2.4 IT项目组合决策
在本阶段企业项目决策者根据企业所处的内部、外部环境以及目前财务资金和资源状况,充分考虑投资、风险和收益的平衡等因素,进行IT项目组合最后调整,使企业IT项目组合之间资源进一步得到平餐,最终进行IT项目组合决策,实现IT收益最大化。
企业可以通过组织组合决策会议来进行项目组合的最终决策。由于企业建立的项目选择评价标准各不相同,其相对重要性也不尽相同。但最终选择IT项目组合时一般都会重点关注在价值最大化、项目组合平衡以及与企业战略目标保持一致等目标上。
在本阶段实施过程中,中止或取消项目并重新分配资源对管理者来说都会感到比较困难。要让企业管理者认识到中止一个失败项目也是一种成功。如果管理层有勇气将资源重新分配给更需要的项目,那么企业所从事的都将是最好的项目,这将是一种双赢。
2.5 lT项目组合动态跟踪
进行了项目组合决策之后,实际上已经完成了企业IT项目组合的建立过程,之后将开始项目组合的实施过程。一方面通过建立企业IT项目组合视图,及时监控并了解影响项目组合分析的各种因素变化情况;另一方面及时对项目环境、战略目标、影响因素等变化情况进行审查,进行变更控制。发生变更情况或者一定时间周期内企业都需要重新开始项目组合管理流程。
IT项目信息以及企业内外部环境不断变化,使项目动态跟踪和决策面临挑战。企业可以建立IT项目组合管理系统或借助厂商提供的组合管理工具来进行IT项目组合优化分析以及组合监控。
3总结与建议
本文提出了企业IT项目组合管理的框架过程模型,在过程模型的不同阶段为企业提供了相应的管理方法。企业通过实施IT项目组合管理,将加强IT项目与业务之间的沟通和联系,提升企业整体竞争力。在实施IT项目组合管理过程中,笔者认为可以从以下几点进行逐步实施和改进:
(1)以企业信息化主管CIO为首成立IT项目管理小组,对企业现有在建的以及规划中的IT项目进行收集整理和检查,了解每个IT项目的实施状况。
(2)充分分析企业自身特点,结合企业的战略目标,建立企业IT项目统一评价指标和标准。
(3)按照评价标准对每个IT项目进行评估,中止重复的、冗余的、不符合企业战略目标的项目。
(4)必要时使用项目组合管理工具软件进行IT项目管理,通过软件进行项目实施监控和跟踪,及时分析影响IT项目评价的指标变化情况,动态进行项目组合优化。
综上所述,企业IT项目组合管理实施是一个动态、交互、不断反复的过程,也是需要企业持续投入、持续改进的过程。实施IT项目组合管理,能够降低项目成本、加快项目完成时间,并使投资回报最大化从而更好地获取利润。同时能够使企业在有限的资源情况下执行“适合的”项目,实现IT项目的战略价值,从而提升企业的竞争优势。