在我国，随着政府扶持政策不断推出，每天都有很多新建小微企业成立，创业之初，企业所有者通常被经营管理、业务推广等事务缠身，急需高效通信工具。视频会议是近年商务界应用最广的远程沟通方式，发展速度非常快，功能越来越丰富。那么，新建企业如何选择最适用、性价比最高的视频会议系统，应重点考虑以下几个方面：

一、功能效果

视频会议是为高效商务远程沟通而专门研发的网络通信系统，实际应用的功能与效果决定了企业信息利用率的提升水平，尤其对新建企业来说，系统是否简单易用，服务是否细致到位，都会对后期应用产生极大影响，目前国内市场的视频会议产品主要功能包括：

音视频会议。这是视频会议的必备功能，用于随时召开远程“面对面”会议，具体产品的音视清晰度、流畅度、会议辅助操作丰富度会因研发技术与系统支持能力而不同。

远程协作。部分专业视频会议系统拥有此模块，一般而言都具有文件传输、站内信息等功能，根据产品不同会有所区别。

二、应用成本

做好费用预算、成本控制是新建小微企业最重视的工作，应用视频会议系统会在异地市场前期开拓、商务差旅、会议花费、日常办公耗用等很多方面帮助减少支出、显著降低运营成本。

三、应用方式

选择视频会议系统，也应考虑到其产品线的完备性，随着移动网络的快速兴起，企业对视频会议的应用方式开始产生了多样化需求。