新时期军队建设思想强调加强科学研究，改善硬件及软件武器装备，尤其体现在信息沟通方式在软件装备中举足轻重的意义。与过去沟通方式具有明显区别的是，现代军事中信息沟通需要互相交流信息的时间缩短到最低限度，且信息交互的方式也不再局限于文字、声音，而是要求更加丰富灵活的形式。在这种大背景下，视频会议在现代军事中也就自然而然的出现并且迅速蓬勃发展起来，许多国家都已经将视频会议系统应用到了军队建设中。

综合以上因素，贵州省军区考虑通过部署红杉树网络视频会议系统满足其即时沟通和信息传递的需求。了解了贵州省军区的实际需求后，红杉树将其系统部署需要考虑的几个因素列为以下几点：

1、软件操作符合军队简明高效的习惯，维护升级简便，系统稳定可靠。由于部队的各成员实际计算机水平差别较大，因此需要一套操作简便、可以轻松上手的网络视频会议系统。军用品强调稳定耐用，所以系统必须能经受一定程度负荷下的全天候运行考验。
    2、系统需具备强大的数据功能。需要对各种文档、图片、音视频文件进行处理，有时还需要遥控远端计算机和摄像头，以有利于分析判断作战形势。
    3、军队内部的教育训练较多，系统需满足培训教育相关要求。邓小平就强调要把军队的教育训练提高到战略地位，而毛泽东同志更是提出将军队办成一个大学校的思想。党的重要指示需要全体官兵及时学习领悟，科技技术日新月异要求广大指战员不断学习研讨新知识。
    4、信息传输的保密性和网络安全性。网络安全需要对防火墙做出严格的管理，对于每一个开放的端口都要慎之又慎。
    5、严格的会议控制机制。

贵州省军区下辖各地州、县区约500个点，省军区机关到各分点均为2M专线，物理上与互联网断开。省军区机关经常组织全省范围内的网上讲座，有时省军区和分支点也需要实时交互军事信息、观察各点的现场场景，领导需要轮询各点的工作情况、听取他们的现场汇报等。会议服务器位于省军区机房，采用单台服务器部署红杉树网络视频会议系统。

该套系统建成后，已成为了省军区主要通讯手段之一。省军区目前使用此系统主要做网上教育直播，已经成功组织了多场全省范围内的军事讲座和培训讲座。目前，红杉树网络视频会议系统稳定、高效的系统运行已经赢得了客户方的高度认可：建设现代化军队的基本要求是人才和技术保障。在没有战争的和平年代里，我军也在不断地进行模拟各种环境下的作战训练和实战演习，以高科技手段作为保障，保证我军是“政治合格、军事过硬、作风优良、纪律严明、保障有力”威武之师！