在处理灾难情况时，连接、连续性和安全性都是非常重要的。越来越多的政府机构意识到，视频会议已经是任何救灾应急计划的重要部分。
    
今年第11号强台风（海葵）于8月8日凌晨在浙江省登陆，登陆时中心气压965百帕，近中心最大风力14级。受“海葵”影响，浙江省东南沿海从8月7日上午起陆续出现大风和暴雨，“海葵”台风将继续横穿浙江省，深入内陆地区。

   
此次台风来势凶猛，杭州市气象台8月7日发布了台风红色预警信号，这是台风预警中的最高级别。面对强台风袭击，浙江省水利厅、各地市水利局、国土资源局等迅速行动，先后多次通过Polycom的防汛远程会商系统召集防台、防汛应急指挥会议，指挥调度各级人员做好各地市防御、群众转移、灾民安置、抢险救灾等工作部署。

一、利用Polycom系统了解全省各地防台风的准备工作，提前做好预防

通过防汛会商系统连线杭州、宁波、绍兴、舟山、台州、嘉兴、湖州等地，了解各地防台风准备工作，对防台工作进行再检查、再落实、再强调。抓紧利用“海葵”登陆前的十几个小时的时间，连夜开展工作，努力将台风可能带来的损失降到最低。

二、确保通信通畅，实现逐级、迅速、无缝传递信息

本次台风来袭，台州市做为重点区域是省市领导关注的重点，同时台州水利防汛会商系统也是全省唯一一个将视频会议系统贯穿到乡镇的地市，详细了解了海葵的走势动向和台风登陆时的风雨情等综合情况，通过宝利通视频会议系统督查了20个乡镇街道防台值班人员的情况。

群立在行动

浙江水利防汛会商系统由Polycom总代理江苏群立现代科技发展有限公司承建，并于2010 年6月完成全网安装和调试工作，投入正式运行。先后经历“圆规”“玛瑙”、“凡亚比”、“梅花”等强台风考验。

在这次强台风“海葵”从产生到登陆期间，Polycom携手群立现代先后派出多位售后工程师前往浙江省水利厅、杭州林水局等重点会场做保障，检查防汛会商系统设备，确保防汛会商系统万无一失。同时，群立浙江大区调集区域演示设备，发往各地区做备件使用，保障台风期间全省水利防汛应急指挥会议正常召开。

而此次保障工作中，我公司售后团队的表现更是赢得了用户的一致肯定。会议保障工程师宋鹏程从7月31日进入保障一直未休息，连续咳嗽多天，但是仍然坚持工作，白天抽出时间前往医院吊瓶，然后继续前往省水利厅进行技术支持保障。在领导的强烈要求下前往医院检查，结果检查时肺炎，目前小宋已住院治疗。水利厅应急办边主任昨晚亲自给小宋打了慰问电话，并对小宋的工作态度表示高度赞扬。

在群立现代会议保障团队的奋勇拼搏下，从8月5日以来，省长、厅长级会议召开将近30次，地市、县级会议总次数达到上千次，各个地市的系统运行一切正常，用我们的行动赢得了客户的赞誉。