼。

作为IT企业，我们需要了解自己员工的使用云存储的情况，同样我们需要采取相应的情况，避免由于使用不当而造成严重的办公事故。下面让我们看一下云存储对我们带来了哪些烦恼？

　　1.账号管理

可能很多人都会知道要对云存储的账号进行管理，但是如果用自己的信息注册了一个公有云的账号，那么公司就无法对这个用户账号进行监控。

而对于个人来说，可能在使用云存储的时候，将很多公司的机密上传到个人云中，这就可能对公司的机密造成泄露情况。企业如何办呢？

企业需要对员工进行教育，告诉他们哪些数据是公司的敏感信息，怎么利用云存储是安全的，当然，还要让他们时刻审查自己的云空间，是否上传了不该上传的信息。

2.用户终端管理

用户在公司离职，公司需要管理企业云账户的数据，由于用户离职，留下的云账户和里面的数据仍然需要企业内部人员进行管理，毕竟这里面记录了很多员工的信息，如云存储日志，这是记录一个员工服务时状态的一个非常好的信息。

3.BYOD政策

许多时候，我们需要考虑BYOD整合和云计算的使用和访问情况，运输局被设计成由许多设备，包括手机、平板、电脑等多终端访问，企业用户需要针对这些不同的设备进行管理，并且设备也可能丢失或被盗，那么相应的加密和消除数据的功能就可以提高企业数据安全。

4.数据保留

云存储服务通常提供了数据存储的能力，数据意味着价值，尤其是在当下，数据对于各个企业的价值都是巨大的。

但是并不是保存在云存储中的数据就是有价值的，企业需要将不同的数据收集，整理，并不是一味的增加数据就是增加存储价值，企业在管理这些云存储的数据的时候，也需要根据不同的规则来制定保存规则，这样的数据才是有价值的。

5.云部署费用

人们都在鼓吹云的低成本，但一旦深入研究，就会发现事实其实不是这样。对于经常需要用到的资源，企业可以利用其他云模式来降低成本，比如通过私有云交付的共享资源。

在这种情况下，私有云甚至比按用付费的公有云更便宜。这就像买车和租车的关系一样。如果是短期用途，租车更合算，因为您用得少，费用也少。然而，如果您经常并长期用车，则买车更划算（当然，除了价格之外还有其它重要的因素需要考虑，如性能、安全性、合规性、服务水平协议以及供应情况，更不用说您选择的解决方案是否真的满足您的业务需求并达到预期的效果。

总结：在你公司选择云存储的时候，你需要对这些方面进行管理，无论是账户还是终端，或者是BYOD等等，都需要我们进行相应的管理，同时我们也需要对我们的员工进行一定的教育，让他们在使用云存储的时候，不但提升了工作效率，也提升了企业数据的安全。