在谈及决算数低于年初预算时，不少单位提到的原因是挖掘利用单位内部场所或利用视频系统开会或培训，而减少了三公支出以及进修及培训款等。减少不必要外出、利用视频成为政府部门减少支出“神器”。

在党政机关事业单位培训管理规定中，各级单位被要求压缩培训支出，“进修及培训”（款）成为被压缩的“主战场”。而这一款项的压缩，不少单位祭出了同样的“神器”-视频会议来减少会议和培训费用。同时以视频会议方式减少了公务出行，优化统筹公务出行，减少公务车使用频次。

当今时代，社会经济等各方面的快速发展，对政府工作效率和社会服务能力提出了越来越高的要求。中央政府要求各级政府要充分利用现代的信息技术加强政务信息化建设，促进政府行政效率和行政能力的提升及办公费用的降低。其中，视频会议成为了提升政府部门办事效率和节约经费成本的不二法门，既节约成本，又能帮助快速决策。

视频会议系统提高了政府部门应急能力和救灾减灾能力。卫星移动通信车或卫星移动站可以很方便地接入到民政卫星网络，实现现场场景、远程指挥部及相关民政部门的多地互动，很好地满足了救灾应急指挥、远程现场汇报等应用需求。

除了会议利用外（2015年开始，每年例行全国民政工作会议一律改为视频会），民政部还将视频会议系统利用在民政系统业务培训和春节团拜等方面。

为进一步拓展和发挥民政视频会议系统的作用，民政部特别制定了卫星网络系统建设规划。按照这个规划，今后，民政部将着力推动卫星网络系统在以下几个方面的应用：省级节点卫星双向站建设，拓展区域特点的省级卫星应用；部省两级文件传输、分发系统；推广救灾/应急移动通信系统，实现灾情和应急情况的实时通信传输，以便提高政府的应急响应能力；推广使用“桌面视频会议”。

作为“数字民政”建设的一个重要部分，视频会议系统的建设使用，在改革办公手段、降低行政成本、增强管理能力、提高工作效率、完善决策机制等方面，发挥越来越大的作用，产生越来越大的影响，也收到越来越多的效益。