由于地处大西北，甘肃省司法系统以前要开展一个培训，做政策精神的上传下达等，实在是一件劳师兴众的事。由于地广人稀，许多监狱、劳教所分布分散，有的还在偏远地区,因此，要把系统单位的人召集起来，再开会、招待，时间和费用成本一直居高不下。而自从应用了深圳瑞福特公司提供的SM视频会议解决方案，一切都发生了根本改变。现在，无论甘肃省司法厅和下属所有的单位进行行政会议、内部培训，还是远程招聘、远程考核，都可以足不出户完成，从而在大大降低时间和费用成本的同时，提高了效率。视频会议系统的上马，让甘肃省司法厅在科技强司，信息化建设取得了又一丰硕成果。

项目背景及需求挑战

甘肃省司法厅是主管甘肃省司法行政工作的省政府组成部门，主要负责贯彻执行国家司法行政工作方针、政策、法律、法规；指导和监督全省监狱执行刑罚、改造罪犯的工作。以及负责管理省监狱管理局、省劳教局，以及全省劳动教养管理工作。目前，甘肃省司法系统的单位多达数十家。由于监狱、劳动教养场所大多远离市区，加上甘肃本身地处大西北，因此，系统内上下级之间的沟通，同级别单位的沟通是一个很大的难题。以前，主要是通过文件、电话等解决，沟通效率和效果都有待提高；而系统内部的大会，由于交通、会务费用等问题，一年召开的次数有限。因此，甘肃省司法厅迫切希望利用现代信息技术，来解决过去沟通不畅等问题，有效提升行政效率和行政水平。这样，上马一套视频会议系统，以免除传统沟通方式的高成本和低效率，被提上了甘肃省司法厅的议事日程。

甘肃省司法厅对视频会议系统的需求，在功能上，主要是满足系统内的各种行政工作会议、远程培训、以及部门临时会议、应急会议、经验交流的需要。在网络架构上，要求兼容并充分利用司法系统专用IP网络；在技术等方面，需要其具有安全、语音和画质清晰的特点，同时需要高性价比，易于维护、售后支持到位等等。要找到能满足这些条件的视频会议系统，显然不会那么容易。

方案的选择

根据自身需求特点，甘肃省司法厅通过公开招标的方式，广邀国内视频会议厂商。如此同时，甘肃省司法厅对整个视频会议行业进行了充分的了解，并考察过许多视频会议系统案例，最后组成了权威的审核小组。

通过调查，甘肃省司法厅发现，目前视频会议系统主要分为三类。一种是全硬件解决方案，其终端会议比较稳定，但是购买和后期维护成本太高，在数据功能上有很多局限。一种是纯软件解决方案，虽然购买费用较低，但是操作复杂，稳定性，图像清晰度都不够，后期的维护成本也很大。另一种是软硬结合的解决方案。其特点是，吸收了硬件解决方案在稳定性、终端会议效果上的表现，同时也引入软件系统，具有更灵活的特定，同时价格适中。

这样，经过严密得近似苛刻得筛选、调查、试用和评估，软硬结合、超强数据服务功能、高性价比瑞福特smart in one视频会议系统脱颖而出。

瑞福特SMART IN ONE视频会议系统的不同于一些Internet上纯软件视频会议系统，专门设计的会议室型硬件终端高效、稳定、易用，独特设计了回音消除等专利芯片，达到了专业视频会议系统的完美效果；也与传统视讯系统相区别，由于Smart in one采用了特殊的编解码技术和带宽自适应、穿越防火墙等技术，其在普通宽带线路上都能达到图像非常流畅、声音非常清晰的效果。同时具有比传统硬件系统强大很多的数据服务功能。

解决方案及回报

根据甘肃省司法厅的需求特点，应用和网络现状，并结合瑞福特在视频行业的多年经验，瑞福特为其量身定做了一套视频会议解决方案。整个方案遵循先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性的原则进行设计。



由于甘肃省司法厅的网络环境为是树型分级的网络拓扑结构，网络为司法专网；所以瑞福特采用MCU级联的解决方案，即在省司法厅部署1台主MCU（SM MCU 508），部署在省司法厅信息中心机房；在监狱管理局和劳教局各部署1台从MCU（一台SM MCU 508＋一台SM MCU 3024）。SM MCU508支持8个视频会议终端同时接入，SM MCU支持24个视频会议终端同时接入。这一部署，可充分节约司法专网一级主干网的网络带宽资源，减轻了主MCU的运算处理压力，也有利于将来的规模扩展。

另外，在司法厅主会场及各分会场的会议室采用专业的瑞福特视频会议硬件终端SM 980，该终端采用分体式设计，满足大、中型会议室扩展应用，内置高端回音抑制器，支持电视、投影仪输出，保证了会场应用稳定、高清晰的音视频质量。为提供更好的灵活性，瑞福特视频会议系统还提供桌面软件终端SM 300PRO，领导用户或者不能出席的会议室用户可以在桌面电脑或笔记本上安装软件终端实现会议的召开。

整个方案的特点是软硬结合，更高的灵活性、高性价比、良好的拓展性和兼容性，能很好地满足甘肃省司法厅当下和未来的应用需求。通过应用瑞福特SM视频会议解决方案后，甘肃省司法厅整个系统彻底克服了物理的距离，沟通变得更顺畅和容易、高效，大大减少了过去劳师动众的会议沟通方式，以及沟通效果欠佳的传统文件沟通方式。目前，无论是各种行政会议、紧急现场指挥，还是内部培训； 无论是全系统的大会，还是部门会议、开部门的项目会议等等，都可以通过视频会议的方式来进行。通过视频会议的应用，甘肃省司法厅在科技强司的路上，迈出了关键性的一步。