众所周知，外贸业务中和客户联系目前主要是靠邮件往来。企业邮箱作为企业日常通信最为基础也是使用频率最高的通信渠道之一，承载着许多商业机密信息;尤其对于外贸企业来说，因为距离长、信息沟通不便、监管难度大，所以其邮箱的安全性显得尤为重要。

近日，多个国内外贸企业发生了多起企业网络邮箱被盗事件，某些不法分子盗用国内外贸企业邮箱，冒充外贸企业向国外客户发送虚假邮件，要求客户变更货款汇款账号，以至客户将货款汇至不法分子开设的账户中，给企业与国外客户造成了一定的误会和纠纷。

中企动力，在企业邮箱市场上耕耘15年，为几十多万用户提供企业邮箱服务，在企业邮箱服务方面有着最一线的丰富经验。针对近日市场上部分企业邮箱被盗事件，中企动力在此提醒广大外贸企业提高警惕，从以下两大方面来加强邮箱密码保护以免上当受骗，导致钱财损失。

从企业自身方面出发

一、正确预防邮箱诈骗的方法：

1、请勿必在给国内外客户转帐汇款时先与对方电话确认银行帐号信息，以防不法分子利用网络实施诈骗。

2、外贸公司经常会使用的export@、import@、sales@、support@等邮件帐号，这些帐号明显是用于商务交易，会涉及到经济问题，因此请加强这类帐号的防范意识。

3、如需给客户发送 合同或者银行账号，尽量采用PDF形式的文件，不要使用excel或word格式的文件。

4、收到客户异常邮件，马上电话跟客户核实是否属实。对涉及合同或款项的邮件内容避免单一联系，付款前后都要与对方进行手机短信或致电确认，经多种方式确认后方可付费或发货，确保万无一失后进行交易和汇款。

二、加强企业邮箱安全性的方法：

1、加强企业邮箱密码的复杂性。

企业通常会忽视企业邮箱的密码安全，没有养成定期更换密码的习惯;有的为了便于记忆，甚至使用12345、abcdef等简单密码。

中企动力建议广大外贸企业，在设置密码时：

l不要使用姓名、域名、账户名、生日、电话、连续的数字或者字母等敏感信息做密码，

l最好使用以大小写字母、数字、特殊符合等混合组成的复杂密码，密码长度最好在8位以上;

l在发件是收件时，要仔细查看收件人的地址是否正确，特别要查看字母拼写是否正确，如： “0”“o”，“rn”“m”等，

l并定期更换和妥善保管密码。

2、加强域内帐号监管。

要经常登录webmail查看邮箱是否设置了自动转发，邮件过滤，黑名单，如果不是自己添加的，请立即删除，并修改密码。

3、确保邮箱使用环境的安全性。

针对于企业信息安全防护，企业须需要注重内部监管，因为很多信息是通过企业内部员工泄露的。中企动力建议用户在收发邮件时，要确保在网络安全的情况下使用企业邮箱，并尽量不要在公共计算机上使用邮箱，若使用记得及时退出;同时，邮箱专人专用，不要多人使用，如有人员变动，请及时更改密码。

4、确保客户端电脑的安全性。

要重视检查客户端电脑的使用环境，要及时更新补丁修复漏洞、做好病毒和木马排查工作;不浏览不安全的网站，不从一些可疑的钓鱼网站登录邮箱，此外也不要轻易打开陌生人发来的网址链接和可疑的附件。

从企业邮箱服务商方面出发

作为第三方服务商，企业邮箱运营商承担的责任更大，为企业用户提供安全的通信环境是最为基本的职责。中企动力建议广大外贸企业，在选择邮箱服务商时，要尽量选择诚信正规、安全级别高的企业类邮箱。

中企动力企业邮箱产品—“Z邮局”，在软硬件方面赋予这款产品更大的优势：集群式部署、国际顶级垃圾邮件网关、多台海外邮件服务器和全系统SSL加密技术等;不仅在沟通顺畅方面满足企业用户需求，在安全性和服务标准方面，也为客户提供了更为优质和“全方位”的交流体验：SLA服务协议、绿色通道、三包承诺、上门服务、7*24小时客服热线(400-660-5555)、免费培训及邮箱管家等标准化服务，为广大用户企业提供了更多方便的同时，也大大增强了其邮箱的安全性。

常听外贸人感叹外贸生意难做，春节将至所以更要加倍小心，增强防范密码安全意识，不要让一个简单的企业邮箱管理疏忽问题成为自己生意上的拦路虎。