我们组织正在考虑几个月后迁移到微软Office 365套件上。支持者觉得从业务和IT的角度来看，这种转换都是有益的，但是我们也预见了一些管理层和用户的阻力。对于实现平滑迁移，你有什么技巧提供吗？

2007年，谷歌为谷歌App用户引入了Google Docs。这件事在业界引起了强烈反响，很多人预测基于互联网的文档管理系统的概念永远也不会流行起来。当然现在Google Docs拥有超过千万的活跃用户。传统办公套件的时代已经不多矣。

微软官方意识到，他们的公司可以通过向用户按月收取用例费用要比单品更加赚钱。这也是微软Office 365套件背后的思考，这是一种传统的微软办公生产套件的托管在线版本。

微软Office 365套件提供了更低的前期投入成本，以及文档存储功能。这项服务将所有文档存在微软云中，用户可以在其笔记本电脑、平板电脑或者智能手机上随时随地访问这些文档。

这个解决方案对于希望支持文件共享的业务而言，很有意义，有助于员工之间的协作，因为用户可以用类似的Office工具办公。转换到微软Office 365套件上并不会产生很大的改变，有点类似Google Docs，只是提供了完全不同的编辑风格，要求互联网接入访问文档。

微软Office 365是云和本地系统的良好结合；提供了两个平台的优势，而且没有二者存在的缺点。

微软Office 365套件有哪些主要的优势呢？使用它，用户可以：

继续在公司的本地系统使用微软Office在任何地方访问其文档更易于使用各种设备协作根据文档自动备份

IT的观点来看也有很多优势：

自动升级许可证费用包含在按月成本中IT不再需要为文档存储、SharePoint和其他的一些功能管理后端服务器员工离开公司文档仍存在公司服务器上

在这两个案例中，主要的优势在于企业不需要将用户转移到一个全新的系统，所有的一切都安装在微软Office上，而且员工无需做任何事情来将其文档存入云端。