当前位置:统一通信/协作企业动态 → 正文

Facebook跨部门协同的三大做法:打破办公室空间区隔

责任编辑:editor004 作者:陈清称 |来源:企业网D1Net  2016-02-18 10:49:49 本文摘自:互联网创业圈微信号

导读:在1999年美国拉斯维加斯秋季电脑展(COMDEXFall)上,时任索尼(Sony)董事长暨执行长出井伸之站在光彩夺目的舞台前,意气风发地展示3款新产品——记忆卡随身听、笔型数位播放器与网路随身听,对于公司能否再现1980年代随身听热卖的荣景寄予厚望。

Facebook跨部门协同的三大做法:打破办公室空间区隔

可惜,事与愿违。2001年苹果(Apple)发表数位音乐播放器iPod,在音乐市场成功抢滩,软体、硬体双双告捷,重击索尼。

索尼为什么输?是创新技术不如竞争对手、误判市场趋势,还是有其他原因?

“问题的症结在于『过度分工』。”《金融时报》(FinancialTimes)编辑主任暨专栏作家吉莲·邰蒂(GillianTett)指出,索尼自1990年起,为解决日益复杂与庞大的组织问题(当时索尼跨足收音机、电视、电脑、家电与电影等产业,员工人数高达16万人),选择将公司划分成许多各自独立的部门,企图借由各部门的权责区分,提升营运效率。

这一项组织改革,让各部门就像“内部新公司”,拥有各自的管理高层、自负盈亏,部门间不清楚彼此在做什么,就像一座座高耸又封闭的“谷仓”(silo),仅专注于部门盈亏而非公司整体利益,最终导致企业走向衰败,称为“谷仓效应”(TheSiloEffect)。

一、组织过度分工弊病:部门各自为政、策略发散

组织走向专业化分工,让各部门“各自努力”、设法提高盈余,短期内确实可以收到效果。1993~1997年间,索尼成功减少25%负债,获利从153亿日圆提升至2020亿日圆。

不过,这个做法也带来了另一项隐忧:“各自为政”。当各部门管理阶层必须自负盈亏,立场会趋向于保护自己的部门,不只对抗外部的竞争者,也把内部其他部门当成对手,不愿分享资讯和创意,久而久之难以掌握外在环境的变化;优秀人员也不再跨部门轮调,跨部门之间的合作大幅降低;甚至为了撙节开支,就连创新实验与长期投资也逐渐减少。

即使索尼高层当时为了增进各部门互动,提出“团结索尼”的口号,仍然无法扭转组织日益分裂的现象。而前述该公司在1999年发表的产品,正是过度分工形成谷仓效应的明证。

邰蒂分析,消费性电子产品公司针对同一品项,通常一次只会发表一种产品,以免同类型产品彼此竞争,造成消费者混淆,但是索尼发表的新品中,却有两项都是数位随身听产品。原因无他,它们出自不同部门的设计,无法整合彼此资源共同开发单一产品,遑论整合出一致的策略,结果只能以惨败收场。

二、Facebook破除部门藩篱:轮调、竞赛、开放空间

企业如何在专业分工的同时,杜绝谷仓效应的陷阱?脸书(Facebook)的做法值得借镜。

1、建立新人轮调制度

不论资历深浅,所有脸书新进人员都必须经历6周训练课程,在不同部门之间轮调。

这么做不但可以让新人迅速了解公司的整体运作,也有助于新进人员与同期加入的人,建立起特殊的革命感情,就算日后隶属不同专案团队,各自负责特定任务,只要情谊依然存在,就能保持联系、交流资源,避免团队陷入封闭状态。

另一项好处是,让新进人员与既有员工之间对程式码有相同的认知,不仅可快速了解脸书的程式系统,更可建立良好的习惯,像是发现程式错误时就要大胆处理,而不是留给别人来弄。

等到6周训练课程结束后,再由新进人员选择加入最能发挥所长的合适团队,而不是单凭面试时的少许互动,直接将新进人员分配到特定的团队中。如此一来,既能建立起相同的认知,又能维持跨部门之间绵密的人际互动网路。

2、推行骇客月、骇客松活动:

员工一旦在同一项专案工作超过12~18个月,就会有几个月的时间被调去做另一个案子,脸书内部称为“骇客月”(Hackamonth)。特别的是,在骇客月结束后,超过半数的人都会选择留在新团队,造成原有团队大洗牌,促进交流沟通。

每隔6周,脸书都会举行一次“骇客松”(Hackathon,创作马拉松),将数百位不同部门的员工分组,一起测试新点子、彻夜解决程式问题,也有助于破除原有团队平时的界线。

3、打破办公室空间区隔:

脸书位于加州门洛帕克市(MenloPark)总部,用数座空桥连接起不同栋办公大楼。楼层里大多数的隔间都被拆除,会议室的隔板也都是透明玻璃,就连创办人马克·佐克柏(MarkZuckerberg)都在开放空间里办公,从外面一览无遗、人人都看得到他,目的就在于增进不同部门员工之间的互动。此举也让脸书总部建筑物本身,就是一项增进员工彼此互动的“武器”。

透过制度的设计与空间的安排,脸书巧妙地兼顾专业化的优点,避开谷仓效应的负面影响,让各部门得以聚焦于专业领域的工作,又能彼此交流学习。

关键字:Facebook索尼

本文摘自:互联网创业圈微信号

x Facebook跨部门协同的三大做法:打破办公室空间区隔 扫一扫
分享本文到朋友圈
当前位置:统一通信/协作企业动态 → 正文

Facebook跨部门协同的三大做法:打破办公室空间区隔

责任编辑:editor004 作者:陈清称 |来源:企业网D1Net  2016-02-18 10:49:49 本文摘自:互联网创业圈微信号

导读:在1999年美国拉斯维加斯秋季电脑展(COMDEXFall)上,时任索尼(Sony)董事长暨执行长出井伸之站在光彩夺目的舞台前,意气风发地展示3款新产品——记忆卡随身听、笔型数位播放器与网路随身听,对于公司能否再现1980年代随身听热卖的荣景寄予厚望。

Facebook跨部门协同的三大做法:打破办公室空间区隔

可惜,事与愿违。2001年苹果(Apple)发表数位音乐播放器iPod,在音乐市场成功抢滩,软体、硬体双双告捷,重击索尼。

索尼为什么输?是创新技术不如竞争对手、误判市场趋势,还是有其他原因?

“问题的症结在于『过度分工』。”《金融时报》(FinancialTimes)编辑主任暨专栏作家吉莲·邰蒂(GillianTett)指出,索尼自1990年起,为解决日益复杂与庞大的组织问题(当时索尼跨足收音机、电视、电脑、家电与电影等产业,员工人数高达16万人),选择将公司划分成许多各自独立的部门,企图借由各部门的权责区分,提升营运效率。

这一项组织改革,让各部门就像“内部新公司”,拥有各自的管理高层、自负盈亏,部门间不清楚彼此在做什么,就像一座座高耸又封闭的“谷仓”(silo),仅专注于部门盈亏而非公司整体利益,最终导致企业走向衰败,称为“谷仓效应”(TheSiloEffect)。

一、组织过度分工弊病:部门各自为政、策略发散

组织走向专业化分工,让各部门“各自努力”、设法提高盈余,短期内确实可以收到效果。1993~1997年间,索尼成功减少25%负债,获利从153亿日圆提升至2020亿日圆。

不过,这个做法也带来了另一项隐忧:“各自为政”。当各部门管理阶层必须自负盈亏,立场会趋向于保护自己的部门,不只对抗外部的竞争者,也把内部其他部门当成对手,不愿分享资讯和创意,久而久之难以掌握外在环境的变化;优秀人员也不再跨部门轮调,跨部门之间的合作大幅降低;甚至为了撙节开支,就连创新实验与长期投资也逐渐减少。

即使索尼高层当时为了增进各部门互动,提出“团结索尼”的口号,仍然无法扭转组织日益分裂的现象。而前述该公司在1999年发表的产品,正是过度分工形成谷仓效应的明证。

邰蒂分析,消费性电子产品公司针对同一品项,通常一次只会发表一种产品,以免同类型产品彼此竞争,造成消费者混淆,但是索尼发表的新品中,却有两项都是数位随身听产品。原因无他,它们出自不同部门的设计,无法整合彼此资源共同开发单一产品,遑论整合出一致的策略,结果只能以惨败收场。

二、Facebook破除部门藩篱:轮调、竞赛、开放空间

企业如何在专业分工的同时,杜绝谷仓效应的陷阱?脸书(Facebook)的做法值得借镜。

1、建立新人轮调制度

不论资历深浅,所有脸书新进人员都必须经历6周训练课程,在不同部门之间轮调。

这么做不但可以让新人迅速了解公司的整体运作,也有助于新进人员与同期加入的人,建立起特殊的革命感情,就算日后隶属不同专案团队,各自负责特定任务,只要情谊依然存在,就能保持联系、交流资源,避免团队陷入封闭状态。

另一项好处是,让新进人员与既有员工之间对程式码有相同的认知,不仅可快速了解脸书的程式系统,更可建立良好的习惯,像是发现程式错误时就要大胆处理,而不是留给别人来弄。

等到6周训练课程结束后,再由新进人员选择加入最能发挥所长的合适团队,而不是单凭面试时的少许互动,直接将新进人员分配到特定的团队中。如此一来,既能建立起相同的认知,又能维持跨部门之间绵密的人际互动网路。

2、推行骇客月、骇客松活动:

员工一旦在同一项专案工作超过12~18个月,就会有几个月的时间被调去做另一个案子,脸书内部称为“骇客月”(Hackamonth)。特别的是,在骇客月结束后,超过半数的人都会选择留在新团队,造成原有团队大洗牌,促进交流沟通。

每隔6周,脸书都会举行一次“骇客松”(Hackathon,创作马拉松),将数百位不同部门的员工分组,一起测试新点子、彻夜解决程式问题,也有助于破除原有团队平时的界线。

3、打破办公室空间区隔:

脸书位于加州门洛帕克市(MenloPark)总部,用数座空桥连接起不同栋办公大楼。楼层里大多数的隔间都被拆除,会议室的隔板也都是透明玻璃,就连创办人马克·佐克柏(MarkZuckerberg)都在开放空间里办公,从外面一览无遗、人人都看得到他,目的就在于增进不同部门员工之间的互动。此举也让脸书总部建筑物本身,就是一项增进员工彼此互动的“武器”。

透过制度的设计与空间的安排,脸书巧妙地兼顾专业化的优点,避开谷仓效应的负面影响,让各部门得以聚焦于专业领域的工作,又能彼此交流学习。

关键字:Facebook索尼

本文摘自:互联网创业圈微信号

电子周刊
回到顶部

关于我们联系我们版权声明隐私条款广告服务友情链接投稿中心招贤纳士

企业网版权所有 ©2010-2024 京ICP备09108050号-6 京公网安备 11010502049343号

^