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5点巧建BYOD数据安全与员工自由办公平衡

责任编辑:王李通 |来源:企业网D1Net  2014-03-23 09:37:54 本文摘自:新浪科技

如今,BYOD(自带设备办公)已不再是什么新鲜词汇,员工可在任意时间、任意地点,通过自带的移动设备接入网络、访问公司数据,这种办公方式在为企业节省下IT设备费用支出的同时,同样也带来了不小的信息安全隐患。

根据盖特纳最新的一份报告显示,截至2016年为止,由于企业移动管理规定的严格,20%的BYOD计划将面临失败。然而,建立一个平衡于企业数据安全与BYOD正常实行之间的政策并非易事。 ・制定员工可以接受的BYOD方案 总结前期BYOD方案的失败教训,你要清楚的知道一点,那就是员工们永远不可能上交他们的移动设备,与其费力追踪员工的设备,不如专注那些确实需要保护的企业数据,让员工积极参与你的BYOD计划。

・BYOD意味着选择自由 对于BYOD,请记住,它是一种选择的自由。很多企业都会出台一些关于设备型号的限制规定,以及可以使用的应用的规则。盖特纳在报告中指出:“你的员工使用很多设备,他们想要随时随地使用他们想要的设备和应用。”

・清楚划分工作和生活数据 几乎所有的BYOD方案都包含电子邮件、日历以及通讯录。当员工离职时,确保这些工作应用已从设备中删除,让员工清楚IT部门有管理工作应用的权利,员工应避免使用个人邮箱发送工作邮件,好的限制才有好的BYOD政策。

・将应用数据存储至云 尽可能选用不会在设备中存储数据的应用,将应用数据存储至云端,可大大降低数据泄漏的可能性,减少IT部门制定条规的数量,员工也会更加轻松。

・沟通以及使用常识 采取书面上或面对面的方式,与员工交流公司BYOD的相关政策。举行一个BYOD会议,使所有的员工都有机会提问BYOD相关问题,而不是单纯的建立令人恐惧的机制。重要的是,让员工了解在何种情况下,IT部门会删除他们的工作数据以及应用。

关键字:办公员工

本文摘自:新浪科技

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5点巧建BYOD数据安全与员工自由办公平衡

责任编辑:王李通 |来源:企业网D1Net  2014-03-23 09:37:54 本文摘自:新浪科技

如今,BYOD(自带设备办公)已不再是什么新鲜词汇,员工可在任意时间、任意地点,通过自带的移动设备接入网络、访问公司数据,这种办公方式在为企业节省下IT设备费用支出的同时,同样也带来了不小的信息安全隐患。

根据盖特纳最新的一份报告显示,截至2016年为止,由于企业移动管理规定的严格,20%的BYOD计划将面临失败。然而,建立一个平衡于企业数据安全与BYOD正常实行之间的政策并非易事。 ・制定员工可以接受的BYOD方案 总结前期BYOD方案的失败教训,你要清楚的知道一点,那就是员工们永远不可能上交他们的移动设备,与其费力追踪员工的设备,不如专注那些确实需要保护的企业数据,让员工积极参与你的BYOD计划。

・BYOD意味着选择自由 对于BYOD,请记住,它是一种选择的自由。很多企业都会出台一些关于设备型号的限制规定,以及可以使用的应用的规则。盖特纳在报告中指出:“你的员工使用很多设备,他们想要随时随地使用他们想要的设备和应用。”

・清楚划分工作和生活数据 几乎所有的BYOD方案都包含电子邮件、日历以及通讯录。当员工离职时,确保这些工作应用已从设备中删除,让员工清楚IT部门有管理工作应用的权利,员工应避免使用个人邮箱发送工作邮件,好的限制才有好的BYOD政策。

・将应用数据存储至云 尽可能选用不会在设备中存储数据的应用,将应用数据存储至云端,可大大降低数据泄漏的可能性,减少IT部门制定条规的数量,员工也会更加轻松。

・沟通以及使用常识 采取书面上或面对面的方式,与员工交流公司BYOD的相关政策。举行一个BYOD会议,使所有的员工都有机会提问BYOD相关问题,而不是单纯的建立令人恐惧的机制。重要的是,让员工了解在何种情况下,IT部门会删除他们的工作数据以及应用。

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