系统应有齐全的功能
顾名思义，视频系统就是提供视音频服务的系统，其不单是要肩负视频会议任务，而更多的是要有其他视音频服务功能，因此，其有视频会议、视频教学、视频点播、视频直播或转播、远程电视点播、远程视频电话、远程视频监控等服务功能，才算是一个真正的视频系统。
系统应有很强的环境适应能力
视频系统是针对远距离空间的需求而设计的，所以数据通信的条件，就决定了视频系统工作情况的好坏。统筹计算机网络资源，合理安排资源使用计划，是当今社会文明的表现，没有哪个部门或企业用一条专用的数据通道为视频系统提供服务，可见视频系统建设实际上是一个“借道而行”的概念，它是建立在计算机共享网络基础上的。由于视频系统要求严格，数据传输连续和实时性要求高，而在计算机网络中，各种数据传输是千变万化的，对于视频系统而言，一方面要求语音音色优良，话音绝对连续，图像清晰，无马赛克和异常现象；另一方面要求视音频数据包不能太大，保证数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求，因此视频系统对计算机网络的适应能力就变得无比重要，除有先进的技术手段外，其本身的抗干扰能力就要比一般的系统强，在遇到网络数据传输高峰，尤其遇到病毒干扰时，应绝对保证小音频信号数据实时连续优先传输，而大视频信号数据可以连续传输，也可以丢包不连续传输，但需有相关的处理技术，保证不出现马赛克和异常现象。
此外，由于IP网络和视音频设备发展迅猛，各种接入网络和设备驱动层出无穷，因此系统适应各种网络接入和使用更多的视音频设备，也是衡量视频系统环境适应能力强的重要指标。
系统应有很好的兼容性
视频系统要有良好的兼容性，除对自身版本升级有兼容性和产品瞻前顾后特性外，还要有与其他品牌产品的视音频信号的互通能力，才能保证使用者不浪费过去使用的影像资源和最大合理化使用手中其他品牌产品的资源。
系统应方便管理和使用
视频系统是一个共享平台，它应是一个公众容易使用的工具，而不应是只供专业技术人员使用的系统，于是系统的方便使用才是产品的发展方向。同时系统应提供全面的管理功能，不仅能在前台进行会议管理和数据索取，而且能在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控，才能称得上是上好的视频系统产品。
