当前位置:存储行业动态 → 正文

使用电子合同,如何保存才安全?

责任编辑:zsheng |来源:企业网D1Net  2018-07-22 08:36:43 本文摘自:中国财经时报网

目前,电子合同在人力资源管理、教育、旅游、房地产、物流、供应链、互联网金融等行业得到广泛应用,人们对电子合同的法律效力有了更进一步的了解;

但是,除了有效性,还有一个非常重要而且很容易被忽略的问题——电子合同怎么保存才安全?

试想一下,如果您刚刚存档的电子合同,再次打开时支付金额却多了一个 0,或者电子招标时,对手却轻易获取了您的报价,那用电子合同维护企业权益就会是一纸空文。

对此,契约锁有一套完整的方案,保障电子合同保存时不被篡改、不被泄密、不被遗失,为企业提供及时有效的电子证据,保护企业的信息安全。

一、防篡改

有这样一把锁,在合同签署后就将合同锁定。如果合同内容被篡改,锁便会锁死,打开该合同时便会报错。这把锁叫“时间戳”,电子合同有了它就具有了唯一性和不可篡改性。

还有这样一种指纹,被称为文档的指纹,即文档唯一对应的“哈希值”。我们的指纹存在公安部系统中,文档的指纹,契约锁为您存在公证处。找到指纹,便找到了唯一的原始文档, 在需要时,公证处将为您提供证据。

二、防泄密

提到契约锁是第三方电子合同签署平台,很多人会心存疑虑,担心合同内容被第三方掌握。其实,这是可以完全放心的!

契约锁对用户的合同数据进行了多重加密存储,从合同进入契约锁系统的那一刻起,契约锁就对用户的合同使用数字信封进行保护,只有合同所有者以及合同参与者才有权限查看到合同的内容。其他人员包括契约锁内部技术人员也无法查看合同内容。

同时,有需要的用户也可以将合同文件存储在本地,契约锁云平台不备份,仅通过接口为用户提供文件加密和签署。

三、防遗失

合同在履约期间需要保存,在履约完成后不同合同也有不同的保管期限,便于企业在维护自身权益时能拿出有力证据。比如《中华人民共和国劳动合同法》规定:用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

这就对电子合同平台提出了要求:

数据存储安全:契约锁实现了异地容灾备份,不会因为某个节点出现故障导致用户数据遗失。平台持续发展:契约锁是上海泛微旗下公司,泛微是 OA 行业第一家主板上市公司,也是国家重点软件企业。契约锁依托泛微十七年的企业服务经验和自身团队的技术力量,将为您提供可靠、稳定和安全和产品和服务,伴随您的企业共成长。

安全、合法、便捷始终是契约锁平台的目标,未来平台还将不断升级,为您提供更好的服务。邀您搭乘“契约锁”号,开启电子合同之旅。

关键字:安全合同电子

本文摘自:中国财经时报网

x 使用电子合同,如何保存才安全? 扫一扫
分享本文到朋友圈
当前位置:存储行业动态 → 正文

使用电子合同,如何保存才安全?

责任编辑:zsheng |来源:企业网D1Net  2018-07-22 08:36:43 本文摘自:中国财经时报网

目前,电子合同在人力资源管理、教育、旅游、房地产、物流、供应链、互联网金融等行业得到广泛应用,人们对电子合同的法律效力有了更进一步的了解;

但是,除了有效性,还有一个非常重要而且很容易被忽略的问题——电子合同怎么保存才安全?

试想一下,如果您刚刚存档的电子合同,再次打开时支付金额却多了一个 0,或者电子招标时,对手却轻易获取了您的报价,那用电子合同维护企业权益就会是一纸空文。

对此,契约锁有一套完整的方案,保障电子合同保存时不被篡改、不被泄密、不被遗失,为企业提供及时有效的电子证据,保护企业的信息安全。

一、防篡改

有这样一把锁,在合同签署后就将合同锁定。如果合同内容被篡改,锁便会锁死,打开该合同时便会报错。这把锁叫“时间戳”,电子合同有了它就具有了唯一性和不可篡改性。

还有这样一种指纹,被称为文档的指纹,即文档唯一对应的“哈希值”。我们的指纹存在公安部系统中,文档的指纹,契约锁为您存在公证处。找到指纹,便找到了唯一的原始文档, 在需要时,公证处将为您提供证据。

二、防泄密

提到契约锁是第三方电子合同签署平台,很多人会心存疑虑,担心合同内容被第三方掌握。其实,这是可以完全放心的!

契约锁对用户的合同数据进行了多重加密存储,从合同进入契约锁系统的那一刻起,契约锁就对用户的合同使用数字信封进行保护,只有合同所有者以及合同参与者才有权限查看到合同的内容。其他人员包括契约锁内部技术人员也无法查看合同内容。

同时,有需要的用户也可以将合同文件存储在本地,契约锁云平台不备份,仅通过接口为用户提供文件加密和签署。

三、防遗失

合同在履约期间需要保存,在履约完成后不同合同也有不同的保管期限,便于企业在维护自身权益时能拿出有力证据。比如《中华人民共和国劳动合同法》规定:用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

这就对电子合同平台提出了要求:

数据存储安全:契约锁实现了异地容灾备份,不会因为某个节点出现故障导致用户数据遗失。平台持续发展:契约锁是上海泛微旗下公司,泛微是 OA 行业第一家主板上市公司,也是国家重点软件企业。契约锁依托泛微十七年的企业服务经验和自身团队的技术力量,将为您提供可靠、稳定和安全和产品和服务,伴随您的企业共成长。

安全、合法、便捷始终是契约锁平台的目标,未来平台还将不断升级,为您提供更好的服务。邀您搭乘“契约锁”号,开启电子合同之旅。

关键字:安全合同电子

本文摘自:中国财经时报网

电子周刊
回到顶部

关于我们联系我们版权声明隐私条款广告服务友情链接投稿中心招贤纳士

企业网版权所有 ©2010-2024 京ICP备09108050号-6 京公网安备 11010502049343号

^