中国石油天然气第六建设公司是中国石油所属的大型骨干施工企业，成立于1968年，现有员工4500余人，企业资产13亿元，年施工能力40亿元以上。就中石油天然气第六建设公司来看，平时工作上的交流主要依靠电话、电子邮件，这种传统的方式常常耽误时间、浪费资源，同时也使人容易疲劳。而对于一些突发事件，传统的沟通方式不能及时开展有效的组织讨论。对此情况，公司准备把视频会议系统扩展到每个人自己桌面上来召开讨论会议，既节约了时间，又减少了费用，缩短了决策的时间与周期，提高了各个部门在运作上的效率等。

随着多媒体、通信及计算机网络技术的发展，传统的会议模式已经不能满足公司远距离的即时沟通，公司系统内的培训及客户服务也要求方便快捷。地域覆盖面广，在行业内有大量的不同级别的机构和单位，传统的会议模式造成会议差旅费和时间的浪费；各种工作例会及业务协调比较多，国家政策的传达与学习、公司内部新制度的发布与执行、基层工作的反应等都需要进行即时的信息沟通；日常业务协调、经验交流、人员培训、客户服务等应用广泛，特别每天协调调度会，会议需求频繁，沟通机构分散。如何有效提高沟通效率，满足市场竞争的需求，更快的投入市场……中石油天然气第六建设公司对信息化需求的日渐增强，急需一套视频会议系统满足随时随地的沟通。

经过综合考虑，中石油天然气第六建设公司选用了红杉树网络视频会议，系统部署如下图所示：

中石油远程会议拓朴图

红杉树网络视频会议系统是网络视频与多媒体数据的有机结合。系统不受地域限制，在最通用的TCP/IP网络平台上实现高可靠性、高质量的远程视频会议，并且使视频通信突破“会议”的形式，发展成为与远程“办公”一体化的应用，能够实现视频通讯、协同工作、文档共享、远程管理等多种功能，有效提高工作效率。该套系统所提供的高质量音视频图像、方便易用的文档、文件共享功能，使得中石油天然气第六建设公司能够在这个平台上进行从桌面讨论到会议室正式会议等各种规模的应用。从而节约了以前培训所花费的大量精力和时间，为新业务迅速占领市场掌握了主动。在这个平台上，第六建设公司不仅能够进行远程例会、业务交流极大地提高了企业运作效率、降低了成本，而这些正是中石油天然气第六建设公司的关键。

中石油天然气第六建设公司根据实际工作需要，搭建了一套覆盖全公司的会议系统，使其改变了传统的通讯、工作方式，从而既能满足公司垮地域、多元化经营的工作需要，又能节省资金；各地分公司也可通过红杉树网络视频会议系统进行实时沟通，并依照销售所需对天然气作出更迅速的反应，以免因计划调整不及时而错失良机。值得一提的是，除了用于远程会议培训之外，该套系统还被用作工程监测系统，在日常生产中发挥了重要的作用。在这次通力协作的过程，中石油天然气第六建设公司的有关领导对红杉树高度的工作责任心、技术精益求精的精神以及热情周到的服务态度非常满意。