项目背景

随着视频技术的不断发展，视频通信已经成为提高管理效率，实现管理创新的有效手段。越来越多的企业开始接受这种高效率的远程沟通方式，并将其列入企业信息化规划中。视频会议正快速的在现代企业中普及开来。

中铁八局集团电务工程有限公司（简称电务公司）是国有特大型施工企业--中国中铁八局集团有限公司的下属独立法人企业，注册资本壹亿元，是国有一级施工单位。主要承揽通信、信号、电力、自动控制、机电安装、弱电等工程。年产值在15亿元以上，经营区域遍及全国20余省、市、自治区。

为了配合不断壮大的业务规模，提高工作效率，减少差旅奔波、实现资源共享。电务公司希望以现有的IP网络为基础覆盖其所属单位，建设一套先进的具有远程、实时、交互的视频会议系统。经过严格测试和产品选型后，中铁八局电务公司有限公司选择了华平信息技术股份有限公司的产品。

解决方案

电务公司视频会议系统一期工程建设成为涵盖电务工程公司本部及下属共20个点的视频会议系统。系统采用网状架构实现，通过采集卡及专业会议摄像头完成主会场的建设。其余会场先期通过软视频会议系统的方式实现。主要应用于总部与各项目点之间的组织联系、公司培训、每周例会及各项目点之间的相互联系。

项目效果

系统建成后，为电务公司提供了一套可以用于远程会议、培训、交流的视频通信系统，实现了以下功能和应用：

1、系统支持远程实时信息交流，清晰的视音频和数据交互技术为电务公司构造了一个多人共享的虚拟工作空间，满足了电务公司资源共享的要求。

2、系统不仅支持即时文字聊天、音视频通话、文件传送等基本即时通信功能，还提供音视频会议、远程协助、会议讨论、会议点名等多种功能。有效地解决了电务公司远程培训的问题，以前从上至下，长时间低效率的培训，现在只需1个小时可以完成。

3、系统通过多媒体会议终端连接起来的多个区域之间传送各种图像、语音以及数据信息进行交流。方便电务公司各分支机构之间的沟通，不出办公室即可解决工作问题，大大减少了出差频率，提高效率的同时，减少了企业支出。

华平信息技术股份有限公司在整个项目中紧贴用户需求，系统建成后，已经成功召开各类会议和远程培训，简单便捷的操作模式、安全稳定的系统获得了用户的高度认可。系统的建成提高了电务公司与各项目间的联系，便利于项目间的管理与沟通，为电务公司节约了差旅成本，提高了工作效率，从而在竞争中赢得先机。